Co to jest zarządzanie zmianami w pracy?

Zmiana pozostanie tutaj. Nie możesz od tego uciec; nie możesz tego zmusić. Nie możesz wrócić do starych dobrych czasów. Nie możesz kontynuować swojej pracy, jak zawsze to robiłeś. Żyjesz w świecie pracy z klientami, którzy są coraz bardziej wymagający. Technologia zmienia każdy aspekt pracy.

Większe wykorzystanie mniejszych nakładów wymaga ponownego zdefiniowania ról i obowiązków personelu, zmiany procesów i systemów oraz udoskonalenia usług dla klientów. Potrzeba podejmowania przez pracowników decyzji i szybkiego działania zgodnie z parametrami ich pracy zwiększa się wraz z zapotrzebowaniem klientów i potrzebą elastycznego wzrostu miejsca pracy.

W tym szybko zmieniającym się środowisku umiejętności zarządzania zmianą są najważniejsze, jeśli chcesz odnieść sukces. Bez względu na Twoją pracę musisz nauczyć się zarządzać zmianą. Przejęcie kontroli nad zmianami powoduje, że przewidujesz i planujesz kolejne doświadczenia. Jest o wiele potężniejszy i bardziej aktywny niż pozwalanie każdemu przechodzącemu wiatrowi na bufetowanie twojego życia zawodowego i perspektywy. Niezależnie od tego, czy zmiana dotyczy twojego życia osobistego i rozleje się na dzień pracy, czy też zmiana wiąże się z pracą, Twoje umiejętności w zarządzaniu zmianą pomogą ci poruszać się po podróży.

Zarządzanie zmianami jest procesem pomagania jednostkom i Twojej organizacji w przejściu ze stanu obecnego do stanu pożądanego. Obejmuje narzędzia, umiejętności i najlepsze praktyki w obszarach, które obejmują:

• Kierownictwo wykonawcze i wsparcie
• Porozumiewanie się
• Zaangażowanie pracowników
• Planowanie i analiza
• Budowanie wsparcia poprzez skuteczne przygotowanie
• Uwzględnienie czynników, które stworzą opór przed zmianą

Cele każdego procesu zarządzania zmianą obejmują zmniejszenie rozproszenia, którego doświadcza organizacja podczas przechodzenia ze stanu obecnego do stanu pożądanego.

Do czynników rozpraszających należą: nadmierna reakcja pracowników i przeciwstawianie się zmianom, zmiana codziennych priorytetów, zmiana kierunku lub wizji firmy, która wpływa na cele i strategie pracowników oraz czas planowania wydatków na przedmioty o niższym priorytecie.

Proces zarządzania zmianami może obejmować całą organizację i angażować każdego pracownika lub może być bardziej skoncentrowany na dziale, grupie roboczej lub osobie. Im więcej osób jest zaangażowanych, tym więcej czasu, energii i zaangażowania jest potrzebnych.

Rodzaje zmian do zarządzania

Zmiany do zarządzania są nieskończone. Niektóre są inicjatywami związanymi ze zmianą organizacji. Inni są bliżej domu: zmiany w departamencie i zmiany personalne. W związku z tym może wystąpić potrzeba zarządzania zmianami w obszarach takich jak te.

• Twoja organizacja zmienia swoją misję lub wizję w oparciu o zmieniające się rynki, konsolidując linie produktów i nową wizję nowego kierownictwa wykonawczego.
• Zmiana potrzeb, wymagań i oczekiwań klientów w oparciu o dostępne produkty konkurencji i podejście. Rynek nigdy nie stoi w miejscu, a twoja organizacja musi się dostosować lub umrzeć.
• Zmiana potrzeb pracowników w oparciu o różnice pokoleniowe, nowe przepisy dotyczące zatrudnienia, najlepsze praktyki konkurencji oraz zmieniające się potrzeby pracowników i oczekiwania wobec pracy.

• Twój szef działu został zastąpiony przez nowego szefa, a jego priorytety różnią się od priorytetów poprzedniego szefa.
• Zostałeś awansowany i musisz nauczyć się zupełnie nowej pracy. Obejmuje nowych klientów, współpracowników i nowe sposoby prowadzenia biznesu.
• Osoba, która dzieli Twoje biuro, przeniosła się do innego działu i masz nowego współlokatora, aby się dowiedzieć. To poważna zmiana, ponieważ wiąże się z każdą chwilą życia zawodowego.
• Twój opiekun dziecka wyprowadza się ze stanu. Będziesz inwestować godziny w uzyskiwanie rekomendacji, przeprowadzanie wywiadów z kandydatami i szkołami oraz wybieranie najlepszej opcji dla swoich dzieci.

• Szkoła twoich dzieci przechodzi do harmonogramu przez cały rok, wymagając zmian co kilka miesięcy w swoim harmonogramie - i twoich.

Zauważ, że zakres zmian wpływających na ciebie jest szeroki. Wszystkie wymagają, abyś wiedział, jak skutecznie zarządzać zmianami, nawet jeśli nie od razu uznasz zmiany za coś, czym musisz zarządzać.

Możesz nauczyć się i ćwiczyć skuteczne techniki zarządzania zmianą. Poprawisz swoją karierę i zwiększysz swój wkład w organizację. Te wskazówki i techniki pokazują, jak to zrobić. Zobacz, co wpływa na twoją zdolność do pomyślnej nawigacji po zmianach.