Opis stanowiska urzędnika ds. Plików: Wynagrodzenie, umiejętności i więcej

Urzędnicy ds. Plików utrzymują porządek i kontrolę nad pisemnymi zapisami i dokumentami, w tym korespondencją i fakturami. Czasami organizują i utrzymują dane elektroniczne, chociaż inni pracownicy mogą zająć się tym samodzielnie bez potrzeby pomocy z zewnątrz. W obu przypadkach zadanie wymaga zastosowania określonego systemu, numerycznego lub alfabetycznego, aby zapewnić szybkie zlokalizowanie informacji, gdy jest to potrzebne.

W 2016 r. W Stanach Zjednoczonych zatrudniono około 135 000 urzędników ds. Plików. Pracują w służbie zdrowia, usługach społecznych i różnych biurach zawodowych, takich jak kancelarie prawne - w zasadzie w każdej firmie, która generuje wiele dokumentów i dokumentów.

Obowiązki i obowiązki pracownika biura

Firmy duże i małe mają wyznaczone szafki, szuflady, pokoje, a nawet magazyny, w których przechowywane są akta, dokumenty i informacje. Urzędnicy ds. Plików są odpowiedzialni za utrzymywanie tych przestrzeni. Mogą również wziąć na siebie inne obowiązki:

• Opracuj i utrzymuj zorganizowane systemy plików.
• Twórz, przetwarzaj i utrzymuj rekordy plików.
• Dokumentuj i pobieraj dokumenty dla innych pracowników.
• Przygotuj rekordy do przechowywania poza siedzibą.
• Utrzymuj dzienniki pomieszczenia plików, aby śledzić lokalizację plików w całej firmie.
• Pozbywaj się plików zgodnie z ustalonymi harmonogramami przechowywania dokumentów.

File Clerk Salary

Często jest to pozycja podstawowa, a wynagrodzenie to odzwierciedla.

• Mediana rocznego wynagrodzenia: 30 120 USD (14,48 USD / godzinę)
• Top 10% rocznej pensji: Więcej niż 48 340 USD (23,24 USD / godzinę)
• Dolne 10% rocznej pensji: Mniej niż 20 290 USD (9,76 USD / godzinę)

Edukacja, szkolenie i certyfikacja

W tym zawodzie standardy edukacyjne nie są wysokie, a większość szkoleń odbywa się w pracy.

• Edukacja: Konieczny jest zazwyczaj dyplom ukończenia szkoły średniej lub jego odpowiednik, chociaż niektórzy pracujący na tych stanowiskach mają wyższe wykształcenie i wyższe wykształcenie. Około 11% ma świadectwa ukończenia szkoły policealnej.
• Trening: Niektóre doświadczenia zawodowe w podobnej dziedzinie mogą być bardzo pomocne. Szkolenie w miejscu pracy zazwyczaj wymaga pracy u bardziej doświadczonego pracownika przez trzy do 12 miesięcy.

Plik Urzędnik Umiejętności i kompetencje

Praca jako recepcjonista wymaga silnych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych. Ważna jest także dbałość o szczegóły. Urzędnicy ds. Plików mogą być zobowiązani do okazjonalnego podnoszenia ciężkich pudeł i dokumentów. Inne cechy i zdolności mogą być również istotne:

• Czytanie ze zrozumieniem: Część tej pozycji polega na wyprowadzeniu natury dokumentu z jego zawartości, aby umieścić go w miejscu, w którym logiczne jest, że inni będą go szukać.
• Umiejętność słuchania: Jest to ważne dla zrozumienia potrzeb współpracowników i wdrożenia ich sugestii.
• Umiejętności krytycznego myślenia: Logika i umiejętności podejmowania decyzji mogą być kluczem do szybkiego sortowania różnych dokumentów i określania, co z nimi zrobić.

Perspektywy pracy

Urzędnicy ds. Plików nie mają szczególnie jasnych perspektyw zawodowych. Oczekuje się, że zawód ten zmniejszy się o około 2% od 2016 r. Do 2026 r. Technologiczne przechowywanie danych zwiększa się i zwiększa wykorzystanie, co sprawia, że ​​pracownicy zajmujący się plikami są przestarzali.

Środowisko pracy

Jako urzędnik ds. Akt zyskasz możliwość przyjrzenia się, jak działa dział rejestrów kancelarii prawnych. Będziesz miał również możliwość spotkania i interakcji z wieloma poziomami personelu kancelarii.

Plan pracy

Te zadania zazwyczaj poruszają się w tandemie z regularnymi godzinami pracy. Gdy biuro jest otwarte dla klientów i obecny jest inny personel, oczekuje się, że będzie dostępny urzędnik ds. Akt. Ponadto ilość tworzonej dokumentacji może być znaczna w zależności od wielkości i charakteru firmy lub firmy. Urzędnicy plików mogą pracować w pełnym wymiarze godzin, aby nadążyć za przepływem, ale nie oznacza to, że praca w niepełnym wymiarze godzin nie jest dostępna. Nadgodziny zwykle nie są wymagane.

Porównywanie podobnych zadań

Podobne zadania są dostępne w dziedzinach innych niż typowy scenariusz profesjonalnego biura. Jest ich kilka, wraz z ich średnią roczną płacą od 2017 r. Jednak wielu wymaga szerszej edukacji i szkoleń.

• Technik dokumentacji medycznej: $139,180
• Bibliotekarz: $58,520
• Urzędnicy księgowi: $39,240