Opis stanowiska urzędnika poczty: Wynagrodzenie, umiejętności i więcej

Urzędnicy pocztowi są odpowiedzialni za obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej z firm. Niektóre stanowiska urzędników pocztowych mogą być małymi operacjami w mniejszych firmach, ale duże firmy i kampusy mogą mieć większe, bardziej złożone sale pocztowe. Komunikacja między biurami zazwyczaj odbywa się w salach pocztowych.

Praca jako urzędnik ds. Poczty często oferuje możliwość postawienia nogi w drzwiach w konkretnej branży lub w konkretnej firmie. Nawet jeśli ktoś z dyplomem ukończenia szkoły średniej zazwyczaj może poradzić sobie z pracą, wymaga umiejętności organizacyjnych i dbałości o szczegóły, które mogą być cenne w niemal każdej karierze.

Obowiązki i obowiązki urzędnika pocztowego

Urzędnicy pocztowi zazwyczaj muszą być w stanie wykonywać następujące obowiązki:

• Sortowanie poczty
• Dostarczanie poczty
• Wysyłka poczty i pakietów wychodzących
• Wprowadzanie danych na komputerze
• Podnoszenie ciężkich opakowań
• Śledzenie dostaw
• Zamawianie zapasów

Urzędnicy Mailroom przyjmują pocztę przychodzącą, a następnie przetwarzają ją, sortują i dostarczają do odpowiednich odbiorców. Mogą oni również być zobowiązani do sortowania poczty i wiadomości między biurami i utrzymywania zapasów w magazynie pocztowym. Prawdopodobnie będą musieli zorganizować i utrzymać pocztę, ponieważ stanie się ich domeną.

Urzędnicy pocztowi mogą również odpowiadać za pocztę wychodzącą, przygotowując ją do wysyłki, a także logując i dystrybuując pakiety nocne. Urzędnicy pocztowi obsługują również urządzenia pocztowe, w tym liczniki pocztowe, maszyny do sortowania poczty, skanery, zgrzewarki do poczty, otwieracze do kopert, maszyny składane i wkładane oraz maszyny do etykietowania.

Urzędnik Mailroom Wynagrodzenie

Urzędnicy pocztowi należą do szerszej kategorii urzędników ds. Informacji w badaniach Biura Statystyki Pracy USA. W tej szerszej kategorii znajdują się stanowiska takie jak recepcjonistki, kurierzy i asystenci technologii informacyjnych.

• Mediana rocznego wynagrodzenia: $33,680
• Top 10% rocznej pensji: $55,480
• Dolne 10% rocznej pensji: $20,720

Źródło: Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy, 2017

Edukacja, szkolenie i certyfikacja

Urzędnicy pocztowi to zadania podstawowe, więc wymagania są minimalne. Jednak studenci chcący dostać się do określonej dziedziny mogą rozważyć ten rodzaj pracy, aby rozpocząć nawiązywanie połączeń. Na przykład student studiów licencjackich na studiach może chcieć zdobyć posadę urzędnika pocztowego w kancelarii prawnej, aby rozpocząć tworzenie sieci i zdobyć stopę w drzwiach legalnego przemysłu.

• Edukacja: Większość stanowisk urzędników pocztowych wymaga jedynie dyplomu ukończenia szkoły średniej lub GED.
• Trening: Większość szkoleń odbywa się w pracy. Urzędnicy pocztowi zazwyczaj rozpoczynają pracę z doświadczonym urzędnikiem, ponieważ uczą się obowiązków związanych z pracą.

Umiejętności i kompetencje urzędnika pocztowego

Urzędnicy pocztowi muszą posiadać silne umiejętności organizacyjne i urzędnicze, aby sprostać podstawowym obowiązkom w pracy:

• Sortuj pocztę: Gdy przychodzi poczta, urzędnicy muszą sortować koperty i paczki w celu znalezienia najbardziej wydajnych środków dostawy.
• Dostarczać pocztę: Czasami obejmuje to możliwość podnoszenia ciężkich przedmiotów.
• Dotrzymywanie terminów: Urzędnicy pocztowi muszą być w stanie pracować szybko i sprawnie. Poczta często musi być dostarczana wiele razy dziennie, a wiele dokumentów lub pakietów jest wrażliwych na czas.

Perspektywy pracy

Przewiduje się, że wzrost zatrudnienia dla urzędników ds. Informacji wyniesie tylko 3 procent w ciągu dziesięciolecia kończącego się w 2026 roku, zgodnie z amerykańskim biurem statystyk pracy. To mniej niż połowa przewidywanego 7-procentowego wzrostu dla wszystkich połączonych miejsc pracy. Wraz ze wzrostem technologii i coraz większą liczbą komunikacji i dokumentów przesyłanych drogą elektroniczną zapotrzebowanie na urzędników zmniejsza się.

Środowisko pracy

Urzędnicy pocztowi odbierają i rozprowadzają pocztę w firmach, w których pracują kilka razy dziennie. Urzędnicy spotykają się i współpracują z pracownikami na wszystkich poziomach i są narażeni na wiele różnych aspektów działalności firmy.

Plan pracy

Harmonogramy prac są zazwyczaj standardowymi godzinami pracy. W niektórych środowiskach urzędnicy pocztowi mogą być zmuszeni do rozpoczęcia działalności nieco wcześniej niż inni w firmie, aby upewnić się, że dokumenty są dostarczane rano w razie potrzeby.

Jak zdobyć pracę

ZASTOSOWAĆ

W wielu przypadkach stanowiska urzędnika pocztowego są podstawowymi zadaniami.

NETWORKING

Jeśli chcesz uzyskać stopę w drzwiach w konkretnej firmie, otrzymanie rekomendacji od kogoś już w firmie może być najlepszym rozwiązaniem.

Porównywanie podobnych zadań

Umiejętności organizacyjne potrzebne do pracy w charakterze urzędnika pocztowego dobrze przekładają się na kilka innych zawodów. Wśród takich tytułów, z ich średnimi rocznymi zarobkami, są:

• Księgowy: $39,240
• Urzędnik biura ogólnego: $31,500
• Dokumentacja medyczna i technik informacji zdrowotnej: $39,180

Źródło: Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy, 2017