Wszystko, co musisz wiedzieć o odliczeniach płacowych

Potrzebujesz informacji o odpisach płacowych, które widzisz na każdej wypłacie? Wiedza o tym, czym one są i dlaczego istnieją, jest ważna dla zrozumienia twojego wynagrodzenia.

Odliczenia płac są obowiązkowe lub dobrowolne. Znajomość różnicy i przyczyny tych odliczeń wyjaśnią, dlaczego twoja pensja nie jest taka sama, jak wynagrodzenie. Jeśli masz dodatkowe pytania po przeczytaniu tych informacji, Twój dział zasobów ludzkich jest najlepszym źródłem informacji. Mogą odpowiedzieć na twoje pytania dotyczące odszkodowania, wypłaty i potrąceń z wynagrodzeń.

Obowiązkowe odliczenia płac

Zgodnie z prawem pracodawca jest zobowiązany do wstrzymania podatków od wynagrodzeń od wynagrodzenia brutto pracownika przed wydaniem wypłaty zgodnie z przepisami rządowymi. Pracodawcy, którzy nie przestrzegają prawa dotyczącego obowiązkowych potrąceń, są otwarci na procesy sądowe, grzywny, a nawet rezygnację z działalności. Jako pracownik musisz po prostu zrozumieć, co się dzieje.

Są to obowiązkowe odliczenia płac dla podatków:

• Podatek federalny od przychodów
• Podatki państwowe
• Lokalne (miasto, powiat) potrącanie podatku dochodowego w niektórych obszarach. (Inne podatki lokalne mogą obejmować podatki okręgów szkolnych, na przykład podatki od college'u społeczności, państwowe ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa lub bezrobocie).

Drugi zestaw obowiązkowe potrącenia z wynagrodzeń dotyczą FICA (Ustawa o składkach federalnych) podatki, które obejmują:

• Podatki na ubezpieczenie społeczne i
• Zaliczka na podatek Medicare.

W zależności od stanu i miejscowości możesz mieć bardzo różne stawki podatkowe. Federalne stawki podatkowe są takie same dla wszystkich podatników.

Dobrowolne odliczenia płac

Podczas gdy prawo nie wymaga od pracodawcy dobrowolnego potrącania z listy płac, większość pracodawców to robi. W niektórych przypadkach dobrowolne potrącenia płac są wygodne dla pracodawcy. W innych przypadkach dobrowolne potrącenia płac są wygodne dla pracownika.

Dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia brutto obejmują takie pozycje, jak składki na cele charytatywne (na przykład United Way) i wymagany wkład pracownika do ubezpieczenia zdrowotnego, dentystycznego lub wizyjnego zapewnianego przez pracodawcę. Obejmują one również:

Niektóre dobrowolne odliczenia emerytalne mogą być również wypłacane przez wypłatę pracownika. Obejmują one kilka wspólnych sponsorowanych przez pracodawców planów 401 (k), z lub bez dopasowania pracodawcy, które są opłacane przed opodatkowaniem i Roth 401 (k), które są płacone po opodatkowaniu.

Innym powszechnym dobrowolnym odliczeniem płac jest dodatkowe ubezpieczenie na życie sponsorowane przez pracodawcę. Wielu pracodawców płaci za podstawową polisę ubezpieczeniową na życie dla pracowników. Ale pracownicy mogą wybrać więcej ubezpieczenia dla siebie, swojego współmałżonka i rodziny, jeśli tak zdecydują.

Aby podjąć obowiązkowe i dobrowolne potrącenia płacowe, pracodawca musi najpierw ustalić wynagrodzenie pracownika, zwane wynagrodzeniem brutto, które zostało uzyskane w danym okresie. Pracodawca odejmuje następnie obowiązkowe i dobrowolne potrącenia z tej całkowitej pensji, aby uzyskać wynagrodzenie netto pracownika.

Ponieważ amerykańskie przepisy podatkowe są mylące, a kar można uniknąć, pracodawcy będą chcieli porozmawiać ze swoim państwowym Departamentem Pracy i adwokatem prawa pracy, gdy zaczną zatrudniać pracowników. Opłaca się wiedzieć, co jest prawnie wymagane. Twoja firma księgowości biznesowej jest również kolejnym ekspertem w kwestiach związanych z podatkami od wynagrodzeń i odliczeniami.

Mam nadzieję, że jako osoba fizyczna lepiej rozumiesz, dlaczego twoja płaca netto może być o wiele niższa niż płace, które Twój pracodawca faktycznie płaci (wynagrodzenie brutto) - i gdzie te pieniądze idą.