Lista umiejętności organizacyjnych z przykładami

Umiejętności organizacyjne są jednymi z najważniejszych i możliwych do przeniesienia umiejętności zawodowych, które pracownik może nabyć. Obejmują one zestaw funkcji, które pomagają osobie planować, ustalać priorytety i osiągać swoje cele.

Zdolność do utrzymywania zorganizowanej pracy pozwala pracownikom skupić się na różnych projektach, nie tracąc orientacji ani nie tracąc, co zwiększa produktywność i wydajność w miejscu pracy. Menedżerowie poszukują pracowników, którzy mogą nie tylko zorganizować swoją pracę i biurko, ale także tych, którzy mogą szybko dostosować się do zorganizowanej struktury firmy.

Dlaczego umiejętności organizacyjne są ważne

Organizacja pobytu w miejscu pracy pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze firmy. Umiejętności organizacyjne są niezbędne do wielozadaniowości i utrzymania sprawnego i skutecznego funkcjonowania firmy. Pracodawcy dążą do rekrutacji kandydatów, którzy potrafią konsekwentnie osiągać wyniki, nawet w przypadku nieprzewidzianych opóźnień lub problemów.

Pracownicy o silnych umiejętnościach organizacyjnych są w stanie uporządkować swój harmonogram, zwiększyć produktywność i nadać priorytet zadaniom, które należy wykonać natychmiast, w porównaniu z tymi, które można odroczyć, przekazać innej osobie lub całkowicie wyeliminować.

Umiejętności organizacji wewnętrznej i zewnętrznej

Umiejętności organizacyjne obejmują więcej niż tylko utrzymanie miejsca na biurku bez bałaganu. Ważne jest utrzymanie jasnej przestrzeni do pracy, ale schludność to tylko jedna z kilku kluczowych umiejętności organizacyjnych. Pracownicy o dobrych umiejętnościach organizacyjnych są również w stanie zachować spokój i przygotować się do systematycznego planowania i planowania.

Projekty prac koncentrują się zazwyczaj na sztywnej linii czasu, a zorganizowanie pracy w mniejsze projekty i cele może być skutecznym sposobem ich realizacji. Ponadto pracodawcy poszukują pracowników, którzy mogą zaplanować i przekazać te mniejsze zadania sobie i innym pracownikom, aby dotrzymać kroku terminom przy zachowaniu zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Utrzymanie silnych umiejętności organizacyjnych może zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia złych nawyków pracy, takich jak zwlekanie, bałagan, nieporozumienia i nieefektywność.

Przykłady umiejętności organizacyjnych

Chociaż umiejętności organizacyjne mogą być najbardziej oczywiste u osób na stanowiskach kierowniczych, każdy w firmie musi być w stanie zorganizować własne obszary odpowiedzialności, jednocześnie rozumiejąc i pracując w strukturach organizacyjnych organizacji jako całości. W przeciwnym razie pojawia się nieefektywność i zamieszanie.

Umiejętności organizacyjne wymagają, abyś rozumiał przepływ pracy i pilnował dużego obrazu, a jednocześnie skupiał się na szczegółach.

Organizacja fizyczna

Organizacja fizyczna obejmuje nie tylko czyste biurko, ale także układ pomieszczeń, podłóg i całych budynków. I to znacznie wykracza poza zachowanie zgrabnego wyglądu. Źle zorganizowana przestrzeń prowadzi do fizycznego dyskomfortu, zmarnowanego czasu, zagubionych przedmiotów, a nawet zgubionych ludzi. Przestrzeń, w której pracują ludzie, ma wiele wspólnego z tym, jak dobrze działają. Ktoś musi zaprojektować te przestrzenie, a następnie wszyscy inni muszą utrzymywać porządek.

Przykłady słów kluczowych / Powiązane umiejętności dla CV: Administracja, ocena, dbałość o szczegóły, koncentracja, koordynacja, koordynacja, kreatywne myślenie, dokumentacja, skuteczność, szczegóły obsługi, identyfikacja problemów, identyfikacja zasobów, zarządzanie spotkaniami, Microsoft Office, egzekwowanie polityki, priorytetyzacja, produktywność, ocena sytuacji, analiza zadań, zadanie Ocena, rozwiązywanie zadań, analiza przepływu pracy, zarządzanie przepływem pracy, analiza siły roboczej.

Planowanie

Bez planu cel jest tylko życzeniem. W przypadku każdego projektu planowanie oznacza przewidywanie, jakie zasoby będą konieczne i jak długo potrwa projekt, a następnie zgromadzenie tych zasobów i zablokowanie niezbędnego czasu - aw razie potrzeby zmianę planu w oparciu o dostępność zasobów i ograniczenia czasowe.

Plan może być tak prosty, jak decyzja o tym, który koniec hali wyczyścić jako pierwszy, lub może wyznaczyć strategię korporacyjną na najbliższe dziesięć lat. Planowanie na małą skalę może być łatwiejsze i szybsze, ale nie mniej ważne.

Przykłady słów kluczowych / Powiązane umiejętności dla CV: Analiza, Analiza problemów, Budżetowanie, Analiza biznesowa, Dane, Trendy danych, Terminy, Podejmowanie decyzji, Projektowanie, Rozwój, Prognozowanie, Gromadzenie informacji, Metryki, Rozwój organizacyjny, Opracowywanie planów, Przewidywanie, Rozwiązywanie problemów, Zarządzanie programami, Zarządzanie projektami, Badania, Przegląd, planowanie, planowanie strategiczne, opracowywanie strategii, planowanie strukturalne, planowanie sukcesji, trendy.

Praca zespołowa

W dobrze zorganizowanym zespole każdy członek ma inną rolę, a zadania są odpowiednio przypisane. Stworzenie struktury organizacyjnej nowego zespołu to umiejętne wykonanie, ale tak samo udzielanie i przyjmowanie odpowiedniej delegacji, przestrzeganie wskazówek i jasna komunikacja z właściwymi ludźmi. Dobrze zorganizowani ludzie rozumieją i utrzymują struktury zespołów, do których należą.

Przykłady słów kluczowych / Powiązane umiejętności dla CV: Uważne słuchanie, współpraca, komunikacja, pewność siebie, delegacja, rozwiązywanie różnic, kierowanie innymi, ocenianie, ułatwianie, cele, wyznaczanie celów, przywództwo w grupie, wdrażanie, wdrażanie decyzji, instrukcje, przywództwo, zarządzanie, zarządzanie konfliktami, terminy spotkania, osiąganie celów, motywacja, Wielozadaniowość, Negocjacje, Komunikacja ustna, Perswazja, Prezentacja, Dostarczanie opinii, Wystąpienia publiczne, Odpowiedzialność, Przejęcie, Nauczanie, Budowanie zespołu, Praca zespołowa, Zarządzanie czasem, Szkolenie, Praca z innymi, Pisanie.

Dlaczego liczą się słowa kluczowe

Umieszczenie kilku przykładów słów kluczowych wymienionych powyżej w tekście Twojego CV jest doskonałą strategią, aby upewnić się, że CV zostanie „zauważone” przez systemy śledzenia kandydatów, z których korzysta wielu pracodawców podczas procesu oceny kandydata.

Te zautomatyzowane systemy komputerowe są zaprogramowane do wyszukiwania określonych fraz kluczowych i odpowiednio wznawiają rangę. Jeśli więc ogłoszenie o pracy zawiera wyrażenia „organizacja”, „praca zespołowa” lub „ocena sytuacyjna” w sekcji „Pożądane kwalifikacje”, dobrym pomysłem jest uwzględnienie tych słów kluczowych w CV.