Lista umiejętności menedżera projektu i przykłady

Kierownicy projektów potrzebują różnorodnych umiejętności, aby planować, zamawiać i realizować projekt, upewniając się, że wszystko jest na dobrej drodze i że wszyscy zaangażowani pracują nad swoim pełnym potencjałem. Jeśli są jakieś problemy, opóźnienia lub problemy, kierownik projektu jest osobą, z którą należy współpracować z klientem lub firmą, aby sprawdzić, jak rozwiązać te problemy. Nie biorą udziału w praktycznej pracy, ale zapewniają postępy i utrzymują wszystkich na zadaniu.

Kierownicy projektów odgrywają kluczową rolę w wprowadzaniu nowych produktów, budowie nowych witryn i opracowywaniu nowych programów. Rola jest niezbędna w prawie każdej branży. Firma zajmująca się architekturą wykorzysta kierowników projektów do opracowania nowego budynku, podczas gdy firma produkująca szampony może potrzebować jednego z nich do wprowadzenia nowego produktu.

Wymagane umiejętności

Kierownicy projektów usprawniają procesy, zarządzają pracą kilkudziesięciu, a nawet setek osób, i utrzymują produkcję na czas. Praca wymaga rozległych umiejętności miękkich, w tym komunikacji i organizacji, aby odnieść sukces.

Oto niektóre z najważniejszych umiejętności niezbędnych do osiągnięcia sukcesu:

• Porozumiewanie się: Kierownicy projektów spędzają większość czasu komunikując się z pracownikami, informując klientów o postępach lub problemach lub negocjując z dostawcami. Werbalne i pisemne umiejętności komunikacyjne są kluczem do sukcesu. Mogą być często wywoływane w celu zapewnienia prezentacji, dlatego ważne jest, aby czuć się komfortowo korzystając z oprogramowania do prezentacji i przemawiając przed dużymi grupami ludzi.
• Przywództwo: Zdolność do kierowania zespołem i motywowania go ma kluczowe znaczenie dla rozwoju każdego projektu. Kierownicy projektów muszą rozwiązywać konflikty osobowości i wzmacniać ducha zespołu, jednocześnie chroniąc się przed późną lub niechlujną pracą.

• Zarządzanie: Aby efektywnie pracować, zarządzanie ludźmi jest niezbędne. Od delegowania pracy do rozliczania osób, odpowiedzialność za wyznaczanie celów, ocenę wydajności i zachęcanie do współpracy spoczywa na kierowniku projektu.
• Negocjacja: Kierownicy projektu będą negocjować z klientami odpowiedni harmonogram i zakres prac. Będą targować się o pewne zasoby i siłę roboczą. Wiedza o tym, jak negocjować, aby uzyskać to, czego potrzebują, aby odnieść sukces i zadowolić wszystkich zaangażowanych, jest umiejętnością rozwijaną i ulepszaną dzięki doświadczeniu.

• Organizacja: Kierownicy projektów raczej nie odniosą sukcesu, jeśli będą niechlujni lub zapomniani. Ponieważ żonglują tak wieloma różnymi aspektami, muszą być zorganizowane zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. Ważne jest, aby menedżerowie projektu opracowali system organizacyjny, niezależnie od tego, czy jest to elektroniczny notariusz, czy planista papieru, aby zachować wszystkie szczegóły na uwadze.
• Rozwiązywanie problemów: Menedżerowie projektów regularnie zwracają uwagę na problemy, a ich obowiązkiem jest przewidywanie potencjalnych problemów z wyprzedzeniem i burza mózgów w przypadku pojawienia się tych problemów. Posiadanie dostępnych planów tworzenia kopii zapasowych i alternatyw może zapobiec kosztownym opóźnieniom i kontynuować pracę. Większość zagrożeń nie jest pilna, jeśli jest przewidywana. Nie można jednak przewidzieć każdego problemu, dlatego ważne jest, aby menedżerowie projektu zręcznie radzili sobie z nieoczekiwanymi problemami i upewniali się, że drobne problemy nie przeradzają się w poważne niepowodzenia.

• Asygnowanie: Wszystkie projekty będą miały dla nich stałą kwotę finansowania. Obowiązkiem kierownika projektu jest opracowanie budżetu na te pieniądze i upewnienie się, że jest ściśle monitorowane. To umiejętność, która wymaga doświadczenia. Tylko z czasem spędzonym na pracy nad dużymi projektami menedżerowie mogą rozwijać wiedzę niezbędną do określenia prawdopodobnych kosztów i miejsc, w których można znaleźć oszczędności.