Fair Credit Reporting Act (FCRA) i Employment

Kiedy pracodawcy przeprowadzają kontrolę twoich doświadczeń (w tym kontroli kredytowych, karnych i wcześniejszych pracodawców) za pomocą strony trzeciej, sprawdzenie przeszłości jest objęte Ustawą o sprawiedliwym raportowaniu kredytowym z 1970 r. (FCRA).

Poniżej dowiesz się więcej na temat FCRA i tego, w jaki sposób wpływa ona na wszelkie kontrole przeprowadzane przez pracodawców. Przeczytaj również poniżej, aby uzyskać bardziej ogólne informacje na temat sprawdzania w tle i swoich praw związanych z kontrolami w tle.

Uczciwa ustawa o sprawozdawczości kredytowej (FCRA)

Fair Report Reporting Act (FCRA) to federalne ustawodawstwo mające na celu promowanie uczciwych, dokładnych i prywatnych kontroli w tle oraz innych raportów konsumenckich. FCRA nadzoruje gromadzenie i wykorzystywanie informacji o kredytach konsumenckich.

Sprawdzanie w tle

Sprawdzanie w tle to przegląd czyichś rekordów. Raporty te mogą obejmować kontrole kredytowe, zapisy jazdy, informacje o przestępstwach i inne dokumenty, które pokazują historię pracownika.

Pracodawcy zazwyczaj, choć nie zawsze, przeprowadzają pewien rodzaj kontroli osób poszukujących pracy za pośrednictwem organizacji strony trzeciej i mogą nie sprawdzać wszystkich elementów tła. Zazwyczaj przeprowadzają tylko kontrole osób, które są daleko w procesie aplikacji. Sprawdzenie w tle pomaga pracodawcy zweryfikować informacje udostępniane przez osobę poszukującą pracy i odkryć wszelkie słabe punkty, takie jak zadłużenie lub historia kryminalna, które mogą zwiększyć prawdopodobieństwo, że kandydat będzie działał nieetycznie w pracy.

Wielu pracodawców korzysta z usług osób trzecich do przeprowadzenia kontroli w tle. Kiedy to robią, muszą przestrzegać przepisów FCRA.

Poniżej znajduje się lista rodzajów kontroli w tle:

• Kontrola kredytowa
• Weryfikacja historii zatrudnienia
• Testy narkotykowe
• Rejestry karne
• Weryfikacja historii akademickiej
• Rekord jazdy

Fair Credit Reporting Act (FCRA) i Employment

FCRA kształtuje sposób, w jaki pracodawcy mogą prosić, otrzymywać i używać sprawdzania przeszłości od strony trzeciej. Pracodawcy podlegają pewnym oczekiwaniom i przepisom, zanim przejrzą raport konsumencki w przypadku zatrudniania nowych pracowników.

Zanim pracodawca może uzyskać raport konsumencki do celów zatrudnienia, musi powiadomić Cię na piśmie i uzyskać pisemną zgodę. Jeśli pracodawca zdecyduje się nie zatrudniać Cię z powodu twojego raportu, musi dać ci ujawnienie przed podjęciem działań niepożądanych, które zawiera kopię raportu i kopię twoich praw.

Muszą oni poinformować cię, że zdecydowali się nie zatrudniać i poinformować Cię o nazwie i adresie Agencji Raportowania Konsumentów oraz o Twoim prawie do kwestionowania raportu.

Jeśli pracodawca prosi firmę zewnętrzną o dostarczenie raportu dochodzeniowego - raportu opartego na osobistych wywiadach dotyczących charakteru osoby, ogólnej reputacji, cech osobistych i stylu życia, musi on również poinformować wnioskodawcę lub pracownika o jego prawie do opis charakteru i zakresu dochodzenia.

Osoba ma również prawa do wszystkich zapisów w swoim imieniu i może poprosić agencję raportującą o kredyt do ujawnienia ich akt. Może on poprosić o ocenę kredytową, nieścisłości lub nieporozumienia lub zwrócić się o odszkodowanie do firm, które naruszają jego prawa.

FCRA i prawo stanowe

Podczas gdy FCRA jest prawem federalnym, wiele stanów ma własne prawa, jeśli chodzi o raporty konsumenckie. W rezultacie osoba może mieć więcej praw na mocy prawa stanowego w zależności od swojej jurysdykcji. Na przykład zgodnie z kontrolą sądową prawo stanu Nowy Jork stanowi:

a) Żadna agencja zgłaszająca konsumentów nie zgłasza ani nie przechowuje w aktach dotyczących konsumenta informacji: (1) dotyczących aresztowania lub oskarżenia karnego, chyba że za takie przestępstwo wydano wyrok skazujący lub dopóki takie opłaty nie są jeszcze w toku.

f) (1) Z wyjątkiem przypadków dozwolonych na mocy ust. 2 niniejszego podziału, żadna agencja zgłaszająca konsumentów nie może sporządzać żadnych sprawozdań konsumenckich zawierających jakiekolwiek z poniższych informacji. (v) rejestry skazania za przestępstwo, które od daty rozdysponowania, zwolnienia lub zwolnienia warunkowego poprzedzają raport o ponad siedem lat.

Skonsultuj się z miejscem kontroli sądowej i państwowym departamentem pracy, aby uzyskać informacje na temat przepisów obowiązujących w Twojej lokalizacji.

Nielegalne korzystanie z kontroli w tle

Pracodawcy nie mogą wykorzystywać kontroli w tle do dyskryminacji. Zatrudnianie dyskryminacja odnosi się do pracodawcy podejmującego decyzję o zatrudnieniu na podstawie rasy, pochodzenia narodowego, płci, religii, niepełnosprawności, informacji genetycznej lub wieku.

Jeśli podejrzewasz, że sprawdzenie przeszłości przez pracodawcę zostało wykorzystane w sposób dyskryminujący, skontaktuj się z Komisją ds. Równości Zatrudnienia (EEOC).

Powiedzenie „Nie” sprawdzeniu tła

Kontrole w tle stają się coraz bardziej powszechne wśród pracodawców podczas procesu zatrudniania. Chociaż możesz odmówić sprawdzenia przeszłości, pracodawca może z tego powodu zrezygnować z zatrudnienia.

Jeśli jednak bardzo wcześnie zostaniesz poproszony o wypełnienie informacji do sprawdzenia w tle (na przykład podczas pierwszego wywiadu) i nie czujesz się z tym dobrze, zawsze możesz zapytać, czy możesz wypełnić formularz po wywiadzie. Możesz poprosić o wypełnienie formularza po tym, jak Ty i pracodawca zdecydowaliście, czy postępujecie w procesie zatrudniania. Należy jednak pamiętać, że pracodawca może odrzucić ten wniosek.

Generalnie przygotuj się na szereg zapytań o wyszukiwanie w tle podczas procesu poszukiwania pracy.

Przygotowanie do sprawdzenia w tle

Czy jesteś gotowy, aby pracodawca sprawdził twoje pochodzenie? Jeśli poszukujesz pracy, dobrze jest wiedzieć o wszelkich czerwonych flagach, które mogą znajdować się w Twoim rekordzie, abyś mógł zaplanować ich obsługę.

Najlepszym sposobem przygotowania się do kontroli zatrudnienia jest zapoznanie się z informacjami, które pracodawca może znaleźć - z wyprzedzeniem.

Poproś o bezpłatną kopię raportu kredytowego z agencji raportującej, abyś znał jego zawartość. Skontaktuj się z agencją, aby poprawić błędne informacje. Jeśli martwisz się o inne aspekty swojego tła, zastanów się nad uruchomieniem wyszukiwania online w tle, aby przewidzieć wszelkie problemy. Jeśli ostatnio stosowałeś narkotyki, przejrzyj informacje dotyczące testów narkotykowych, aby przewidzieć jakiekolwiek problemy.

Musisz zdecydować, czy z wyprzedzeniem dobrowolnie zgłosić jakiekolwiek informacje dotyczące czerwonych flag, które pojawią się w teście sprawdzającym. Nie ma konieczności dzielenia się informacjami, które mogłyby umniejszyć Twoją kandydaturę, chyba że pracodawca bezpośrednio pyta Cię o ten aspekt. Jeśli zdecydujesz się wyjaśnić jakiekolwiek problemy, zazwyczaj powinieneś poczekać, aż pracodawca wspomni, że przeprowadza sprawdzenie przeszłości i prosi o pozwolenie na kontynuowanie lub przynajmniej do momentu, w którym zrobisz pozytywne wrażenie w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Trzymaj swoje wyjaśnienia krótko i skup się na tym, jak wprowadziłeś zmiany, aby przezwyciężyć wszelkie problemy. Na przykład, jeśli Twoja ocena kredytowa jest niska, ale ma na nią wpływ małżonek, a następnie zostałeś rozdzielony, możesz wspomnieć o tych okolicznościach.