Dowiedz się, co jest usprawiedliwioną nieobecnością w pracy

Czy mogę nie pojawić się w pracy? Większość odpowiedzialnych pracowników wie, że nie zarabiasz, jeśli nie pracujesz. Istnieje jednak wiele sytuacji, w których pracodawcy usprawiedliwiają nieobecności, zwłaszcza jeśli są zaplanowane z wyprzedzeniem.

Dobra komunikacja i przejrzysta polityka obecności są kluczem do dobrego środowiska pracy i pomagają uniknąć nieporozumień dotyczących nieobecności. Wielu pracodawców oferuje płatny urlop na wakacje lub pozwala pracownikom na odbycie kilku dni chorobowych każdego roku.

Pracownicy znajdą również wiele firm, które są przychylne sytuacjom rodzinnym i pogrzebom, i chętnie współpracują z pracownikiem, gdy zostaną powiadomieni w odpowiednim czasie. Inne firmy stosują bardziej rygorystyczne zasady i mogą wymagać dowodu zgonu w rodzinie, poważnej choroby i notatek lekarza dotyczących rutynowego korzystania z dni chorobowych lub opieki nad chorym członkiem rodziny.

Kluczem dla pracowników jest zapoznanie się z zasadami i oczekiwaniami obecnego pracodawcy. Większość z nich ma zasady obecności, które są dokładnie opisane w ich podręcznikach dla pracowników. Podręczniki są podpisywane przez pracowników, aby wskazać, że rozumiesz i zgadzasz się przestrzegać ich zawartości.

Jeśli więc naruszysz zasady swojego pracodawcy dotyczące usprawiedliwienia nieobecności, a nie zasady, zwłaszcza jeśli jesteś pracownikiem godzinowym lub niepracującym, możesz znaleźć się na linii bezrobocia.

Uzyskiwanie usprawiedliwionej nieobecności

Wymuszona nieobecność to zaplanowany lub nieplanowany czas wolny od pracy, który występuje, gdy pracownik nie jest obecny w pracy w normalnie zaplanowanym okresie pracy.

Wyjaśniona nieobecność jest dalej definiowana jako:

• Zaplanowane z wyprzedzeniem z kierownikiem lub przełożonym pracownika, takie jak wakacje.
• Pracownik powiadamia swojego pracodawcę przed zaplanowaną zmianą w przypadku niespodziewanej sytuacji awaryjnej lub choroby.
• Lub, pracownik zapewnia akceptowalny powód po powrocie do pracy, często z dowodem potwierdzającym ich usprawiedliwienie.
• Wydarzenia, których nie można zaplanować poza zwykłymi godzinami pracy. Obejmuje to wakacje, wizyty lekarskie, służbę wojskową, zajęcia rodzinne, operacje chirurgiczne, obowiązki ławy przysięgłych, pogrzeby i inne.

Dlaczego zaplanowane nieobecności są ważne

Zgodnie z wytycznymi i procedurami firmy, nawet pracownicy, którzy zapłacili czas wolny (PTO) lub dni urlopu, dni zwolnienia chorobowego itd., Dostarczone przez firmę, proszeni są o zaplanowanie z wyprzedzeniem czasu wolnego. Dzięki temu menedżer może zaplanować pokrycie pracy pod nieobecność pracownika.

Pokrycie nieobecności jest znacznie łatwiejsze, gdy praca pracownika opiera się na wiedzy, a nie na roli klienta lub produkcji. Z tego powodu menedżerowie muszą często zataczać wnioski o zwolnienie czasowe, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie firmy i wystarczającą liczbę pracowników do pracy każdego dnia.

W przypadku pracowników zwolnionych lub wynagradzanych, usprawiedliwione nieobecności zwykle nie są częścią dyskusji, ponieważ oczekuje się, że ci pracownicy wykonają całą swoją pracę bez względu na frekwencję. Sesja coachingowa z menedżerem nastąpi, jeśli pracownik nie weźmie udziału w pracach zgodnie z harmonogramem zobowiązanych lub nie spełnia oczekiwań.

Płatne nieobecności

Nieobecności są zazwyczaj kompensowane, gdy ich częstotliwość i uzasadnienie mieszczą się w wytycznych ustalonych w polityce obecności organizacji. Te płatne nieobecności mogą zależeć od pewnych wymagań pracownika.

Na przykład pracownik może być zobowiązany do uzyskania pozwolenia przed zaplanowaniem czasu urlopu. Mogą również zostać wezwani do zgłoszenia się i zgłoszenia nieplanowanej nieobecności w terminach i oczekiwaniach organizacji - przed godziną 7:00 i muszą rozmawiać bezpośrednio z przełożonym, na przykład nie zostawiać wiadomości na automatycznej sekretarce.

Nieobecności i polityka obecności

W firmach, które mają politykę obecności, zwłaszcza dla pracowników nie zwolnionych, usprawiedliwione nieobecności mogą obejmować usprawiedliwione dni po fakt. Dość często dowody, takie jak notatka lekarska potwierdzająca, że ​​pracownik był chory, mogą wymagać przedstawienia usprawiedliwionej nieobecności.

• Firmy, które śledzą usprawiedliwione nieusprawiedliwione nieobecności, zwykle mają pisemną politykę, która zapewnia pracownikom wskazówki do naśladowania.
• W tych firmach usprawiedliwione nieusprawiedliwione nieobecności mogą być znaczące, ponieważ zbyt wiele nieusprawiedliwionych nieobecności może oznaczać zwolnienie z pracy.