9 Osobiste rzeczy do zrobienia przed podróżą służbową

Jeśli chodzi o podróże służbowe, istnieje długa lista zadań i obowiązków, które należy wykonać przed opuszczeniem domu. Skorzystaj z poniższej listy kontrolnej podróży i opuść dom ze spokojem, że nie zapomniałeś o czymś ważnym.

Potwierdź, że Twoja identyfikacja nie wygasła

Sprawdź datę ważności na prawie jazdy i / lub paszporcie. Gdy wynajmujesz samochód, złym czasem będzie ustalenie, że twoja licencja wygasła. Sprawdź swoją stronę RMV, aby dowiedzieć się, czy Twoja licencja wygaśnie, gdy będziesz poza domem.

Jeśli będziesz podróżować za granicę, sprawdź datę ważności paszportu z dużym wyprzedzeniem. Jeśli potrzebujesz zamówić nowy paszport, otrzymasz nowy w ciągu sześciu tygodni. Jeśli potrzebujesz go szybciej, oferują za dwa tygodnie przyspieszoną usługę na dwa tygodnie.

Sprawdź zasięg swojego telefonu komórkowego

Upewnij się, że Twój plan telefonii komórkowej będzie odpowiednio chronił Cię, gdy jesteś daleko. To byłoby okropne zakończenie podróży, aby znaleźć twój rachunek jest wyższy niż zwykle. Podejmij kroki ostrożności, aby upewnić się, że jesteś objęty ochroną podczas podróży służbowej.

Zadzwoń do działu obsługi klienta swojego operatora i powiadom ich o planach podróży. Agent będzie w stanie wyjaśnić Twoje opcje i poinformować Cię o ewentualnych dodatkowych opłatach. Wiele planów oferuje krótkoterminowe uaktualnienia umowy za rozsądną opłatę, która obejmuje korzystanie z Internetu, wysyłanie SMS-ów i dostęp do Internetu podczas podróży.

Sprawdź wkłady na receptę

Ustal, czy twoje obecne leki na receptę będą trwać przez cały czas trwania podróży plus kilka dni (nie chcesz, aby w nocy powrócić do apteki o północy). Jeśli nie, poczynij przygotowania, aby wcześniej je napełnić.

Aby być bezpiecznym, rozważ przywiezienie ze sobą kopii recepty oraz danych kontaktowych lekarza. Lepiej być przygotowanym na wypadek, gdyby coś się wydarzyło i musisz wypełnić jedną z recept podczas pobytu poza miastem.

Hit The Dry Cleaners

Wybierz się w podróż do pralni chemicznej z wszelkimi ubraniami służbowymi, które muszą zostać wyczyszczone. Dodaj odbiór prania chemicznego na dzień przed podróżą na listę. W ten sposób unikniesz poczucia frustracji podczas pakowania!

Sprawdź, czy będziesz potrzebować pozaszkolnego ubezpieczenia medycznego

Sprawdź u swojego ubezpieczyciela medycznego lub przeczytaj polisę ubezpieczeniową, aby ustalić, jakie są twoje opcje medyczne w przypadku nagłego wypadku poza miastem. Wiele firm ubezpieczeniowych wymaga powiadomienia ich w ciągu 24 godzin od skorzystania z pogotowia ratunkowego lub centrum pilnej opieki w celu pokrycia roszczenia.

Ostrzegaj swój bank i firmy obsługujące karty kredytowe

Zadzwoń do działu obsługi klienta banku i karty kredytowej. Poinformuj ich, że będziesz w podróży służbowej i podaj im listę wszystkich dat i miejsc podróży. Wiele banków i firm obsługujących karty kredytowe odmawia opłat w innych krajach lub popularnych lokalizacjach wakacyjnych, jeśli nie powiadomiono ich wcześniej o planach podróży.

Spakuj swoje dokumenty podróży

Upewnij się, że masz wszystkie niezbędne dokumenty podróży, takie jak:

• Kopie kart kredytowych i lista 800 numerów, na które można zadzwonić w przypadku utraty lub kradzieży
• Karty ubezpieczenia medycznego
• Paszport i prawo jazdy
• Plan podróży w zakładce w telefonie
• Rezerwacje i potwierdzenia
• Łatwy dostęp do biletów elektronicznych

Połącz się z systemem wsparcia

Niech wszyscy w twoim systemie wsparcia (ludzie, na których zawsze możesz liczyć) wiedzą o twoich planach podróży. Poproś, aby sprawdzili twoją znaczącą osobę i dzieci, gdy jesteś daleko. Gdy jesteś daleko, może to być dla nich szczególny czas, aby związać się z rodziną. Pomoże także wypełnić pustkę.

Ustaw czasy, aby połączyć się z dziećmi

Ustaw czasy z wyprzedzeniem, które możesz FaceTime lub Skype z dziećmi. Dzieci uwielbiają strukturę, więc zaznacz kalendarz przed wyjazdem, aby wiedziały, kiedy z nimi porozmawiasz. W porządku, jeśli czas nie jest taki sam co noc. Możesz mieć kolacje biznesowe! Dopóki dzieci zobaczą w kalendarzu, że będą rozmawiać z mamą, będą się czuły komfortowo, podobnie jak ty.

Edytowane przez Elizabeth McGrory.