4 Przyczyny utraty motywacji pracowników przez rozwiązania HR

Czy pracujesz w biurze pełnym plakatów motywacyjnych? Wiesz, te z górskimi scenami i zwrotami, jak „Trudne drogi często prowadzą do pięknych miejsc” i „Nigdy nie zawiedziesz, dopóki nie przestaniesz próbować”. Są piękne, ale często plakaty motywujące pracowników wydają się bardziej odpowiednie.

Coś w stylu: „Każde martwe ciało na Mount Everest należało do wysoce zmotywowanej osoby” lub „Praca zespołowa: zapewnienie, że ciężka praca może zostać zrujnowana przez niekompetencję współpracownika”, jeśli pracujesz w biurze, w którym czujesz się zdemotywowany - lub ty Jeśli jesteś menedżerem (lub kierownikiem działu kadr) zespołu, który nie ma motywacji i entuzjazmu, możesz się zastanawiać, gdzie się pomyliłeś.

Są to cztery powszechne przyczyny demotywacji pracowników i sposób ich przezwyciężenia.

Niskie lub nieuczciwe wynagrodzenie

Możesz zapłacić wszystkim pracownikom powyżej stawki rynkowej, a nadal będziesz demotywować pracowników, jeśli twoje struktury płacowe nie są sprawiedliwe. Jeśli John i Sally wykonują podobne prace, ich wypłaty muszą być podobne i musisz być w stanie jasno określić, dlaczego mogą występować różnice w ich wynagrodzeniach.

W porządku, jeśli Sally zarobi więcej pieniędzy, ponieważ ma dodatkowe doświadczenie i wyższe oceny wydajności. Ale nie jest w porządku, jeśli zarabia więcej pieniędzy, ponieważ jest kobietą i starasz się nadrobić wcześniejszą dyskryminację.

Jak HR może naprawić ten problem demotywacji pracownika

Uruchom audyt płacowy. Rób to regularnie. Za każdym razem, gdy zatrudniasz lub promujesz osobę wewnętrznie, spójrz na wynagrodzenia i upewnij się, że kwoty wyglądają równo i sprawiedliwie. Miej oko na stawki na rynku wynagrodzeń, nawet jeśli nie masz rotacji pracowników.

Zabójcy w miejscu pracy

Wchodzenie do pracy jest wystarczająco trudne, nawet jeśli oferujesz swoim pracownikom przyjemne środowisko, ale jeśli masz zastraszanie w firmie lub dziale, może się okazać, że trudno im w ogóle podekscytować się pracą. Może się to zdarzyć, nawet jeśli rzeczywista praca się spełnia i dokładnie to, co chcą zrobić.

Łobuz może istnieć na dowolnym poziomie i antagonizować każdy poziom. Bossowie mogą się bać stażysty, tak jak stażyści mogą obawiać się swoich szefów, a zastraszanie nie zna płci.

Jak HR może naprawić ten problem demotywacji pracownika

Zastraszanie, o ile nie jest skierowane na osobę na podstawie chronionej klasyfikacji, jest legalne. Ale legalne nie sprawiają, że znęcanie się jest słuszne. Musisz stworzyć i wymusić politykę zastraszania bez tolerancji. Nikt nie powinien dokuczać, nękać ani generalnie uprzykrzać życia innym.

HR musi włożyć wiele pracy, aby zlikwidować zastraszanie i położyć temu kres - w końcu zastraszacze doskonalą swoje rzemiosło od szkoły podstawowej - ale jest to absolutnie kluczowe, jeśli chcesz motywować, a nie demotywować swoich pracowników.

Dezorganizacja

Kiedy szef nie wie, co się dzieje, gdy przypisuje dwóm osobom jedno zadanie i zapomina o przydzieleniu innego zadania, praca staje się stresująca i demotywująca dla pracowników. Jeśli jeden pracownik tonie w pracy, a drugi spędza pół dnia w serwisie YouTube, drugi pracownik może być tylko próżniakiem, ale różnica może być wynikiem dezorganizacji i nieskutecznych przepływów pracy.

Jak HR może naprawić ten problem demotywacji pracownika

Dezorganizacja jest zagadnieniem bardzo skomplikowanym, ponieważ ma nieskończoną liczbę przyczyn. Rozproszony menedżer może potrzebować doskonałego asystenta administracyjnego, aby utrzymać się na dobrej drodze. Lub, jeśli kopie zapasowe przepływów pracy są tworzone i powodują chaotyczny bałagan między działami, być może trzeba będzie zmienić sposób interakcji między działami.

Kluczem do rozwiązania dezorganizacji jako problemu demotywacji pracowników jest zauważenie dezorganizacji jako problemu i praca nad jego naprawieniem. Pamiętaj, aby zapytać osoby bezpośrednio dotknięte problemem, ponieważ mogą one mieć najlepszy wgląd w sposób rozwiązania problemu.

Surowe zasady pracy

Niektóre organizacje muszą oczywiście mieć surowe zasady. Jeśli pracujesz na przykład z niebezpiecznymi chemikaliami, każdy pracownik musi dokładnie przestrzegać każdego protokołu. Ale w innych sytuacjach specyficzne oczekiwania i zasady nie są konieczne.

Jeśli dokujesz zwolnienie pracownika zwolnionego z pracy, gdy wyjeżdża 30 minut wcześniej we wtorek, mimo że pracowała w tym tygodniu 45 godzin, zdemotywujesz swojego pracownika. Kiedy odmawiasz pracownikowi prośby o pracę z domu tylko dlatego, że nie lubisz, gdy pracownicy pracują tam, gdzie ich nie widzisz, demotywujesz swoich pracowników.

Jak HR może naprawić ten problem demotywacji pracownika

Dzisiejsi pracownicy chcą elastyczności. Wiedzą, że elastyczne harmonogramy są dostępne w innych firmach, więc musisz je zaoferować, jeśli chcesz zachować najlepszych pracowników. Spójrz na wysiłek i przemyślenie potrzebne do wykonania zadania, a nie na wybór czcionki przez ludzi, niezależnie od tego, czy są one włączane o godzinie 9:00 lub 9:08, czy też słuchają podcastów podczas pracy. HR musi szkolić menedżerów, aby szukali miejsc, w których mogą oferować elastyczność, a nie nie.

Pracownicy chcą polubić swoją pracę. Chcesz, aby Twoi pracownicy lubili swoją pracę. Kiedy będziesz dążyć do spełnienia tych oczekiwań, zmotywujesz pracowników. Nie udało się tego, a przekonasz się, że demotywacja pracowników jest powszechna.