Przykład polityki telefonii komórkowej lub smartfona w miejscu pracy

Poniższe zasady dotyczące telefonów komórkowych odnoszą się do telefonów komórkowych i smartfonów, które są zazwyczaj używane przez zwolnionych pracowników, ponieważ dążą do efektywnego wykonywania swoich zadań. Pracownicy ci korzystają z telefonów w domu, w pracy, w lokalizacjach klientów i zaspokajają potrzeby klientów. Są nieodłączną częścią pracowników skutecznie wykonujących swoją pracę.

Różne zasady korzystania z telefonu obowiązują w zakładzie produkcyjnym lub w innym miejscu, w którym zdolność pracowników do wykonywania pracy zależy od innych pracowników pracujących jednocześnie. W tych ustawieniach pracy korzystanie z telefonu jest ograniczone, zazwyczaj do przerw i lunchu.

Przykład polityki telefonu komórkowego lub smartfona

Ta polityka dotycząca korzystania z telefonów komórkowych dotyczy każdego urządzenia, które wykonuje lub odbiera połączenia telefoniczne, pozostawia wiadomości, wysyła wiadomości tekstowe, surfuje po Internecie lub pobiera i pozwala na czytanie i odpowiadanie na wiadomości e-mail, niezależnie od tego, czy urządzenie jest dostarczane przez firmę, czy jest własnością prywatną.

Urządzenia należące do firmy i dostarczone lub próbka polityki pojazdów

Pracownikowi, który korzysta z urządzenia dostarczonego przez firmę lub pojazdu dostarczonego przez firmę, zabrania się korzystania z telefonu komórkowego, ręcznego lub ręcznego lub podobnego urządzenia podczas prowadzenia pojazdu, niezależnie od tego, czy prowadzona działalność ma charakter osobisty, czy związany z firmą.

Zakaz ten obejmuje odbieranie lub nawiązywanie połączeń, wysyłanie wiadomości tekstowych, surfowanie po Internecie, odbieranie lub odpowiadanie na wiadomości e-mail, sprawdzanie wiadomości telefonicznych lub jakiekolwiek inne cele związane z zatrudnieniem; biznes; nasi klienci; naszych sprzedawców; działalność wolontariacka, spotkania lub obowiązki obywatelskie wykonywane lub w imieniu firmy; lub jakiejkolwiek innej firmy lub działań powiązanych osobiście, których nie wymieniono podczas prowadzenia pojazdu. Odradza się korzystanie z pojazdów lub urządzeń należących do firmy w celach prywatnych.

Osobisty telefon komórkowy, smartfon lub podobne urządzenie do użytku w biznesie

Twoja firma ma świadomość, że pracownicy korzystają obecnie z telefonów komórkowych w celach służbowych podczas jazdy samochodem osobistym i korzystania z osobistego telefonu komórkowego lub podobnego urządzenia.

Z powodu badań wskazujących, że korzystanie z telefonów komórkowych podczas jazdy jest niebezpieczne, a nawet może zbliżać się do niebezpieczeństwa związanego z prowadzeniem pojazdu w stanie nietrzeźwym, według niektórych badań firma zakazuje pracownikom korzystania z osobistych telefonów komórkowych, bez użycia rąk lub bez użycia rąk, lub podobnych urządzenia do celów biznesowych związane w jakikolwiek sposób z naszą firmą podczas jazdy.

Ten zakaz używania telefonów komórkowych lub podobnych urządzeń podczas prowadzenia pojazdu obejmuje odbieranie lub nawiązywanie połączeń, wysyłanie wiadomości tekstowych, surfowanie po Internecie, odbieranie lub odpowiadanie na wiadomości e-mail, sprawdzanie wiadomości telefonicznych lub jakiekolwiek inne cele związane z zatrudnieniem; biznes; nasi klienci; naszych sprzedawców; działalność wolontariacka, spotkania lub obowiązki obywatelskie wykonywane lub w imieniu firmy; lub wszelkie inne działania związane z firmą, których nie wymieniono w tym miejscu podczas prowadzenia pojazdu.

Nie wolno używać telefonu komórkowego lub podobnego urządzenia do odbierania lub nawiązywania połączeń, wysyłania wiadomości tekstowych, surfowania po Internecie, sprawdzania wiadomości telefonicznych ani otrzymywania lub odpowiadania na wiadomości e-mail podczas prowadzenia pojazdu, jeśli w jakikolwiek sposób wykonujesz czynności związane z Twoim zatrudnieniem.

Zdajemy sobie sprawę, że podczas jazdy zdarzają się inne zakłócenia, jednak ograniczenie korzystania z telefonów komórkowych i smartfonów podczas jazdy jest jednym ze sposobów na zminimalizowanie ryzyka wypadków dla naszych pracowników. W związku z tym musisz zatrzymać pojazd w bezpiecznym miejscu, aby móc bezpiecznie korzystać z telefonu komórkowego lub podobnego urządzenia, jeśli chcesz wykonać lub odebrać telefon. Angażowanie się w działalność firmy za pomocą telefonu komórkowego lub podobnego urządzenia podczas jazdy jest zabronione.

Pracownicy, którzy naruszają te zasady, będą podlegać postępowaniom dyscyplinarnym, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy.

Dlaczego zasady dotyczące telefonów komórkowych lub smartfonów są ważne?

Firmy, które dostarczają swoim pracownikom telefony komórkowe i smartfony do wykorzystania w misjach i zadaniach związanych z biznesem, muszą mieć solidną politykę, w ramach której pracownicy przechodzą szkolenia. Podczas gdy bezpieczeństwo pracowników jest nadrzędnym celem tej polityki, pracodawcy są inteligentni, aby również legalnie objąć siebie.

Zakaz wysyłania SMS-ów i rozmawiania przez smartfon podczas jazdy zapewnia pracodawcy pewną ochronę prawną, jeśli pracownik bierze udział w wypadku podczas korzystania ze smartfona.

Oprócz ochrony prawnej, poprzez zakazanie smartfonów podczas spotkań, pracodawca powinien doświadczyć bardziej produktywnych, interaktywnych spotkań, na których uczestnicy skupiają się na celach spotkania. I to jest pozytywne dla celów biznesowych.

Zrzeczenie się:Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Strona jest czytana przez światową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Poszukaj pomocy prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są poprawne dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.