Dowiedz się, jak poprosić o transkrypt do podania o pracę

Kiedy starasz się o pracę, pracodawca może zażądać kopii transkryptu szkoły średniej, szkoły wyższej lub absolwenta w ramach podania o pracę. Przejrzyj informacje na temat oficjalnych transkryptów, nieoficjalnych transkrypcji, jak poprosić o transkrypcje i jak dostarczyć kopie potencjalnym pracodawcom.

Oficjalne transkrypcje

Oficjalny zapis jest listą zajęć podjętych przez ucznia wraz z ocenami i GPA (Grade Point Average). Zapis będzie zawierał wszystkie otrzymane kursy i stopnie, kierunki, koncentracje, wszelkie wyróżnienia oraz wszelkie stopnie zdobyte przez studenta. Większość studentów może uzyskać dostęp do nieoficjalnego zapisu na portalu internetowym swojej szkoły, ale większość pracodawców wymaga bardziej oficjalnego dokumentu.

Oficjalny zapis jest zazwyczaj wydawany przez szkolne biuro poradnictwa lub rejestratora z oficjalną pieczęcią lub podpisem. Oto, jak poprosić o kopię oficjalnego zapisu.

Nieoficjalne transkrypty

Transkrypcje obsługiwane przez studentów lub kogokolwiek w przypadku braku pieczęci lub zamkniętej koperty są uważane za nieoficjalne. Nieoficjalne transkrypcje są drukowane na zwykłym papierze i są zazwyczaj bezpłatne i natychmiast dostępne.

Nieoficjalne transkrypcje mogą być często używane jako tymczasowy symbol zastępczy podczas oczekiwania na oficjalny zapis. Te transkrypcje będą nadal opisywać zajęcia i wszelkie kredyty transferowe, pozycję akademicką, działania dyscyplinarne, wyróżnienia i sposób, w jaki zajęcia są dopasowane do określonych stopni i ścieżek kariery. W przypadku niepełnego wykształcenia lub oczekiwania na wyniki końcowe, nieoficjalne zapisy będą wymieniać CIP (kurs w toku), aby opisać kurs, który nie został jeszcze oceniony.

Jeśli wymagany jest nieoficjalny zapis, dopuszcza się przesłanie kserokopii raportu oceny lub pobranej kopii transkryptu, o ile zawiera on wszystkie zajęcia, oceny i GPA.

Jak poprosić o oficjalny wykaz

Kiedy pracodawcy wymagają oficjalnego zapisu, musi on zostać poproszony przez studenta lub absolwenta i wysłany bezpośrednio ze szkoły średniej lub college'u. Instytucja wydająca zwykle wysyła je bezpośrednio do pracodawcy, aby zapobiec ewentualnym naruszeniom dokumentu. Zapis może zostać uznany za nieważny lub oszukańczy, jeśli pieczęć zostanie zerwana lub otwarta, zanim pracodawca ją otrzyma.

Uczniowie szkół średnich i absolwenci powinni skontaktować się z biurem poradnictwa, a studenci i absolwenci powinni skontaktować się z rejestratorem, aby wysłać oficjalny zapis. Wiele szkół wymaga, aby absolwenci nie mieli zaległych sald wobec szkoły. Jeśli są, zastrzegają sobie prawo do wstrzymania oficjalnych transkrypcji, dopóki saldo nie zostanie zapłacone.

Niektóre szkoły wymagają pisemnego wniosku, zanim wydadzą dokument, ale wiele z nich oferuje elektroniczną alternatywę. Oba sposoby żądania mogą wymagać od studenta ujawnienia dowodu tożsamości z podpisami, numerem ubezpieczenia społecznego, numerami identyfikacyjnymi studentów i datą uczestnictwa.

Oficjalne transkrypcje są zazwyczaj wydawane z nominalną opłatą w dowolnym miejscu od 5 do 30 USD, z wyłączeniem wysyłki, w zależności od instytucji.

Ustawa o prawach do edukacji rodzinnej i prywatności

Ustawa o prawach do edukacji rodzinnej i prywatności (FERPA) zapewnia uczniom prawo dostępu do ich dokumentów edukacyjnych, niezależnie od przeszkód uniemożliwiających im uzyskanie ich osobiście. Kolegia i uniwersytety są zobowiązane do dostarczenia studentom kopii swoich dokumentów edukacyjnych, nawet jeśli uczeń nie mieszka w okolicy lub w inny sposób nie może osobiście odwiedzić szkoły.

Chociaż wiele szkół woli, aby uczniowie składali formalne, indywidualne prośby o transkrypcję, FERPA wymaga od nich wysyłania lub wysyłania w inny sposób dokumentów edukacyjnych, niezależnie od bliskości ucznia. Ta kopia nie musi być jednak oficjalnym odpisem, a prawo nie wymaga, aby instytucje wysyłały cokolwiek do zewnętrznych sprzedawców lub pracodawców.

Przykłady:

• ABC Corporation wymaga wznowienia, listu motywacyjnego, próby pisania i oficjalnego zapisu od kandydatów do programu szkolenia w zakresie zarządzania.
• Firma zażądała oficjalnego zapisu oprócz kopii stopnia, aby upewnić się, że kandydaci mieli odpowiednie tło na to stanowisko.
• John wysłał kopię swojego nieoficjalnego zapisu do menedżera ds. Zatrudnienia jako pełnomocnika do czasu przybycia oficjalnego zapisu.