3 sposoby, aby pomóc Twojemu działowi HR wesprzeć Cię bardziej

Główną misją każdego działu kadr jest pomoc w rozwoju firmy i odnoszenie sukcesów poprzez obsługę klientów. Pracownicy działu HR robią to, upewniając się, że najlepsi ludzie są rekrutowani, zatrudniani, a następnie odpowiednio traktowani. Jednak różne przeszkody mogą przeszkodzić w tym, aby dział HR wspierał Cię lepiej.

Nic nie jest ważniejsze dla biznesu niż ludzie, którzy go prowadzą. Wspieranie ich zdolności jest kluczową rolą wspierającą HR. W interesujący sposób w typowym pytaniu - co może zrobić HR, aby mi pomóc - czytelnik zadał następujące pytanie: „Jakiego rodzaju wsparcia menedżerowie HR oczekiwaliby od pracowników, aby mogli lepiej pomóc pracownikom?”

To doskonałe pytanie, na które zasługuje. Jakiego rodzaju wsparcie mogą zaoferować pracownicy działu HR, aby pracownicy działu HR mogli lepiej służyć pracownikom?

3 sposoby Pracownicy mogą pomóc HR Support im lepiej

Oto trzy sposoby wsparcia działu HR - co z kolei uczyni twoje życie w pracy o wiele łatwiejszym. Czy to nie jest twój cel?

1. Wypełnij te dokumenty prawidłowo i szybko.

Czy to nie śmieszne, że HR prosi cię o informacje na temat twojej rasy, a następnie mówi ci, że rasa nie będzie brana pod uwagę przy podejmowaniu jakichkolwiek decyzji? Cóż, nie dlatego, że HR nie wie, co robią. To dlatego, że rząd federalny wymaga od wielu firm zgłaszania informacji na temat rasy i płci pracowników i kandydatów.

A co z tymi formularzami ubezpieczenia zdrowotnego? HR nie wysyła tej dokumentacji do zdrowia HR, są one wysyłane do ciebie. Jeśli nie wypełnisz formularzy szybko i całkowicie, możesz znaleźć się bez ubezpieczenia zdrowotnego zapewnianego przez firmę do następnego otwartego okresu rejestracji - który będzie za rok.

Jeśli jesteś młody i zdrowy, możesz zdecydować, że wolisz wydawać świadczenia w dolarach na świadczenia inne niż opieka zdrowotna - których HR nigdy nie doradziłby zgodnie z prawdą. Pamiętaj, że nawet młodzi i zdrowi mogą wpaść w wypadki samochodowe, poślizgnąć się na lodowych chodnikach lub zachorować na raka. HR będzie płakać z tobą, gdy przyjdziesz ze swoją opowieścią o nieszczęściu i nieszczęściu, ale jeśli nie uda ci się zapisać na świadczenia zdrowotne, HR nie będzie mógł zapłacić rachunków za szpital.

Jeśli jesteś chory, masz dziecko lub musisz zostać w domu, aby opiekować się chorym członkiem rodziny, możesz kwalifikować się do urlopu na podstawie FMLA. Ale musisz wypełnić dokumenty prawidłowo, aby móc się o nie ubiegać.

HR nie jest złośliwy ani wścibski; starają się uzyskać pomoc, której potrzebujesz. (Oczywiście w wyjątkowych sytuacjach istnieją wyjątki.Jeśli masz atak serca, nie musisz wypełniać dokumentów przed zadzwonieniem pod 911. Później zajmiesz się dokumentacją. Ale jeśli jesteś w ciąży? Wiesz, że dziecko nadchodzi, więc wcześnie wypełnij dokumenty.)

Napisz te oceny wyników i samooceny.

Dlaczego opieka HR? Ponieważ HR dba o ludzi i dba o firmę. Oceny wydajności obejmują obie strony tej monety.

Najpierw spójrz na ludzi. Jeśli jesteś fantastycznym menedżerem, który nieustannie przekazuje swoim ludziom opinie pozytywne i negatywne, coroczny przegląd wyników po prostu dokumentuje to, co powiedziałeś przez cały czas.

Ale większość menedżerów nie jest świetna w przekazywaniu opinii. Roczny przegląd wyników pozwala pracownikom dowiedzieć się, jak sobie radzą i co muszą zrobić, aby poprawić. Informacje te mają kluczowe znaczenie dla pracowników, którzy chcą się poprawić.

Ale dlaczego samoocena? Ponieważ wielu menedżerów nie wie wszystkiego, co robisz. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku dobrych pracowników, ponieważ szef nie czuje potrzeby, aby codziennie unosić się nad tobą.

Tak więc, kiedy piszesz własną samoocenę, wykorzystujesz okazję, aby poinformować swojego szefa, jak wspaniały jesteś. Pomijasz tę wspaniałą okazję, jeśli pominiesz tę samoocenę, a HR nie chce, abyś przegapił każdą okazję, by pokazać, jak jasno świecisz.

Po drugie, spójrz na firmę. Oceny wydajności pomagają chronić firmę, ponieważ są oficjalnym zapisem tego, co się stało i jak pracownik pracował w ciągu roku. Firma może skorzystać z dokumentacji na wypadek, gdyby musiała zwolnić pracownika.

Podczas gdy pracownicy wolą nie być zwolnieni, czasami musi nastąpić rozwiązanie stosunku pracy. Podczas gdy dział HR zawsze chce więcej dokumentacji na temat słabo wydajnego pracownika niż jedna ocena wydajności, jest to dobre miejsce do rozpoczęcia.

Oceny wydajności nie służą jedynie do dokumentowania informacji do strzelania, ale do uzasadnienia podwyżek, promocji i zadań do specjalnych projektów. Następnie, jeśli ktoś kiedykolwiek zapyta, dlaczego Bob został awansowany, gdy Steve nie, HR może powiedzieć: „To pokazuje, że Bob przekroczył oczekiwania w 8 z 10 swoich rocznych celów, a Steve przekroczył oczekiwania tylko w 7 z 10 rocznych celów, które dlatego promocja, kiedy do Boba. ”

Postępuj zgodnie z zasadami firmy.

Nawet jeśli uważasz, że Twój dział HR nie kocha niczego lepszego niż siedzenie przy tworzeniu nowych zasad, większość osób z działu HR wolałaby pracować w środowisku, w którym niepotrzebne reguły nie są konieczne. Przestrzeganie zasad w rzeczywistości ułatwia życie wszystkim pracownikom.

Kiedy HR mówi: „Jeśli jesteś chory, musisz powiadomić swojego szefa przed czasem rozpoczęcia”, nie dlatego, że nie wierzą, że jesteś chory. HR wymaga tego połączenia, ponieważ twój szef musi wiedzieć, kto będzie w pracy, aby mogła przyjąć twoją nieobecność.

Chociaż prawdą jest, że niektórzy pracownicy korzystają z dni chorobowych i są zlikwidowani, większość ludzi jest po prostu chora, a Twoja organizacja musi wiedzieć, że cię tam nie ma. Ponadto prawo federalne wymaga od HR przestrzegania określonych zasad dotyczących niektórych poważnych chorób, dlatego prosimy o kontakt telefoniczny.

Kolejną zasadą obowiązującą wszystkie firmy jest przestrzeganie przepisów federalnych, stanowych i lokalnych. Kiedy Twój dział HR mówi: „Nie możesz używać komputera firmowego do oglądania nieodpowiednich filmów”, nie jest tak, że pracownicy działu HR są roztropni. Chronią firmę przed odpowiedzialnością za molestowanie seksualne.

Kiedy HR mówi: „Nie możesz zapytać kandydata, ile ma lat”, HR stara się przestrzegać przepisów federalnych zakazujących dyskryminacji ze względu na wiek. Gdy HR powie Ci, że musisz pracować z niepełnosprawnym pracownikiem, aby zapewnić odpowiednie zakwaterowanie, którego potrzebuje do wykonywania swojej pracy, HR upewnia się, że firma przestrzega amerykańskiej ustawy o niepełnosprawności.

Jeśli nie rozumiesz, dlaczego HR prosi cię o zrobienie czegoś, po prostu zapytaj. Najprawdopodobniej istnieje bardzo logiczny powód, dla którego dział HR prosi o wykonanie żądanego zadania. Dowiedzieć się. Zwykle ma to całkowity sens. Jeśli nic więcej, lepiej zrozumiesz, jak HR musi myśleć o problemach.

Wykonanie tych trzech czynności może sprawić, że życie Twojego menedżera HR stanie się o wiele łatwiejsze - co oznacza, że ​​może skupić swoją uwagę na kwestiach, które pomogą rozwinąć Ciebie i Twoich pracowników oraz ułatwić życie.

Kiedy tego nie robisz, kierownik działu kadr musi poświęcić czas na walkę z procesami molestowania seksualnego, ściganie informacji o wymaganych przez rząd raportach i próbę wyjaśnienia, że ​​kiedy odmawiasz towarzystwa ubezpieczenia zdrowotnego, Twoim problemem jest zapalenie płuc.

Dodatkowe obszary, w których HR chciałby Ci pomóc

Oto dodatkowe obszary, w których HR chciałby ci pomóc, jeśli zostaną uwolnieni od roli głównego nagana, systematycznego twórcy reguł i silnego ramienia dla kierownictwa wykonawczego.

• Ścieżki kariery
• Rozwój zarządzania
• Zarządzanie zmianami
• Planowanie sukcesji
• Planowanie strategiczne dla pracowników i usług HR
• Rozwój organizacji