Zarządzanie i motywowanie wielopokoleniowej siły roboczej w otoczeniu prawnym

Po raz pierwszy w historii narodu cztery pokolenia pracują ramię w ramię w miejscu pracy. Ponieważ adwokaci, prawnicy i inni prawnicy pracują po osiągnięciu wieku emerytalnego, wiele firm prawniczych i działów prawnych stara się zarządzać ponad 50-letnią luką pokoleniową wśród swoich najstarszych i najmłodszych pracowników.

Chociaż nie ma oficjalnego konsensusu co do dokładnych dat urodzenia, które definiują każde pokolenie, są one generalnie podzielone na cztery odrębne grupy:

• Tradycjonaliści - urodzeni między 1927 a 1945 rokiem
• Baby Boomers - Urodzony między 1946 a 1964 rokiem
• Pokolenie X - Urodzony między 1965 a początkiem lat 80-tych
• Pokolenie Y - urodzony w 1980 lub później

Zróżnicowane perspektywy, motywacje, postawy i potrzeby tych czterech pokoleń zmieniły dynamikę otoczenia prawnego. Niewielki wgląd w różnice między pokoleniami może pomóc wyjaśnić potrzeby i oczekiwania zróżnicowanej wiekowo siły roboczej. Ucząc się motywacji i śladu pokoleniowego każdego segmentu, jednostki mogą wykorzystać własne talenty i wykorzystać różnorodność swoich zespołów prawnych.

Tradycjonaliści

Urodzeni między 1927 a 1945 rokiem, Tradycjonaliści (znani również jako Silent Generation) mają po 70 i 80 lat. Około 95 procent tradycjonalistów wycofuje się z siły roboczej. Osoby, które nie są na emeryturze, są w wieku emerytalnym lub zbliżonym do wieku emerytalnego, a wiele z nich pracuje w ograniczonych godzinach. Wielu tradycjonalistów w legalnym miejscu pracy to starzejący się partnerzy, menedżerowie i „doradcy” kancelarii prawnych.

W pracy tradycjonaliści są pracowici i lojalni. Wychowani w czasie kryzysu, tradycjonaliści pielęgnują swoją pracę. Wielu tradycjonalistów pracowało tylko dla jednego pracodawcy przez całe życie zawodowe. Tradycjonaliści są zespołami i dobrze dogadują się z innymi w miejscu pracy.

Tradycjonaliści różnią się od młodszych pokoleń tym, jak przetwarzają i reagują na informacje. Są mniej doświadczeni technicznie niż młodsze pokolenia i preferują interakcje międzyludzkie niż e-maile i gadżety technologiczne.Dlatego najlepszym sposobem na zaangażowanie tego pokolenia jest osobiście.

W przeciwieństwie do młodszych pokoleń, tradycjonaliści są wygodni siedząc na długich wykładach i spotkaniach i są mniej skłonni do włączenia wideokonferencji i technologii internetowej do miejsca pracy.

Wyżu demograficznego

Urodzony między 1946 a 1964 rokiem, Baby Boomer jest głównie w późnych latach 50-tych i 60-tych. Są dobrze ugruntowani w swojej karierze i zajmują pozycje władzy i władzy. Ten segment pokoleniowy stanowi znaczną większość dzisiejszych liderów kancelarii prawnych, dyrektorów korporacyjnych, starszych paralegals i menedżerów prawnych. W rzeczywistości prawie 60 procent partnerów kancelarii to Baby Boomers.

Członkowie pokolenia po II wojnie światowej, Baby Boomers są lojalni, skupieni na pracy i cyniczni. To pokolenie przeżyło wiele zmian w branży prawniczej i wprowadza inną perspektywę w miejscu pracy.

Baby Boomers często zrównują pensje, wysokie rachunki i długie godziny z sukcesem i zaangażowaniem w miejscu pracy. Cenią sobie czas pracy w biurze i mogą nie być zadowoleni z elastyczności pracy lub trendów równowagi między pracą a życiem prywatnym. Wysoki poziom odpowiedzialności, korzyści, pochwały i wyzwania motywują to pokolenie.

Generacja x

Pokolenie X obejmuje 44–50 milionów Amerykanów urodzonych w latach 1965–1980. To pokolenie oznacza okres spadku liczby urodzeń po wyżu demograficznym i jest znacznie mniejsze niż poprzednie i kolejne pokolenia. Członkowie Generacji X mają po około 40 i 50 lat i są młodszymi partnerami, starszymi współpracownikami, pracownikami średniego szczebla ds. Pomocy prawnej i średniego szczebla w kancelariach prawnych, a także stanowiskami średniego szczebla w korporacyjnych działach prawnych.

Po doświadczeniu wypalenia lub zwolnienia swoich pracowitych rodziców, pokolenie X weszło do miejsca pracy z inną etyką pracy i kulturą niż poprzednie pokolenia. W przeciwieństwie do wyżu demograficznego pokolenie X kładzie większy nacisk na czas rodzinny i ma inne podejście do pracy. Są ambitne i pracowite, ale cenią równowagę między pracą a życiem prywatnym.

W legalnym miejscu pracy generacja X nie lubi sztywnych wymogów pracy. Cenią sobie swobodę ustawiania własnych godzin. Elastyczne harmonogramy pracy i opcje pracy od domu (tak długo, jak spełnione są kwoty rozliczane) mogą pomóc utrzymać i zmotywować to pokolenie.

Pokolenie X ma ducha przedsiębiorczości. To pokolenie rozwija się dzięki różnorodności, wyzwaniom, odpowiedzialności i kreatywnemu wkładowi. Jeśli ich obecna firma prawnicza nie zapewni im tych możliwości, nie zawaha się szukać pracodawcy, który to zrobi.

Postawa „hands-off” często sprawdza się najlepiej podczas nadzorowania, mentorowania lub pracy z tym pokoleniem. Członkowie pokolenia X cenią sobie wolność i autonomię, aby osiągnąć pożądane cele i często wolą pracować w pojedynkę niż w zespołach. Nie lubią „spotkań o spotkaniach” i nie chcą mieć twarzy. Elastyczne godziny i wymagające zadania będą motywować to pokolenie.

Generacja Y

Specjaliści prawni z pokolenia Y mają po 20 i 30 lat. Liczby szacowane na 70 milionów, Generacja Y (znana również jako Milenium) jest najszybciej rozwijającym się segmentem dzisiejszej siły roboczej. Ponieważ kancelarie prawne konkurują o dostępne talenty, pracodawcy nie mogą ignorować potrzeb, pragnień i postaw tego ogromnego pokolenia.

To nowe pokolenie ma współpracownika na poziomie podstawowym, asystenta prawnego, urzędnika ds. Prawa i stanowiska wsparcia prawnego w kancelariach prawnych, korporacyjnych działach prawnych, w rządzie i innych środowiskach praktycznych.

Generacja Y jest inteligentna, kreatywna, optymistyczna, zorientowana na osiągnięcia i znająca się na technologii. To młode pokolenie szuka twórczych wyzwań, osobistego rozwoju i znaczących karier. Szukają przełożonych i mentorów, którzy są bardzo zaangażowani w ich rozwój zawodowy.

Generacja Y to doskonali wielozadaniowcy i preferują komunikację za pośrednictwem poczty e-mail i wiadomości tekstowych w kontaktach twarzą w twarz. To pokolenie woli raczej wysłać e-mail, aby mogli sporządzić krótki opis, zbadać sprawę i odpowiedzieć na e-mail w tym samym czasie. Szkolenia cybernetyczne i wykłady za pośrednictwem internetowych systemów dostarczania mogą być bardziej skuteczne niż tradycyjne wykłady.

Branża prawnicza jest znana z nakładania długich godzin i naliczania kwot godzinowych. Ponieważ pokolenie Y wymaga równowagi między pracą a życiem prywatnym w kancelarii, pracodawcy będą musieli je dostosować, tworząc kulturę elastyczności. Narzędzia mobilnej technologii pomogą Generacji Y pracować zdalnie i pozostać w kontakcie 24/7.

Pracując z Generacją Y lub nadzorując ją, mądrze jest narzucić strukturę i stabilność oraz pielęgnować środowisko zorientowane na zespół. Natychmiastowa informacja zwrotna i pochwały pomogą zmotywować i uspokoić to młode pokolenie. Częsta komunikacja i zapewnienie pomogą utrzymać członków Generacji Y w gotowości i zaangażowaniu.