Telefony komórkowe w pracy - porady dotyczące etykiety

01 Odłóż swój telefon

Wycisz swój dzwonek. Jeśli członkowie rodziny często muszą kontaktować się w dzień roboczy, ustaw telefon na wibracje i włóż go do kieszeni. Dowiesz się, kiedy ktoś dzwoni lub wysyła SMS-y i może dyskretnie odebrać połączenie lub prywatnie odpowiedzieć na tekst. Twoi współpracownicy nie będą się martwić za każdym razem, gdy zadzwoni telefon lub dings, a co najważniejsze, twój szef nie dowie się, ile połączeń otrzymujesz w pracy.

Możesz też kupić smartwatch i powiadomić go o przychodzących połączeniach i wiadomościach. Niektóre urządzenia śledzące aktywność można również skonfigurować do pracy z telefonami komórkowymi.

03 Używaj telefonu komórkowego tylko do ważnych połączeń

Czy powinieneś rozmawiać ze swoim przyjacielem, mamą lub kimś znaczącym podczas pracy? Zaoszczędź tych swobodnych rozmów w domu (oczywiście bez użycia rąk) lub w przerwie. Niewiele jest połączeń, które nie mogą czekać.

Jeśli pielęgniarka szkolna dzwoni, aby powiedzieć, że twoje dziecko jest chore, dobrze jest poradzić sobie z tym jak najszybciej. Prawie każdy szef zrozumiałby, jak odebrać połączenie, gdy ma miejsce wypadek rodzinny. Jeśli jednak Twój BFF chce rozmawiać o planach weekendowych, zrób to z domu.

Poinformuj każdego, kto może zadzwonić o każdej małej rzeczy, że nie będziesz w stanie odebrać telefonu. Więc jeśli twój pies ma wypadek na dywanie, ktokolwiek jest z nim w domu, może sobie z tym poradzić, zamiast natychmiast Cię powiadomić. Kiedy twój kuzyn Tilly zaręczy się, twoja mama może podzielić się szczęśliwymi wiadomościami po zakończeniu dnia roboczego.

04 Niech poczta głosowa odbierze Twoje połączenia

Zamiast natychmiast odpowiadać na połączenia, skonfiguruj telefon tak, aby wszystkie przechodziły do ​​poczty głosowej. Regularnie sprawdzaj swoje wiadomości i odpowiadaj na nie w zależności od ich pilności.

Ważne jest, aby pamiętać, że ten system nie jest idealny, gdy ktoś liczy na to, że natychmiast zareagujesz na sytuacje awaryjne, na przykład, jeśli jesteś ich głównym opiekunem. Jest to jednak skuteczny sposób radzenia sobie z niepilnymi połączeniami, które nie wymagają natychmiastowej uwagi.

05 Znajdź prywatne miejsce do wykonywania połączeń telefonicznych

Chociaż wykonywanie osobistych połączeń podczas przerwy jest w porządku, znajdź miejsce, w którym możesz to zrobić. Znajdź miejsce, w którym inni - ci, którzy pracują, a także na przerwach - nie będą przeszkadzać. Upewnij się, że nikt nie może podsłuchać Twojej rozmowy, zwłaszcza jeśli dyskutujesz o sprawach osobistych.

06 Nie zbliżaj telefonu komórkowego do toalety

Niezależnie od tego, czy to w pracy, czy gdziekolwiek indziej, jest to podstawowa zasada etykiety telefonu komórkowego. Czemu? Cóż, jeśli musisz zapytać - to niegrzeczne zarówno dla osoby po drugiej stronie telefonu, jak i dla każdego, kto korzysta z łazienki. Brzmi podróży i z szacunku dla współpracowników, pozwalają im zachować prywatność. Jeśli chodzi o osobę, z którą rozmawiasz, nie muszą czuć, że są z tobą w łazience.

07 Nie patrz na swój telefon podczas spotkań Chyba że …

Oprócz używania telefonów komórkowych do mówienia lub pisania, stały się podstawowym narzędziem pracy. Mając to na uwadze, zasada ta powinna brzmieć: „Nie używaj telefonu na spotkaniach, chyba że chodzi o coś związanego ze spotkaniem” Używaj aplikacji w razie potrzeby - na przykład, aby dodawać rzeczy do kalendarza lub robić notatki.

Jednak gdy siedzisz na spotkaniu, nie tekstuj, sprawdzaj kanały informacyjne w mediach społecznościowych, publikuj swój status lub graj w gry. Nie chowaj nosa w telefonie. Miej oczy podniesione i bądź zajęty. Robienie czegokolwiek innego będzie wyraźnym sygnałem dla twojego szefa, że ​​twój umysł nie jest całkowicie skupiony na interesach.