Jak pisać próbki listy rozpoznawania pracowników plus

Uznanie pracowników jest warte czasu i pieniędzy, które na nie przeznaczasz. Nie masz do dyspozycji żadnego innego narzędzia, które tak przewidywalnie sprawia, że ​​pracownicy czują się dobrze z Twoją firmą i celami. Zachęca do zaangażowania pracowników, a pracownicy, którzy czują się uznani i doceniani, mogą być najlepszymi pracownikami.

Od uznania i listów z podziękowaniami po premie i prezenty, uznanie pracowników jest dobre dla motywacji w miejscu pracy i tworzy pozytywne morale pracowników. Twoje opcje rozpoznawania pracowników są liczne i ograniczone tylko przez wyobraźnię.

Sposoby rozpoznawania pracowników

Niektóre firmy przyznają roczne premie pracownikom, którzy wnieśli wkład w ciągu roku. W zależności od okoliczności, w tym rentowności firmy, linii pracy, oczekiwań w branży i dotychczasowych praktyk, rozważ udzielenie pracownikom premii. Doceniają uznanie i pracodawcę, który je zapewnia.

Jeśli nie możesz sobie pozwolić na premię gotówkową, kup pracownikom podarunek w rozsądnej cenie. (Towary firmowe z logo mogą dobrze funkcjonować jako prezenty.) Jeśli prezent nie jest na horyzoncie - i może nie być dla pracowników sektora publicznego, jako jeden przykład - przynajmniej przyjmij zwyczaj pisania listów do pracowników w celu uznania i podziękować im za ich wkład.

Czasami jednak prosty list z podziękowaniami, który uwzględnia konkretne składki pracowników, pomaga pracownikom poczuć się uznanym i nagrodzonym. W rzeczywistości list rozpoznania pracownika, który towarzyszy czekowi premii lub prezentowi, potęguje uznanie dla pracownika.

Niektórzy pracownicy odczuwają taką satysfakcję, że od lat zamieszczają podziękowania i list rozpoznawczy w swojej kabinie, biurze lub stacji roboczej.

Treść listu o uznaniu pracownika

Pismo o uznaniu pracownika nie musi być skomplikowane, ale musi obejmować określone terytorium, aby uzyskać wyniki, które chciałbyś zobaczyć w liście rozpoznawczym pracownika.

Twoje pisanie może być najbardziej skuteczne, gdy list rozpoznania pracownika:

• Szczegółowo opisuje zachowanie, które chciałbyś zachęcić w przyszłości.
• Dziękuję i doceniam wkład pracowników.
• Jest napisany i oddany w odpowiednim czasie na wydarzenie, które chwalisz.
• Jest odręcznie zapisywany na notatce lub karcie, a nawet e-mailu, jeśli wiadomość e-mail jest dostosowana i unika się brzmienia listu.

Ogólnie rzecz biorąc, unikaj poczucia listu za wszelką cenę, jeśli chcesz, aby pracownik czuł się indywidualnie nagrodzony i uznany.

Przykładowe listy rozpoznawania pracowników

Poniżej znajdują się dwa przykłady skutecznych listów rozpoznawczych pracowników. Pobierz te szablony listów rozpoznawania pracowników (zgodne z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list # 1 (wersja tekstowa)

Bill Lee

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Mary Beth Smith

Dyrektor ds. Zasobów ludzkich

Materiały biurowe Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Cześć Mary Beth, To jest tylko krótka notatka, dzięki której dziękujemy za dodatkowy wysiłek włożony wczoraj w propozycję Smitha-Kleina. Chociaż propozycja nie miała solidnego terminu, sprawiłaś, że nasza firma wyglądała sprawnie, profesjonalnie i terminowo w naszych kontaktach z tymi potencjalnymi klientami.

Klienci sprawdzają, jak będą traktowani tak, jak patrzą na nasze ceny produktów. Już dziś rano zgłosili się do mnie, że już przeglądają naszą propozycję.

Inną rzeczą, za którą chciałbym podziękować, jest to, że wiem, jak trudno jest rozpalić ogień pod innymi departamentami, które musiały przekazać ci dane, abyś mógł złożyć wniosek. Zawsze trudno jest konkurować z obecnymi projektami. Oczywiście, cokolwiek zrobiłeś - zadziałało. Gratulacje z tego powodu.

Może chcesz podzielić się wskazówkami na temat tego, co zrobiłeś z resztą naszego działu. Chciałbym zobaczyć, jak wszyscy uczymy się z Twojego sukcesu.

Jeszcze raz Ci dziękuję.

Rachunek

Przykładowy list # 2 (wersja tekstowa)

George Lau

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Tom Jones

Dyrektor ds. Zasobów ludzkich

Materiały biurowe Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Drogi Tomie, Dziękujemy za współpracę z kluczowym zespołem ds. Rozwoju produktu. Zanim dołączyłeś do zespołu i zapewniłeś mu przywództwo, zespół z trudem dotrzymał ustalonego terminu. To spowodowało, że nasz produkt został wydany przedwcześnie na rynku.

Wcześniejsze wydania oznaczały nieszczęśliwych klientów, którzy z niepokojem czekali na aktualizację. Wpłynęło to również na sprzedaż i zyski Twojej firmy, więc Twoja praca zmierzająca do zakłócenia tego późnego schematu jest naprawdę doceniana przez cały zespół kierownictwa wyższego szczebla.

Każdy z nich zauważył różnicę i dzięki temu zmieniłem kierownictwo zespołu. Są również wdzięczni, ponieważ dzięki twojej pomocy osiągną swoje cele w tym kwartale.

Kontynuuj dobrą pracę na przyszłość. Zostanie szczerze zapamiętany, ponieważ negocjacje płacowe rozpoczną się w tym roku.

Najlepiej, Jerzy

Końcowe przemyślenia

Pismo o uznaniu pracownika może stanowić samodzielny sposób, aby pomóc pracownikowi w efektywnym opłaceniu składki. Może to zrobić o wiele więcej, jeśli zastosujesz się do rad zawartych w tych wskazówkach i widocznych w tym przykładowym liście.

Nagrody, które towarzyszą notatce uznania, są również postrzegane pozytywnie, ale nie są istotnym elementem w rozpoznawaniu pracowników. Szczera wdzięczność jest.

Aby rozpocząć, skorzystaj z tych dodatkowych przykładowych listów rozpoznawania pracowników:

• Formalny list uznawania pracowników
• Nieformalny list uznawania pracowników
• Półformalny list uznawania pracowników

Nigdy nie lekceważ radości, jakiej doświadcza pracownik, gdy otrzymuje on list z uznaniem pracownika od kogoś, kto jest dla nich ważny w pracy.