Jakie są zasady dotyczące urlopów dla pracowników korzystających z tego rozwiązania?

Definiując „politykę wykorzystania lub utraty urlopu” oznacza to na ogół, że jeśli nie wykorzystasz czasu urlopu lub urlopu osobistego do wcześniej ustalonej daty wygaśnięcia, utracisz naliczony czas, a nie otrzymasz zapłaty niewykorzystany czas przerwy. Jednak niektóre przepisy stanowe, umowy związkowe i umowy regulują kwalifikowalność w niektórych okolicznościach do naliczonych dni urlopu.

Prawo stanowe dotyczące polityki urlopowej

Żaden przepis federalny ani stanowy nie upoważnia do urlopu, płatnego lub bezpłatnego. Jednak wiele firm zapewnia mu wzrost morale firmy i dobrego samopoczucia pracowników, jednocześnie pozostając konkurencyjnym wobec innych firm zatrudniających. Gdy firma zapewnia pracownikom czas urlopowy, wówczas podlega obowiązującym przepisom prawa w państwie pracodawcy.

Pracodawcy we wszystkich stanach z wyjątkiem Kalifornii, Montany i Nebraski mają prawo do ustalenia daty, do której pracownicy muszą wziąć narosłe wakacje. Pracodawcy mogą zastrzec, że pracownicy, którzy nie przyjmą urlopu w tym terminie, utracą skumulowany czas wolny.

Jednak w kilku stanach, w tym w Massachusetts i Illinois, statuty wskazują, że pracownikom należy zapewnić rozsądną możliwość skorzystania z naliczonego urlopu przed upływem terminu przepadku.

W Kalifornii wynagrodzenie za urlop jest uważane za inną formę wynagrodzenia i jako takie nie może zostać odebrane pracownikowi w ramach scenariusza „używaj lub strać”. Jeśli pracownicy w Kalifornii zostaną rozwiązani lub w inny sposób oddzieleni od zatrudnienia, otrzymają naliczony czas urlopu wypłacany w dolarach.

Umowy unijne i umowy osobiste

Umowy unijne lub umowy osobiste mogą zawierać postanowienia zapewniające pracownikom pewne zabezpieczenia przed utratą naliczonego czasu wolnego. Zazwyczaj staje się to częścią układu zbiorowego pracy.

Polityka i komunikacja firmy pracodawcy

Pracodawcy powinni doradzać pracownikom w sprawie polityki urlopowej, którą wprowadziła ich organizacja. Polityki „używaj lub strać” muszą być wyraźnie przekazywane wszystkim pracownikom w podręcznikach zatrudnienia. Kiedy tylko jest to możliwe, pracownicy powinni mieć możliwość skorzystania z urlopu, nawet jeśli nie wymaga tego prawo stanowe.

Opcje na czas urlopu

Pracownicy mogą czerpać korzyści z podejmowania wszelkich starań, aby zaplanować wakacje z dużym wyprzedzeniem, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo, że nie będą mogli wykorzystać całego swojego czasu. Może to oznaczać znalezienie innych pracowników, którzy zajmą się twoją pracą, jeśli musisz wziąć wolne od pracy w krótkim czasie lub w terminie, który zbliża się do wykorzystania urlopu.

Jeśli pracodawca wymaga pracy w zaplanowanym okresie wakacyjnym z powodu nieprzewidzianych wymagań w pracy, spróbuj negocjować ze swoim przełożonym w celu przeniesienia swojego czasu lub zakwaterowania i poproś ich o zawarcie umowy na piśmie.

Korzystanie z urlopu urlopowego

Jeśli nie korzystasz z całego urlopu, nie jesteś sam. Ankieta CareerBuilder informuje, że wielu pracowników nie korzysta z całego urlopu, a około jedna trzecia wszystkich pracowników sprawdza pocztę elektroniczną lub zamelduje się w biurze podczas wakacji.

• Trzydzieści trzy procent pracowników stwierdziło, że w tym roku nie będą brać udziału w wakacjach, co stanowi spadek z 35 procent w ubiegłym roku.
• Trzech na dziesięciu pracowników nadal pozostaje w kontakcie z pracą podczas wakacji.
• Prawie jedna piąta, czyli 17 procent, pozostawiła dni wolne od pracy w 2016 roku.
• Trzydzieści jeden procent ankietowanych pracowników sprawdza pocztę e-mail podczas nieobecności, a 18 procent sprawdza w pracy.

Jeśli jesteś jedną z osób, które zawsze wydają resztę wakacji pod koniec roku, sprawdź zasady swojej firmy dotyczące płatności za niewykorzystany czas urlopu. Jeśli nie możesz użyć tego wszystkiego, możesz otrzymać zapłatę za część lub cały czas, którego nie wykorzystałeś.

Zapłać za czas urlopu, gdy Twoje zatrudnienie jest zakończone

W niektórych stanach pracownicy, którzy rozwiązują umowę o pracę lub zostali zwolnieni przez pracodawcę, są prawnie uprawnieni do płatności za każdy czas urlopu, który został naliczony przed datą odcięcia „używaj lub strać”. Nawet jeśli takie przepisy nie obowiązują w Twojej lokalizacji, pracodawcy mogą być zobowiązani do zrekompensowania pracownikom, którzy utracili pracę, niewykorzystanych urlopów, jeśli wynika to z polityki firmy.

Zawarte informacje nie stanowią porady prawnej i nie zastępują takiej porady. Przepisy stanowe i federalne często się zmieniają, a informacje te mogą nie odzwierciedlać przepisów państwa lub najnowszych zmian w prawie.