Jak przekazywać referencje za pomocą podania o pracę

W przeszłości pracodawcy zazwyczaj czekali, aby poprosić kandydatów do pracy o referencje, dopóki nie staną się poważnymi kandydatami do pracy. Czasami jednak firmy będą prosić wnioskodawców o dostarczenie listy referencji, gdy początkowo ubiegają się o pracę. Zdarza się to częściej w konserwatywnych sektorach przemysłu, takich jak zawód prawnika, praca w edukacji dziecięcej, w branży budowlanej oraz w federalnych ofertach pracy.

Jak firmy mogą prosić o referencje

Na przykład ogłoszenie o pracy może brzmieć:

Wymagane dokumenty wnioskodawcy

• List przewodni
• Wznawianie
• Lista trzech referencji

Alternatywnie, ogłoszenie może stwierdzać: „Aby wziąć udział w tym stanowisku, wypełnij profil online i dołącz następujące dokumenty: list motywacyjny, życiorys i listę trzech odnośników.”

Udostępniając firmie referencje, nie wymieniaj referencji w swoim CV. Zamiast tego dołącz oddzielną, dołączoną stronę z listą trzech odnośników (lub jakiejkolwiek liczby, o którą prosi firma) i ich danymi kontaktowymi.

Kogo użyć jako odniesienie

Twoja lista referencji powinna zawierać profesjonalne kontakty, które mogą potwierdzić Twoje kwalifikacje do pracy. Twoje referencje nie muszą być osobami, które pracują w Twojej obecnej pracy; w rzeczywistości nie powinieneś używać referencji od swojego obecnego menedżera lub współpracowników, jeśli firma nie wie, że szukasz pracy. Ostatnią rzeczą, jakiej pragniesz, jest to, aby twój szef nauczył się od jednego ze swoich konkurentów, że podszedłeś do nich w sprawie nowej pracy.

Zamiast tego możesz użyć kolegów z poprzednich miejsc pracy, profesorów, klientów lub sprzedawców, osób, z którymi pracowałeś, jeśli zgłosiłeś się na ochotnika lub należałeś do kościoła lub grupy sportowej lub byłego pracodawcy (jeśli jesteś pewien, że zapewnią ci pozytywne odniesienie). Możesz również korzystać z połączeń LinkedIn, z którymi uważasz, że masz dobre relacje.

Jeśli brakuje Ci referencji z powodu ograniczonej historii pracy, skorzystaj z osobistego odniesienia, które może potwierdzić twoją postać i umiejętności (np. Nauczyciel, pastor lub sponsor klubu).

Pozwolenie i poufność

Zawsze dobrze jest poprosić o pozwolenie na użycie kogoś jako referencji z wyprzedzeniem - zanim podasz swoje nazwisko. Pozwoli to określić, na podstawie ich odpowiedzi, czy czują, że mogą stanowić pozytywne odniesienie. Jeśli oni (lub Ty) mają jakiekolwiek wątpliwości co do siły referencji, którą mogą dostarczyć, poszukaj kogoś, kto byłby bardziej skłonny poręczyć za ciebie.

Sprawdź, czy masz poprawne informacje kontaktowe i zapytaj, w jaki sposób chcą się z nimi skontaktować - telefon, e-mail itd. Zapytaj również, czy są określone godziny w ciągu dnia, kiedy będą chcieli się z nimi skontaktować, jeśli pozwolą ci podaj swój numer telefonu. Jeśli to możliwe, podaj im listę miejsc pracy, o które się ubiegasz, aby byli świadomi, z jakim wyprzedzeniem pracodawcy mogą się z nimi skontaktować. Na koniec zapytaj, czy możesz wysłać do nich aktualne CV lub inne informacje, których mogą potrzebować, aby być przygotowanym na przedstawienie błyskotliwego opisu swojej pracy i swojej postaci.

Ponadto, jeśli jesteś obecnie zatrudniony, zapytaj swojego dostawcę, czy mogą zachować twoją prośbę w tajemnicy. Jak wspomniano powyżej, nie chcesz, aby Twój pracodawca dowiedział się za pośrednictwem osoby trzeciej, że szukasz pracy.

Na koniec pamiętaj, że proszenie o referencje jest kluczową częścią profesjonalnej sieci i że łaska idzie w obie strony. Jeśli poprosisz kogoś o referencję, zaproponuj, że będziesz gotów udzielić mu jednego, jeśli kiedykolwiek będzie tego potrzebował. Zawsze pisz formalną notatkę z podziękowaniem lub e-mailem po tym, jak zgodzą się służyć jako referencja i po otrzymaniu pracy. Ludzie lubią wiedzieć, że ich wysiłki przyczyniły się do sukcesu innego. Oto więcej informacji o tym, kogo użyć jako profesjonalnego odniesienia.

Co należy uwzględnić na liście referencyjnej

Lista referencyjna powinna zawierać pełne dane kontaktowe dla każdego odniesienia, w tym imię i nazwisko, stanowisko, firmę, adres i dane kontaktowe. Na przykład:

Janine Mercantile

Menedżer

Firma ABD

12 Demonda Lane

Hartsville, NC 06510

555-555-5555

[email protected]

Jeśli zostaniesz wybrany na rozmowę kwalifikacyjną, wydrukuj kopie swojej listy referencji, aby zabrać ją ze sobą, wraz z dodatkowymi kopiami CV.

Zaktualizuj listę referencji

W klimacie gospodarczym, w którym ludzie są bardziej skłonni i chętniej „przeskakują z pracy” niż ich rodzice, może to być kluczowa strategia pracy polegająca na tworzeniu, utrzymywaniu i aktualizowaniu listy referencyjnej, która w imponujący sposób odzwierciedla historię kariery.

Tworzenie sieci (za pośrednictwem własnego osobistego kręgu kontaktów i witryn takich jak LinkedIn) może być bardzo cenne przy tworzeniu listy referencyjnej. Zachowaj aktualną listę referencyjną i przygotuj się do ubiegania się o pracę, dotykając bazy referencjami od czasu do czasu. Pamiętaj, aby poinformować ich, kiedy złożyłeś podanie o pracę lub zostałeś wybrany na rozmowę kwalifikacyjną, aby byli świadomi, że mogą się z nimi skontaktować.