E-mail Temat Linie do CV i podania o pracę

W dzisiejszych czasach wiele z twoich poszukiwań pracy, nawiązywania kontaktów i innej komunikacji biznesowej odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej. Pracodawcy otrzymują mnóstwo wiadomości e-mail dziennie i wiele razy, niezależnie od tego, czy wiadomość e-mail zostanie otwarta, zależy całkowicie od jej tematu. Aby upewnić się, że wiadomości e-mail są czytane, potrzebujesz jasnej, profesjonalnej linii tematu. Jest to szczególnie ważne, gdy wysyłasz CV, aby ubiegać się o pracę.

Dlaczego linia tematu jest ważna

Wiersz tematu (wraz z nazwą lub adresem e-mail nadawcy) jest pierwszą rzeczą, którą ludzie widzą podczas skanowania skrzynek odbiorczych. Ponieważ wiadomości e-mail mogą zawierać wirusy, a także nieistotne informacje, zapracowani ludzie rzadko otwierają wszystkie swoje wiadomości e-mail. Decyzja o otwarciu lub usunięciu wiadomości e-mail jest oparta głównie na temacie i nadawcy. Ponieważ temat jest Twoim pierwszym wrażeniem, chcesz mieć pewność, że twoje pismo jest jasne i wolne od błędów.

Po pozostawieniu wiersza tematu pustego wiadomość e-mail może zostać oznaczona jako spam lub usunięta.

Ponieważ odbiorcy mogą nie znać twojego imienia, wiersz tematu jest również okazją do przedstawienia się. Jest to pierwszy krok do zrobienia silnego pierwszego wrażenia, aby twoje CV zostało otwarte i przeczytane.

Wskazówki dotyczące pisania skutecznej linii tematu wiadomości e-mail

• Bądź profesjonalny. Dotyczy to zarówno linii tematu, jak i adresu e-mail. Wiersz tematu nie powinien zawierać żadnych nieformalnych słów lub wyrażeń, takich jak „Hej” lub „Co się dzieje”. Używaj tylko profesjonalnego, uprzejmego języka. Upewnij się, że Twój adres e-mail jest odpowiednio profesjonalny - [email protected] może sprawić, że menedżer ds. Zatrudnienia zastanowi się, jak poważny może być wkład w ich firmę.
• Zauważ, dlaczego piszesz. Musisz upewnić się, że Twój temat będzie interesujący, aby otrzymać e-mail. Zrób to, dodając słowa kluczowe związane z powodem, dla którego piszesz. Podczas pracy w sieci podaj, co Cię interesuje lub dlaczego kontaktujesz się z osobą, w temacie. Możesz prosić o informacje lub poprosić o spotkanie, poradę lub skierowanie. Jeśli ktoś polecił kontakt, zdecydowanie podaj jego nazwę w temacie. E-maile sieciowe mogą być najtrudniejsze do zauważenia, ponieważ osoba wysyłająca e-maile nie stara się rozwiązać konkretnego problemu lub wypełnić stanowiska. Twój temat to Twoja szansa, aby przyciągnąć ich uwagę i sprawić, że będą chcieli wiedzieć więcej o Tobie.

• Wymień tytuł pracy. W e-mailu ubiegającym się o pracę skorzystaj z tytułu pracy jako tematu, aby pracodawca wiedział, na jakim stanowisku się interesujesz. Pomaga to pracownikom zajmującym się rekrutacją, którzy rekrutują się na wiele stanowisk, od razu zobaczyć, o którą pracę się ubiegasz. Wspomnienie o nazwie stanowiska jest również pomocne w przypadku, gdy istnieje automatyczny filtr, który kategoryzuje wiadomość e-mail menedżera ds. Zatrudnienia. Przy odpowiednim wierszu tematu będziesz mieć pewność, że Twoja aplikacja zostanie umieszczona w odpowiednim folderze, aby być widocznym w odpowiednim czasie. Możesz także podać swoje imię lub „odesłany”, jeśli ktoś polecił ci złożenie wniosku. W korespondencji uzupełniającej (szczególnie e-mail z podziękowaniami po wywiadzie) „Dziękujemy” może poprzedzać tytuł pracy.

• Bądź krótki i konkretny.Im bardziej szczegółowa może być linia tematu, tym łatwiej będzie odbiorcy szybko skategoryzować e-mail i odpowiednio zareagować. Bądź jednak tak zwięzły, jak to tylko możliwe, ponieważ długie linie tematyczne mogą zostać odcięte i mogą utracić najważniejsze informacje. Wiele osób sprawdza pocztę na urządzeniach mobilnych, które wyświetlają tylko 25 do 30 znaków tematu. Będziesz miał dużo więcej miejsca, jeśli czytają na komputerze, a kiedy otworzą wiadomość e-mail, zobaczą cały temat. Użyj kilku pierwszych słów, aby dotrzeć do sedna i zostaw dodatkowe informacje, takie jak poświadczenia i doświadczenie na koniec.

• Edytuj, edytuj, edytuj.Podczas edycji wiadomości e-mail przed jej wysłaniem upewnij się, że przeczytałeś temat. Ponieważ temat jest Twoim pierwszym wrażeniem, chcesz mieć pewność, że twoje pismo jest jasne i wolne od błędów.

Przykłady tematu wiadomości e-mail

Dla inspiracji, oto kilka przykładów jasnych, punktowych linii tematu:

• Administrator Assistant Job - Twoje imię
• Zapytanie ofertowe - Twoje imię i nazwisko
• Stanowisko dyrektora zarządzającego
• Ogłoszenie o pracę # 321: Kierownik działu sprzedaży
• Stanowisko dyrektora ds. Komunikacji - Twoje imię i nazwisko
• Wniosek o sprzedawcę
• Zapytanie - Twoje imię
• Ekspert ds. Mediów społecznościowych szuka nowych możliwości
• Dyrektor marketingu poszukuje następnej roli - 10 lat doświadczenia
• CV asystenta badań
• Skierowanie - Twoje imię
• Polecony przez Imię Nazwisko
• Informacyjna rozmowa kwalifikacyjna - XYZ College Student
• Dziękujemy - Wywiad o pracę
• Spotkanie Follow Up - Temat spotkania

• Prośba o spotkanie - Twoje imię

Co jeszcze należy uwzględnić w e-mailu

Wiersz tematu to tylko jeden z aspektów listu przewodniego wiadomości e-mail.

Ponieważ temat jest Twoim pierwszym wrażeniem, chcesz mieć pewność, że twoje pismo jest jasne i wolne od błędów.

Musisz także zastanowić się, jak zaadresować adresata listu, użyć odpowiedniego wpisu i wybrać czcionkę oraz rozmiar czcionki.

Uzyskaj więcej porad na temat etykiety wiadomości e-mail z wyszukiwaniem pracy - a następnie zapoznaj się z poniższym przykładowym poleceniem przed wysłaniem własnego.

Przykładowa wiadomość e-mail (wersja tekstowa)

Przedmiot: Polecony przez Lara Barrett

Szanowny Panie Klass, Piszę o roli marketingu otwartej treści w 3L Logistics. Moja była koleżanka i dobra przyjaciółka, Lara Barrett, zaleciły mi skontaktowanie się z tobą bezpośrednio w sprawie tego stanowiska. Lara i ja pracowaliśmy razem przez trzy lata w firmie ABC Software, więc może potwierdzić moje know-how w zakresie marketingu. Z przyjemnością omówię, w jaki sposób moje umiejętności mogą przynieść korzyści 3L Logistics i co masz na myśli w tej roli.

Pozwólcie, że opowiem wam o mnie: jako specjalista ds. Marketingu w ABC Software pomogłem opracować strategię treści dla wydania nowego oprogramowania ABC, które obejmowało zarówno Amerykę, jak i region EMEA. Ta praca nad lejkiem marketingowym pomogła stworzyć 25% więcej możliwości dla zespołu sprzedaży.

Przed ABC Software byłem kierownikiem ds. Komunikacji w TechTom, innym producencie oprogramowania. W tej roli opracowałem serię blogów przywództwa, które zostały zebrane przez główne publikacje i pomogły zabezpieczyć rolę TechTom w społeczności jako wiarygodne źródło wglądu. Lara mówi mi, że chcesz realizować podobne cele w 3L Logistics, i chciałbym podzielić się kilkoma najlepszymi praktykami, które odkryłem podczas pracy nad tym projektem w TechTom.

Myślę, że moje połączenie umiejętności komunikacyjnych i marketingowych byłoby atutem 3L Logistics. Byłbym wdzięczny za możliwość spotkania się i przedyskutowania roli - i jak mogę pomóc - dalej. Dziękuję bardzo za uwagę.

Z poważaniem, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]