5 tematów trendów w Project Management 2016

Co otrzymujesz, gdy łączysz jedne z najlepszych mózgów zarządzania projektami na świecie i prosisz je, aby wymyśliły, jak wygląda przyszłość? Masz niesamowity wgląd w ewolucję zarządzania projektami i to, co jest teraz gorące.

TwentyEighty Strategy Execution, firma szkoleniowa zajmująca się zarządzaniem projektami i wydajnością, zgromadziła panel globalnych menedżerów wyższego szczebla, aby poprosić ich o ujawnienie i skomentowanie trendów w zarządzaniu projektami dzisiaj. Oto, co mieli do powiedzenia.

1. Agile Is Here To Stay

Jeśli pracujesz w środowisku zarządzania projektami wodospadowymi, uważaj, ponieważ Agile zbliża się do twojego projektu!

Panel ekspertów uznał, że wiele organizacji wciąż zmaga się z zasadami Agile. Liderzy paczki pomagają jednak swoim pracownikom w pokonywaniu początkowych przeszkód i umożliwiają połączenie myślenia Agile w sposób, w jaki projekty są uruchamiane. Wykonywanie pracy nie musi już obejmować tylko tego, co nazywają „zdyscyplinowanymi podejściami” (na przykład PRINCE2). Możesz wykorzystać to, co najlepsze, aby usprawnić realizację projektu i znaleźć rozwiązanie, które idealnie do Ciebie pasuje.

2. Kierownik projektu = kierownik strategiczny

Zarządzanie projektem nie jest już tylko rolą dostarczania. Wykonywanie pracy na czas zawsze będzie jedną z najlepszych umiejętności menedżerów projektów, która nie jest jedyną rzeczą, którą musisz odnieść sukces.

Kierownicy projektów muszą być w stanie zobaczyć szerszy obraz i powiązać projekty z tym, jak spełniają strategiczne cele organizacji. Dużą rolę do odegrania ma zapewnienie, że cele finansowe projektu zostaną osiągnięte, a Dwudziestu Osiemdziesięciu twierdzi, że rola kierownika projektu przechodzi z kierownika projektu na „menedżera zysku”. Jest to duży krok naprzód dla wielu kierowników projektów, którzy mogli wcześniej wiedzieć, jak napisać przypadek biznesowy projektu i nie mieli zbyt dużego zaangażowania finansowego poza tym.

3. Osadzanie zarządzania zmianami we wszystkim

Zarządzanie zmianami było kiedyś domeną menedżera zmian, ale dziś wiele organizacji nie ma luksusu, aby ktoś mógł po prostu spełnić tę rolę. Każdy projekt zapewnia zmiany, a zarządzanie zmianami jest kluczową umiejętnością kierownika projektu.

To nie jest coś, co każdy kierownik projektu obejmie, ale bez skutecznych procesów zarządzania zmianami i właściwego podejścia do osadzania zmian, projekty nie będą w stanie skutecznie zrealizować w dłuższej perspektywie. Innymi słowy, zarządzanie zmianami sprawia, że ​​zmiany są „lepkie”.

Szkolenie w zakresie zarządzania zmianami to coś, co powinieneś rozważyć, jeśli nie czujesz, że twoje umiejętności pozwalają ci całkowicie wykonać tę rolę. Panel ekspertów stwierdził, że firmy nie powinny zakładać, że pracownicy nauczyli się samodzielnie zarządzać zmianami, więc może się okazać, że twój szef jest otwarty na pomysł wysłania cię na krótki kurs.

4. Szkolenie, szkolenie, szkolenie

Na dzisiejszym rynku panel ekspertów uznał, że szkolenia mogą stanowić przewagę konkurencyjną dla firm. Kierownicy projektów potrzebują szeregu umiejętności, od umiejętności technicznych, których będą się uczyć poprzez szkolenie PMP, po dobre umiejętności komunikacyjne, myślenie analityczne i wiele innych.

Szkolenie własnego zespołu jest bardziej opłacalne niż rekrutacja i zatrudnianie starszych pracowników.

5. Zarządzanie projektem jest wszędzie!

Prawdopodobnie czytasz ten artykuł i nie masz formalnego, tradycyjnego tła w zarządzaniu projektami. Nie jesteś niezwykły: w ten sposób wielu menedżerów projektów zaczęło.

Panel TwentyEighty stwierdził również, że prace projektowe nie ograniczają się do jednego obszaru działalności, a zarządzanie projektami nie jest już tylko dla kierowników projektów… jeśli widzisz, co mam na myśli. Innymi słowy, wszyscy zarządzają obecnie projektami, nawet jeśli nie mają tytułu związanego z projektem.

Korzyści z tego płynące dla biznesu obejmują lepszą satysfakcję klientów, większą wydajność i ogólne lepsze dostosowanie strategiczne.