Zalety zwinnego podejścia do zarządzania projektami

Bardziej tradycyjne podejście do zarządzania projektami „Wodospad”, z którego pochodzą wszystkie główne ramy projektu, takie jak PRINCE2®, APM BoK i PMBoK®, sprawdza się w bardziej stabilnych kontekstach. Istnieje wyraźny przypadek, że świat, w którym działamy od PRINCE2 ® został wprowadzony na rynek w 1996 r., Jest teraz znacznie bardziej ulotny, niepewny, złożony i niejednoznaczny (w skrócie VUCA. Podejście do wodospadu, które zachęca do dokładnego zaprojektowania na początku, nadal ma znaczenie tam, gdzie możemy być pewni wymagań przed rozpoczęciem pracy, nie będą one musiały się znacząco zmieniać w trakcie trwania projektu.

Jednak taka jest zmienność czynników operacyjnych, które obciążają przedsiębiorstwa, które często są klientami musi przystosować się. Pilność tych sterowników nie pozwoli im czekać do końca projektu. Może to wymagać częstych zmian w całym projekcie. Dzięki procesowi wodospadu oznacza to prawdopodobnie kosztowną przeróbkę planu i zmarnowany wysiłek.

To prowadzi do naszego przekonania, że ​​przyjęcie zwinnego podejścia do częstych małych dostaw w połączeniu z bardziej ciągłą rozmową z klientem pozwala na znacznie większą elastyczność i zapewnia wyniki, a zatem korzyści, znacznie szybciej.

Piękno Agile polega na tym, że klienci mogą decydować, co chcą osiągnąć, widząc, co dostawcy mogą osiągnąć. Jego podejście to „uczenie się przez działanie”, pozwalające zespołom zastanawiać się nad swoimi doświadczeniami, gdy idą dalej i odpowiednio się dostosowują.

Sukces Agile sprowadza się do wielu kluczowych elementów. Trzy główne czynniki sukcesu Agile przedstawiono poniżej.

Czynnik sukcesu # 1: Zespół samoorganizujący się

Na początek potrzebujesz samoorganizującego się zespołu. Odchodząc od pracy w silosach, członkowie zespołu są zachęcani do korzystania z ich nakładających się umiejętności i wspólnej pracy, co z kolei daje im znacznie większe wzmocnienie i satysfakcję.

Współczynnik sukcesu # 2: Time-Boxing i zarządzanie wymaganiami

Potem jest „timeboxing”, w którym nacisk kładzie się na ustalenie czasu i elementów kosztów projektu, ale także na umożliwienie ewolucji planu, tak aby wymagania mogły być traktowane priorytetowo, z kluczowym wkładem ze strony przedstawiciela klienta, w miarę postępu prac. Kontrakt Agile między klientem a dostawcą radykalnie różni się od oczekiwań Waterfall; wymagania są elastyczne, w ramach uzgodnionych parametrów, ale nie czas i koszt.

Zawsze kuszące jest umieszczanie zbyt wielu priorytetów w sekcji „must haves” wymagań. Zwinna praktyka zazwyczaj utrzymuje je na poziomie około 40% całkowitego wysiłku. Pełzanie zakresu jest jedną z 7 rzeczy, które mogą wykoleić twój projekt, więc to musi być efektywnie zarządzane.

Podobnie zespoły zwinne zapewnią również, że w kategorii „robi się” jest tylko skończona liczba zadań - praca jest obecnie wykonywana - aby zmniejszyć złożoność projektów w dowolnym momencie.

Czynnik sukcesu nr 3: zaangażowanie ludzi

Zaangażowanie ludzi jest kluczowym elementem pracy Agile i odnosi sukcesy, ponieważ wszyscy różni interesariusze w ramach pracy zespołowej zbliżają się do siebie i są uprawnieni do posiadania więcej informacji zarówno w tym, co robią, jak i kolejności pracy. Uznaje się to za o wiele bardziej motywujące niż klasyczne podejścia „dowodzenia i kontroli”, które są powszechne wśród kierownictwa.

Agile nie jest tym, co myślisz

Oczywiście nie każdy jest gotowy na przyjęcie Agile, a jednym z powszechnych nieporozumień jest to, że istnieje jakaś ogólna jednocząca metodologia Agile.

To raczej pomija punkt. Nie ma jednego właściwego sposobu organizowania i zarządzania projektem Agile, i to czyni go tak atrakcyjnym dla niektórych i grożącym innym.

Niektórzy próbują zastosować techniki zwinne, jednocześnie kontynuując perspektywę wodospadu, ale jak można się spodziewać, jest mało prawdopodobne, aby przyniosło to sukces - to zwinny sposób działania sprawia, że ​​techniki działają, a nie odwrotnie.

Wreszcie są tacy, którzy uważają, że Agile ma znaczenie tylko dla rozwoju oprogramowania, ale to po prostu nie jest prawdą - może być ono również wykorzystane w różnych przykładach niezwiązanych z oprogramowaniem, takich jak renowacja dużego budynku, ulepszanie procesów biznesowych lub ulepszanie pomocy dla pracowników personel zorientowany na klienta.

Wspólne bariery do sprawnej pracy

Jednym z głównych powodów, dla których Agile nie będzie działać, jest sytuacja, w której organizacja prowadzi kulturę mikrozarządzania i zakorzenionych silosów pracy, które nie pozwalają na zachowania oparte na współpracy.

Inne problemy mogą obejmować słabe przywództwo zespołu lub próbę wdrożenia go w organizacjach, w których charakter pracy jest taki, że wersje robocze są nie do pomyślenia w małych iteracjach.

Dlaczego Agile jest tutaj, aby zostać

Agile dokonał tak znaczących postępów, że nie można go odrzucić jako mody i powinien być rozumiany przez wszystkich menedżerów, którzy są zaangażowani w innowacje i rozwój. Zignorowanie go teraz to utrata szansy, która może przynieść szybkie rezultaty i osiągnąć oszczędności.

Apple, Amazon, GE Healthcare i Salesforce.com należą do tych organizacji, które już korzystają z Agile, uznając, że lepiej pasuje do złożoności organizacji XXI wieku.

A przede wszystkim Agile wie, jak wykorzystać najlepszych pracowników wiedzy i zapewnić ich motywację. Oto 5 sposobów na zmotywowanie zespołu, czy pracujesz w środowisku Agile, czy nie.

W obliczu tych wniosków - dlaczego nie chcesz być bardziej zwinny?