Wytyczne dotyczące urlopów rodzinnych dla przyszłych rodziców

Właśnie odkryłeś, że ty lub twoja inna osoba spodziewasz się dziecka lub wkrótce adoptujesz dziecko? Gratulacje! Wkrótce wejdziesz w rodzicielstwo - jedną z najbardziej ekscytujących faz dorosłego życia. Jeśli ty lub twój współmałżonek lub objęty ochroną partner tej samej płci pracują obecnie, możesz być świadomy, że możesz mieć prawo do wzięcia trochę wolnego czasu, aby odzyskać zdrowie po porodzie lub do obsługi szczegółów adopcji i do opieki nad nowym pakietem radości. W tym czasie możesz również utrzymać swoje świadczenia pracownicze.

Rodzinna ustawa o urlopie lekarskim (FMLA) jest czymś, o co chciałbyś zapytać swojego pracodawcę tak szybko, jak to możliwe, aby uczynić to płynnym przejściem dla Twojej rodziny.

Dowiedz się o ustawie o urlopie rodzinnym

FMLA to prawo pracy, które umożliwia uprawnionym pracownikom objętych pracodawcami przyjmowanie do 12 tygodni płatnego lub nieodpłatnego urlopu chronionego za pracę w przypadku kwalifikujących się wydarzeń życiowych, takich jak założenie rodziny. Uprawnieni pracownicy to ci, którzy pracują dla prywatnego pracodawcy zatrudniającego co najmniej 50 pracowników w promieniu 75 mil lub szkoły lub agencji rządowej i osoby, która pracuje co najmniej 1250 godzin w okresie 12 miesięcy poprzedzających urlop. To około 24 godziny tygodniowo, jeśli pracowałeś przez co najmniej rok, więc nawet jeśli pracujesz w niepełnym wymiarze godzin lub jako pracownik sezonowy, możesz być uprawniony do tego świadczenia.

Pamiętaj, że te 12 miesięcy nie muszą być następujące po sobie, więc jeśli pracowałeś przez 3 lata, a następnie wziąłeś urlop na 12 tygodni, a następnie powróciłeś do pracy przez 7 miesięcy, nadal możesz zostać zatwierdzony do urlopu FMLA. Ponadto, jeśli Twój prywatny pracodawca nie jest objęty FMLA, nadal możesz być uprawniony na mocy przepisów stanowych.

Urlop FMLA może zostać przyznany, jeśli:

• Oczekują narodzin dziecka i będą opiekować się dzieckiem po porodzie
• Są w trakcie umieszczania dziecka do adopcji lub opieki zastępczej, adoptowania lub zostania rodzicem zastępczym

Powiadomienie działu HR jest Vital

Ważne jest, aby powiadomić dział kadr w miejscu zatrudnienia, gdy tylko wiesz, że możesz potrzebować urlopu FMLA w ramach tego porozumienia. Czemu? Dzięki temu pracodawca może zorganizować obsługę kadrową w czasie, gdy nie będziesz pracował. Umożliwia również pracodawcy koordynację świadczeń pracowniczych, aby w tym czasie nie było przerwy w ubezpieczeniu dla Ciebie lub osób pozostających na Twoim utrzymaniu.

Możesz powiadomić swój dział HR na piśmie i uzyskać niezbędną dokumentację medyczną potrzebną do potwierdzenia wniosków, takich jak notatka lekarza lub oświadczenie prawnika na papierze firmowym, wskazując przybliżone daty wyjazdu i powrotu do pracy. Możesz poprosić o zachowanie poufności w pliku pracownika.

Kolejne kroki, gdy otrzymasz wniosek o urlop FMLA

Po zatwierdzeniu do okresu urlopu FMLA będziesz chciał skontaktować się z administratorem świadczeń pracowniczych, aby dowiedzieć się, jakie dodatkowe korzyści lub informacje mogą być potrzebne. Dowiedz się, jakie masz ubezpieczenie zdrowotne, co obejmuje i jak możesz dodać swoje nowe dziecko do swojej polityki. Będziesz także chciał koordynować swoje zadania i harmonogram ze swoim bezpośrednim przełożonym i zespołem zasobów ludzkich. Ponieważ część czasu spędzanego na urlopie może być nieodpłatna, będziesz również chciał porozmawiać z administratorem zasobów ludzkich i zasiłków o wszelkich płatnych urlopach lub innych świadczeniach, do których możesz być uprawniony, takich jak zwrot kosztów adopcji.

Specjalne uwagi dla pracownic w ciąży

Jeśli jesteś w ciąży i potrzebujesz specjalnego zakwaterowania, aby uczynić swoje środowisko pracy bezpieczniejszym lub wygodniejszym, w tym wszelkie zmiany harmonogramu lub prośby o telepracę, możesz kwalifikować się do wsparcia w ramach EEOC, w tym Ustawy o dyskryminacji ciążowej (PDA) i ustawy o niepełnosprawnościach Amerykanów (ADA). Twój pracodawca nie może w tym czasie przerwać lub zagrozić swojej pracy. Twój pracodawca może pozostać w kontakcie z tobą w tym czasie, ale nie może poprosić Cię o prowadzenie działalności lub wykonywanie zadań podczas urlopu FMLA.

Według EEOC „jeśli nie jesteś w stanie wykonywać swojej pracy ze względu na stan zdrowia związany z ciążą lub porodem, pracodawca musi traktować cię w taki sam sposób, w jaki traktowany jest każdy inny niepełnosprawny pracownik”, w związku z czym możesz również kwalifikować się na krótki okres Świadczenia dla niepełnosprawnych.

Pamiętaj, że urlop FMLA jest zatwierdzony przez stanowe i federalne przepisy dotyczące miejsca pracy, więc jeśli masz trudności z terminowym lub satysfakcjonującym przetworzeniem go, możesz skontaktować się z działem Departamentu Pracy USA w swoim stanie. Pamiętaj, aby dowiedzieć się więcej o swoich prawach i obowiązkach, pobierając bezpłatny egzemplarz Przewodnika dla pracowników ustawy o urlopach rodzinnych i medycznych.