Przykłady rezygnacji z wiadomości e-mail i porady dotyczące pisania

W niektórych przypadkach najlepszym sposobem na rezygnację z pracy jest wysłanie wiadomości o rezygnacji. Jeśli to możliwe, najlepiej jest zrezygnować z pracy, informując swojego szefa osobiście. Jednak w niektórych przypadkach nie jest to możliwe. Na przykład, jeśli masz zdalne stanowisko lub szef pracuje w innym mieście lub kraju, możesz nie być w stanie osobiście zrezygnować. W takim przypadku możesz zdecydować się ogłosić, że rezygnujesz z pracy za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jest to całkowicie do przyjęcia, jeśli osobiste powiadomienie nie jest możliwe.

Jeśli musisz zrezygnować za pośrednictwem poczty e-mail, upewnij się, że Twoja wiadomość e-mail jest uprzejma i profesjonalna oraz zawiera wszystkie istotne informacje związane z rezygnacją. Musisz określić, ile informacji otrzymasz i kiedy minie ostatni dzień pracy. Powinieneś również zapytać o status świadczeń pracowniczych, do których możesz mieć prawo po ustaniu zatrudnienia.

W ten sposób możesz zostawić pracę pozytywnie. W końcu nigdy nie wiesz, kiedy będziesz musiał poprosić o referencje od swojego byłego pracodawcy. Twój szef będzie bardziej skłonny ci pomóc, jeśli twoja rezygnacja będzie przemyślana i profesjonalna.

Śmiało i przejrzyj porady dotyczące pisania profesjonalnego e-maila rezygnującego z pracy, wraz z przykładami wiadomości e-mail, których możesz użyć, aby zakończyć pracę.

Wskazówki dotyczące pisania wiadomości e-mail o rezygnacji

Ponownie, kiedy możesz, osobiste spotkanie jest zazwyczaj najlepszym sposobem na zakończenie pracy, chyba że pracujesz zdalnie. Jeśli jednak musisz zrezygnować za pośrednictwem poczty e-mail, oto kilka wskazówek, jak to zrobić skutecznie i zostawić się w dobrych łaskach:

• Daj z dwutygodniowym wyprzedzeniem.Jeśli to możliwe, powiadom pracodawcę o standardowym dwutygodniowym wypowiedzeniu, kiedy zamierzasz rzucić palenie. Jeśli jest to niemożliwe, daj pracodawcy jak najwięcej informacji. Pomoże to utrzymać dobre relacje z byłym pracodawcą.
• Użyj wyraźnej linii tematu wiadomości e-mail.Użyj prostej i bezpośredniej linii tematu, np. „Rezygnacja - Twoje imię”. W ten sposób Twój pracodawca od razu dowie się, na czym polega Twoja wiadomość. Chcesz, żeby otworzył i przeczytał e-mail tak szybko, jak to możliwe.

• Podaj datę wyjazdu.W wiadomości e-mail podaj datę, kiedy planujesz opuścić firmę. Zapewni to pracodawcy jasny obraz Twojej osi czasu.
• Nie wchodź w szczegóły.Nie musisz podawać szczegółów, dlaczego wyjeżdżasz, ani co będziesz robić dalej. Jeśli chcesz dać krótkie wyjaśnienie, możesz. Na przykład możesz powiedzieć, że wyjeżdżasz z powodu sytuacji rodzinnej, zmiany w karierze lub z powodu ukończenia szkoły. Jeśli jednak po prostu wyjeżdżasz do innej pracy, prawdopodobnie nie chcesz o tym wspominać. Bez względu na wszystko, zachowaj swoje wyjaśnienia i pozytywne.

• Wyrazić wdzięczność.To dobra okazja, aby podziękować za czas spędzony w firmie. Jeśli jednak nie byłeś zadowolony z firmy, nie składaj skarg ani nie wypowiadaj się negatywnie w e-mailu. Chcesz utrzymać dobre relacje z pracodawcą; nigdy nie wiesz, kiedy twoje ścieżki znów się skrzyżują.
• Zaoferować pomoc.Jeśli jesteś w stanie to zrobić, zaoferuj pomoc firmie w przejściu. Na przykład możesz zaoferować przeszkolenie nowego pracownika w ciągu ostatnich dni roboczych i / lub być dostępnym, aby odpowiedzieć na pytania przez tydzień lub dwa po odejściu. ”

• Zadawać pytania.Jest to również okazja do zadawania pytań o odszkodowanie lub świadczenia, takie jak miejsce i czas otrzymania ostatniej wypłaty. Powinieneś wysłać wiadomość e-mail zarówno do pracodawcy, jak i do działu kadr. Zasoby ludzkie będą w stanie odpowiedzieć na tego typu pytania.
• Podaj informacje kontaktowe.Dołącz dowolny adres e-mail firmy lub inną formę informacji kontaktowych, które chcesz udostępnić, aby Twój pracodawca mógł się z Tobą skontaktować. Jest to szczególnie ważne, jeśli wyjeżdżasz od razu.

• Sprawdź pocztę e-mail przed wysłaniem.Oczywiście chcesz złapać wszelkie błędy gramatyczne i ortograficzne, więc dobrze jest zweryfikować swój e-mail przed wysłaniem. Upewnij się, że Twój ton jest neutralny lub przyjazny, i że nie powiedziałeś nic, co mogłoby spowodować późniejsze problemy. Możesz również poprosić przyjaciela lub członka rodziny, aby przeczytał go również, aby sprawdzić dwukrotnie swój ton (i sprawdzić, czy nie ma błędów).

Jak korzystać z próbek i szablonów wiadomości e-mail dotyczących rezygnacji

Pomocne może być przejrzenie kilku próbek wiadomości e-mail o rezygnacji, zanim napiszesz swój e-mail z rezygnacją. Są one szczególnie przydatne, jeśli czujesz się emocjonalnie w tej sytuacji i chcesz mieć pewność, że używasz neutralnego tonu. Próbka może pomóc Ci zdecydować, jaki rodzaj treści powinieneś dołączyć, a także jak sformatować list.

Szablony e-mail rezygnacji mogą być również bardzo przydatne przy układaniu wiadomości e-mail, takich jak pokazywanie, jak organizować różne sekcje wiadomości. Możesz również sprawdzić kilka przykładowych wiadomości pożegnalnych z wiadomościami e-mail, aby zobaczyć, jak możesz napisać wiadomość e-mail do swoich kolegów, którzy ogłaszają, że odchodzisz.

Podczas gdy próbki wiadomości e-mail i szablony są świetnymi punktami wyjściowymi dla Twojej wiadomości, zawsze powinieneś dostosować wiadomość, aby dopasować ją do odbiorców i okoliczności osobistych.

Przykład wiadomości e-mail o rezygnacji

Linia tematu wiadomości e-mail: Twoja rezygnacja z imienia

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko, Piszę, aby poinformować, że rezygnuję z mojej pozycji tutaj jako Associate Editor. Mój ostatni dzień będzie 7 sierpnia.

Dziękuję bardzo za wszystkie możliwości, jakie dała mi ta firma. Tak wiele nauczyłem się przez ostatnie trzy lata i nigdy nie zapomnę dobroci wszystkich moich kolegów.

Daj mi znać, jeśli jest coś, co mogę zrobić, aby ułatwić to przejście. Zawsze możesz się ze mną skontaktować pod adresem [email protected] lub 555-555-5555.

Jeszcze raz dziękuję za lata wsparcia i zachęty.

Z poważaniem, Twoje imię

Przykład wiadomości e-mail o rezygnacji - powody osobiste

Linia tematu wiadomości e-mail: Rezygnacja - Twoje imię

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko, Proszę przyjąć tę wiadomość jako moją formalną rezygnację z firmy XYZ. Mój ostatni dzień będzie 15 marca, dwa tygodnie od dzisiaj. Okoliczności rodzinne wymagają obecnie mojego pełnego czasu i uwagi.

Daj mi znać, w jaki sposób mogę pomóc podczas tej zmiany.

Jestem bardzo wdzięczny za moje pięć lat w tej firmie i będę z miłością spoglądał na wsparcie i życzliwość, które otrzymałem od kierownictwa i kolegów.

W przyszłości możesz skontaktować się ze mną na mój osobisty adres e-mail (imię[email protected]) lub na mój telefon komórkowy (555-555-5555)

Jeszcze raz dziękuję i czekam na kontakt.

Z poważaniem, Twoje imię

Szablon wiadomości e-mail o rezygnacji

Linia tematu wiadomości e-mail: Rezygnacja - Twoje imię

Pozdrowienie

Szanowny Panie / Panowie. Nazwisko (lub inna forma adresu preferowana przez pracodawcę)

Pierwszy paragraf

Rozpocznij e-mail, wyraźnie stwierdzając, że rezygnujesz i podaj datę, w której rezygnacja jest skuteczna. Możesz bardzo krótko wyjaśnić, dlaczego również rezygnujesz. Na przykład możesz stwierdzić, że wyjeżdżasz z powodów osobistych, wracasz do szkoły lub postanowiłeś zmienić ścieżkę kariery. Nie wchodź jednak w szczegóły, jeśli masz nową pracę.

Akapit drugi

Ta (opcjonalna) sekcja wiadomości e-mail z rezygnacją powinna podziękować pracodawcy za możliwości, które miałeś podczas zatrudnienia w firmie.

Trzeci akapit

W tej sekcji (również opcjonalnej) zaproponuj pomoc przy przejściu. Możesz zaoferować coś konkretnego, np. Szkolenie nowego pracownika lub oferowanie, że będziesz dostępny za pośrednictwem poczty elektronicznej przez tydzień lub dwa po odejściu. W przeciwnym razie podaj ogólną ofertę pomocy.

Zamknięcie akapitu

Podsumuj, podając swoje dane kontaktowe niepracujące, abyś mógł pozostać w kontakcie ze swoim pracodawcą po wyjeździe. Możesz umieścić to w ostatnim akapicie lub dołączyć do podpisu e-mail.

Zamknięcie

Z poważaniem twój / Z poważaniem / Najlepszy, Twoje imię