Jak przekazać pracownikowi podwyżkę wynagrodzenia

Przy przekazywaniu pracownikowi podwyżki wynagrodzenia najlepszym scenariuszem jest sytuacja korzystna dla wszystkich. Jednak ogłoszenie podwyżki wynagrodzenia jest obarczone szczegółami, które mogą się nie udać, jeśli niepoprawnie podasz komunikat.

W jednym z badań WorldatWork.org tylko 13 procent respondentów stwierdziło, że najbardziej wszyscy pracownicy rozumieją, w jaki sposób zmienna płaca, wynagrodzenie i świadczenia działają razem. Prawie jedna trzecia respondentów stwierdziła, że ​​większość lub wszyscy pracownicy rozumieli, dlaczego podwyżki były dystrybuowane w taki sposób, w jaki były, ale 45% stwierdziło, że tylko niektórzy lub niewielu pracowników zrozumiało.

Aby pracownicy mogli w pełni zrozumieć wszelkie podwyżki płac, jakie mogą otrzymać, komunikacja musi w szerokim zakresie informować ich o filozofii wynagrodzeń i odszkodowań firmy.

Na przykład, jeśli filozofią Twojej firmy jest coroczne podwyższenie wynagrodzenia w całej firmie, które jest związane z określonymi czynnikami ekonomicznymi, pracownicy muszą zrozumieć to uzasadnienie. Muszą wiedzieć z wyprzedzeniem, że prawdopodobnie nie otrzymają więcej pieniędzy niż ten standard, aby zminimalizować rozczarowanie, gdy podasz faktyczne podwyżki.

Rola menedżerów

Podczas gdy menedżerowie nie ponoszą wyłącznej odpowiedzialności za komunikowanie się o wynagrodzeniach z pracownikami, odgrywają znaczącą rolę. Komunikacja z zasobami ludzkimi również odgrywa rolę w zrozumieniu i akceptacji przez pracownika całego pakietu wynagrodzeń.

Aby skutecznie komunikować się z pracownikami, menedżerowie muszą:

• Zrozum ich rolę i wartość, którą dodają, gdy podają podwyżkę.
• Zrozumcie filozofię płac firmy, taką jak wzrost wartości w porównaniu z ogólnymi kosztami utrzymania, zmienną płacą a wynagrodzeniem bazowym i tak dalej.
• Skutecznie komunikuj się o podwyżce, aby pracownik czuł się nagrodzony i uznany przez wzrost.

Najlepsze praktyki

Zaplanuj prywatne spotkanie z pracownikiem w celu omówienia ich wynagrodzenia. Podczas spotkania zastanów się nad szczegółami podwyżki wynagrodzenia i spraw, aby pracownik czuł się doceniony i doceniony. Niektóre konkretne wskazówki obejmują:

• Zapewnienie kontekstu podwyżki wynagrodzenia pracownika. Na przykład, jeśli filozofią firmy jest przyznawanie podwyżek wynagrodzeń w oparciu o zasługi i wkład, pozwól pracownikowi wiedzieć, że wzrost płac ma na celu wykazanie uznania dla jej wkładów w tym roku.
• Informowanie pracownika, dlaczego otrzymują podwyżkę wynagrodzenia. Bądź tak konkretny, jak tylko potrafisz, o wkładach, jakie wnieśli w ciągu roku.
• Dając pracownikowi kwotę w dolarach. W połączeniu z pracownikami działu kadr powiedz pracownikowi określoną kwotę godzinowego wzrostu lub podwyżki wynagrodzenia, jeśli ma to zastosowanie.

• Wyrażając wiarę i pewność, że pracownik będzie nadal wnosił wkład i że docenisz wszystkie ich przyszłe składki.
• Dziękując pracownikowi za ich pracę i zaangażowanie w firmie.
• W połączeniu z zasobami ludzkimi na pisemnym dokumencie do pliku pracownika, który wysyłasz na adres domowy pracownika.

Czego nie robić

Podczas komunikowania się z pracownikiem w sprawie podwyżki wynagrodzenia istnieją pewne stwierdzenia i działania, których należy unikać. Obejmują one:

• Nieudzielenie pracownikowi kontekstu do zwiększenia.
• Powiedzenie pracownikowi tylko procentu wzrostu
• Porównanie wzrostu pracownika z wzrostem innych pracowników.
• Porównanie wydajności pracownika z wynikami innych pracowników.
• Nie powiedzenie pracownikowi, dlaczego otrzymują podwyżkę.
• Kładąc nacisk na dyskusję o tym, dlaczego podwyżka nie jest większa.

Potencjalne wyzwania

Podczas gdy pracownicy na ogół będą zadowoleni z podwyżki wynagrodzenia, nie wszystkie rozmowy przebiegną gładko. Na przykład pracownik może nie zgodzić się z wysokością podwyżki lub oceną jego wyników, które pomogły określić wysokość podwyżki. Najlepszym sposobem na przygotowanie się do tego jest wejście na spotkanie z możliwie największą ilością obiektywnych informacji o tym, w jaki sposób ustalono kwotę i jak pracownik został oceniony. Jeśli pracownik nadal jest niezadowolony, upewnij się, że poinstruował pracownika o właściwym protokole składania skarg za pośrednictwem zasobów ludzkich.