Wyzwania technologii HR i funkcji zatrudniania

Zatrudnianie i angażowanie pracowników o wysokim potencjale nigdy nie było większym wyzwaniem dla organizacji, ale jest to jeden z najważniejszych elementów konkurencyjnej strategii biznesowej. Pozostając konkurencyjnym i rozwijającym się pośród zawirowań biznesowych, społecznych i technologicznych, działy zasobów ludzkich oferują szeroką gamę wyzwań do realizacji nawet najbardziej taktycznych działań.

Robienie tego, co jest wymagane i przyczynianie się do ogólnej strategii biznesowej w klimacie ograniczonym zasobami, jest problemem, który większość specjalistów HR wie zbyt dobrze. Sprostanie tym wyzwaniom i aktywne przyczynianie się do sukcesu firmy wymaga skupienia, planowania i technologii, która dostosowuje i wspiera strategię HR.

Dzisiejsza siła robocza ma inne oczekiwania co do sposobu, w jaki chcą pracować i narzędzi, które chcą wykorzystać do wykonania swojej pracy. Budowanie procesów współpracy i wykorzystywanie technologii, która umożliwia przepływ informacji, może stworzyć doświadczenie, które prowadzi do zwiększenia zaangażowania pracowników. Ale tworzenie pozytywnych i angażujących doświadczeń pracowników jest bezpośrednio związane z wyborem technologii HR.

Sprostanie wyzwaniu technologii HR

Organizacje HR to doświadczeni użytkownicy technologii. Jednak ta technologia ewoluowała i zmieniła się w ciągu ostatniej dekady. Technologia HR lub zestaw produktów (lub usług) automatyzujących procesy HR często określa się jako pakiet.

Możesz korzystać z pakietu terminów na kilka sposobów, które różnią się od produktów pochodzących z jednego źródła, które są zintegrowane z innymi produktami przez tę samą firmę, z grupami produktów od wielu dostawców, które są używane razem do automatyzacji funkcjonalnego obszaru biznesowego.

Tak więc dzisiaj pakiet może oznaczać zestaw wstępnie zintegrowanych produktów dostarczanych przez jednego dostawcę lub może również odnosić się do grupy usług oprogramowania, które umożliwiają funkcje wymagane do prowadzenia organizacji HR niezależnie od pochodzenia lub dostawcy.

Przyczyny korzystania z pakietu oprogramowania HR również uległy znacznej ewolucji, ale podstawy są nadal ważne. Ważne jest, aby rozwiązanie:

• automatyzuje jak najwięcej zadań,
• zapewnia niższy poziom błędu,
• obsługuje głęboką analizę danych i
• oferuje pracownikom opcje samoobsługi.

Automatyzacja i lepsza optymalizacja procesów pozwalają HR stać się bardziej strategicznym i skupić się na ich ważniejszych zadaniach, takich jak rekrutacja talentów, zarządzanie, utrzymanie i doświadczenie pracowników.

Podstawowe procesy i systemy interoperacyjne

Znalezienie rozwiązania, które umożliwi pozytywne doświadczenia pracowników i ułatwi realizację strategicznych celów HR przy jednoczesnej automatyzacji codziennych operacji taktycznych, jest wysokim zamówieniem. Przeważająca liczba wyborów dotyczy systemów technologicznych i dostawców, ale pracodawcy powinni uczynić dostosowanie strategiczne kluczowym kryterium wyboru.

Organizacja HR musi dostosować się do strategii biznesowej i wybrać system wsparcia. Podczas oceny pakietów HR menedżerowie HR powinni zadawać takie pytania, aby upewnić się, że rozwiązanie spełnia potrzeby ich firmy. Kluczowe pytania to:

• Czy system może zautomatyzować wszystkie podstawowe procesy HR, ułatwić nowoczesny sposób pracy, w tym wbudowaną współpracę we wszystkich procesach, i wykonywać te operacje taktyczne w akceptowalny sposób? Krótko mówiąc, czy system spełnia podstawowe wymagania biznesowe związane z HR?
• Czy pakiet HR optymalizuje funkcje krytyczne i przyczynia się do realizacji celów biznesowych firmy? Te krytyczne funkcje muszą obejmować nowoczesne sposoby znajdowania i przyciągania utalentowanych pracowników, rozwijania umiejętności pracowników i zapewniania możliwości zarządzania lukami talentów.

• Czy pakiet HR umożliwia tworzenie kompleksowych procesów HR i pełną integrację danych, która zapewnia pojedynczy model danych? Firmy muszą agregować i uzyskiwać dostęp do pełnego obrazu danych, bez względu na to, która funkcja jest zaangażowana. Jest to niezbędne dla organizacji HR, która stara się realizować kompleksowe procesy HR przy maksymalizacji pozytywnego doświadczenia pracowników.

Talent, kierunek strategiczny i zmiana

Dział HR wykroczył poza stary paradygmat działu kadr i jest w stanie dodać znaczącą wartość strategiczną do Twojej firmy. Zmiana jest związana z przejściem do firm opartych na informacjach, co podniosło wartość talentu i świadomość, że jest to zasób krytyczny.

Wybory technologiczne dokonywane przez organizację muszą automatyzować i włączać podstawowe funkcje HR, ale także wspierać strategiczną misję HR dzisiaj w organizacjach. To trudne wyzwanie, ale odpowiedni zestaw produktów umożliwi realizację wszystkich trzech potrzeb biznesowych.