Przykłady ogłoszeń promocyjnych i porady dotyczące pisania

Firmy mogą ogłaszać promocje pracowników na wiele różnych sposobów. W małej firmie ogłoszenie może przyjść podczas spotkania firmowego, na którym obecny jest cały personel. Większe firmy zazwyczaj jednak używają poczty e-mail do tworzenia ogłoszeń promocyjnych dla pracowników.

Osoby najbardziej dotknięte zmianą - członkowie zespołu, przełożeni, bezpośrednie raporty - mogą zostać poinformowani z wyprzedzeniem o formalnym ogłoszeniu w całej firmie, tak aby mogli wspierać płynne przejście w strukturze organizacyjnej.

W zależności od charakteru branży i pozycji, wiadomości mogą być również udostępniane na stronie internetowej firmy. Gdy ktoś zostanie awansowany wewnętrznie na stanowisko na poziomie C, media mogą również zostać powiadomione.

Wskazówki dotyczące ogłoszenia promocji

Gdy promocja pracy zostanie zaoferowana i zaakceptowana przez pracownika, wiadomości będą zazwyczaj udostępniane firmie w wiadomości e-mail. Ogłoszenie o promocji zostanie wysłane przez dział kadr lub przez kierownictwo działu, w którym pracownik będzie pracował. Oto, o czym należy pomyśleć, pisząc e-mail z ofertą pracy:

• Ogłoszenie o promocji powinno obejmować kilka punktów, aby skutecznie wyjaśnić decyzję o wyborze komisji ds. Awansu, promować i wspierać wybranego pracownika na jego nowym stanowisku oraz pogratulować im osiągnięcia.
• Pisząc ogłoszenie o promocji, dołącz krótkie podsumowanie starych i nowych ról pracownika oraz wspomnij o wszelkich istotnych osiągnięciach podczas kadencji w firmie. W rzeczywistości opowiadasz „historię” historii pracownika w swojej organizacji, aby uzasadnić swoją promocję. Jest to szczególnie ważne, jeśli pracownik był jednym z wielu kandydatów do awansu.

• Właściwe jest uwzględnienie pewnych podstawowych informacji, takich jak edukacja i certyfikaty pracownika. Podsumowując, będziesz chciał zachęcić wszystkich do powitania i pogratulowania im nowego stanowiska.

Poniżej przedstawiono przykłady ogłoszeń promocyjnych wysyłanych do pracowników firmy za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Przykład ogłoszenia o promocji (wersja tekstowa)

Temat: Jane Doe, dyrektor marketingu

Z radością ogłaszamy promocję Jane Doe na stanowisko dyrektora marketingu w dziale komunikacji korporacyjnej. Jane dołączyła do firmy pięć lat temu i awansowała na coraz bardziej odpowiedzialnych stanowiskach zarówno w działach reklamy, jak i sprzedaży, gdzie odegrała kluczową rolę podczas przejścia na naszą nowo nabytą technologię sprzedaży i marketingu cyfrowego.

Jane wnosi więc bogate doświadczenie do działu komunikacji korporacyjnej i cieszymy się z jej nowej roli w firmie.

Dołącz do nas, witając Jane w komunikacji korporacyjnej i gratulując jej awansu.

Z poważaniem, Marian Smith

Dyrektor wykonawczy ds. Komunikacji korporacyjnej