Jak długo powinien być list motywacyjny?

Listy motywacyjne są ważną częścią procesu ubiegania się o pracę. Prawie zawsze należy wysłać list motywacyjny z aplikacją o pracę, chyba że menedżer ds. Zatrudnienia wyraźnie Cię o to poprosi.

Jednak jedno, co jest mniej jasne, to jak długo powinien być Twój list motywacyjny. Jeśli jest zbyt krótki, pracodawcy mogą pomyśleć, że nie przejmujesz się pracą. Jeśli jest za długo, pracodawcy mogą nie poświęcić czasu na przeczytanie twojego listu i nie będą cię rozważać podczas rozmowy.

Przeczytaj poniżej, aby uzyskać więcej porad na temat długości listu motywacyjnego, a także dodatkowe porady dotyczące pisania silnego listu motywacyjnego.

Dlaczego warto dołączyć list motywacyjny

Czy należy dołączyć list motywacyjny do CV? Niektórzy pracodawcy wymagają listów motywacyjnych i można to znaleźć, czytając ogłoszenie o pracę.

Jobvite's Job Seeker Nation Study informuje, że 26% rekrutujących stwierdziło, że listy motywacyjne nie są ważne przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu, podczas gdy ankieta Roberta Halfa mówi, że 90% kadry kierowniczej uważa listy motywacyjne za ważne narzędzie oceny kandydatów. Badanie CareerBuilder jest w środku, a 40% menedżerów zasobów ludzkich odpowiada, że ​​list motywacyjny pomoże wnioskodawcy zostać zauważonym.

Wymagania dotyczące listów motywacyjnych różnią się w zależności od pracodawcy, branży i miejsc pracy, które wypełnia organizacja.

Nawet jeśli list motywacyjny nie jest wymagany, może zwiększyć szanse na zatrudnienie, jeśli dołączycie list motywacyjny podczas ubiegania się o pracę.

Dlatego list motywacyjny należy pominąć tylko wtedy, gdy pracodawca wyraźnie prosi, aby go nie wysyłać.

Jak długo powinien być Twój list motywacyjny?

Czy powinieneś zachować krótki list motywacyjny, czy powinien być pełny lub dłuższy? Twój list motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona. Jeśli wysyłasz list e-mail, może być nawet krótszy.

W rzeczywistości, o ile powinien być Twój list motywacyjny, krótszy jest lepszy. Wyjątkiem byłaby sytuacja, w której pracodawca żąda listu o określonej długości lub liczbie słów.

Ogólnie rzecz biorąc, badanie Saddleback College wykazało, że 70% pracodawców chce listu motywacyjnego o wartości mniejszej niż pełna strona, a około 25% twierdzi, że im krótszy, tym lepiej.

Oto preferencje dotyczące długości listu motywacyjnego od pracodawców, którzy odpowiedzieli na ankietę:

• Pełna strona - 12,6%
• 1/2 strony - 43,7%
• Brak preferencji –5%
• Im krótszy, tym lepszy –1%

Twój list powinien zwięźle podkreślać twoje najbardziej odpowiednie kwalifikacje do pracy i to, co musisz zaoferować pracodawcy.

Format listu motywacyjnego

Równie ważny jak długość listu motywacyjnego jest format. Będziesz chciał wybrać czcionkę prostą i czytelną (taką jak: Arial, Calibri, Verdana lub Times New Roman) w czytelnym rozmiarze czcionki (zwykle 12 punktów).

Twój list powinien zawierać:

• Nagłówek (list w wersji papierowej)
• Pozdrowienie
• Ustęp wprowadzający
• Twoje kwalifikacje (od jednego do trzech akapitów lub lista punktów)
• Zamknięcie
• Podpis (podaj swoje dane kontaktowe w podpisie podczas wysyłania listu e-mail)

Twoje marginesy powinny być 1-calowe dookoła, z tekstem wyrównanym do lewej.

Chcecie również pozostawić odstęp między akapitami, a także między pozdrowieniem a tekstem (oraz między tekstem a podpisem), aby list był łatwy do odczytania.

Dobrą zasadą jest to, że zawsze chcesz mieć dużą ilość białego miejsca na papierze. Zapobiegnie to temu, aby Twój list był zbyt zaśmiecony i trudny do odczytania.

Liczba słów

Nie ma określonej liczby słów, do której należy dążyć, pisząc list motywacyjny (chyba że pracodawca podaje określoną liczbę słów). Zamiast skupiać się na liczbie słów, skoncentruj się na tym, aby list motywacyjny był o jedną stronę lub mniej, z czytelną czcionką i rozmiarem czcionki oraz wystarczającą spacją między akapitami i na marginesach.

Twoim celem jest podkreślenie najbardziej odpowiednich kwalifikacji do pracy, zamiast powtarzania wszystkiego, co znajduje się w CV.

Jeśli jednak użyjesz wspomnianej powyżej 12-punktowej czcionki, pełna litera strony, bez nagłówka lub podpisu, wyniesie około 250 do 300 słów.

Możesz wręczyć wydrukowaną wersję listu motywacyjnego przyjacielowi lub członkowi rodziny i zapytać, czy list wydaje się zbyt słaby lub zbyt trudny do odczytania.

Długość listu e-mailowego

Wysyłając list motywacyjny e-mail, jeszcze ważniejsze jest, aby być zwięzłym. Pierwszy akapit jest tym, na co czytelnicy zwracają uwagę podczas czytania wiadomości e-mail. Reszta wiadomości jest zazwyczaj odtłuszczona. Dwa akapity - jeden służący jako wprowadzenie, a drugi wyjaśniający twoje kwalifikacje do pracy - a następnie wystarczy zamknięcie.

Użyj zwięzłej linii tematu

Możesz także wyróżnić swój list motywacyjny e-mailem z jasną, zwięzłą linią tematu e-mail. Zazwyczaj chcesz dołączyć tytuł stanowiska, o które się ubiegasz i swoje imię. Na przykład: Asystent redakcyjny-John Smith (spróbuj zachować mniej niż 30 znaków).

Chodzi o tyle, ile ludzie mogą zobaczyć na swoich urządzeniach mobilnych, co często ludzie sprawdzają pocztą elektroniczną.