Najlepsze pułapki zatrudniania pracowników międzynarodowych
Zatrudnianie pracowników krok po kroku - odc. 5 - Wynagrodzenie i rzeczywiste koszty zatrudnienia
Spisu treści:
- Zatrudnienie w miejscu pracy i rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem
- Płatny czas wolny i inne korzyści
- Rozważ tę listę kontrolną
- Przepisy dotyczące zwolnienia pracowników względem czasu pracy
- Rozważ tę listę kontrolną
- Wynalazki pracowników i niekompetencje
- Rozważ tę listę kontrolną
- Uścisk raczej niż unikaj
Istnieje wiele zawiłości przy zatrudnianiu i zarządzaniu międzynarodowymi pracownikami. Aby uniknąć pułapek, należy określić odpowiednią pozycję prawną i zidentyfikować rozbieżności między Stanami Zjednoczonymi a innymi krajami przed zatrudnieniem pracowników zagranicznych.
Zatrudnienie w miejscu pracy i rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem
Prawo USA definiuje stosunek pracy na żądanie jako taki, w którym każda ze stron (pracodawca lub pracownik) może natychmiast rozwiązać stosunek pracy w dowolnym momencie, z uprzednim ostrzeżeniem lub bez.
Wysyłanie zagranicznego pracownika często oferuje list oferujący zatrudnienie na żądanie i jest częstym błędem przedstawianym rezydentowi spoza USA. Dzieje się tak dlatego, że nie ma koncepcji pracownika na miejscu poza USA
Na przykład w Brazylii rozwiązanie stosunku pracy zależy od tego, czy pracownik ma powód do wypowiedzenia. Jednak przyczyna wypowiedzenia jest zasadniczo ograniczona do przypadków rażącego wykroczenia i dlatego wyklucza rozwiązanie umowy z powodu złej wydajności lub z powodów ekonomicznych.
Oto lista kontrolna kwestii rozwiązania stosunku pracy:
- Czy kraj wymaga tylko przyczyny do rozwiązania? Jeśli tak, to jakie powody stanowią słuszną przyczynę i jakie procesy należy zastosować?
- Czy istnieją kryteria kwalifikujące do rozwiązania umowy, takie jak czas trwania usługi lub progi wynagrodzenia?
- Czy istnieje lokalny system kar pieniężnych za zakończenie połączenia zamiast sprawiedliwej przyczyny (jak w Hiszpanii)?
- Jakie są lokalne wymagania dotyczące wypowiedzenia?
Kolejny ważny szczegół do rozważenia: Zatrudnienie w formie listu musi podawać wynagrodzenie w walucie lokalnej, a nie w dolarach amerykańskich, ponieważ kursy wymiany ulegają wahaniom, a wynagrodzenia wyrażonego w walucie lokalnej nie można zmniejszyć z miesiąca na miesiąc bez zgody pracownika.
Płatny czas wolny i inne korzyści
W Stanach Zjednoczonych plany płatnego czasu wolnego od pracy (PTO) nie rozróżniają dni osobistych, dni urlopowych lub dni chorobowych i bardzo często nie pozwalają na przeniesienie niewykorzystanego czasu na następny rok. W przeciwieństwie do USA, większość krajów obcych stosuje inne podejście, które oddziela odrębne prawa do urlopu wypoczynkowego, zwolnienia lekarskiego i innych różnych urlopów.
W przypadku urlopu rocznego (tzn. Dni wykorzystywanych wyłącznie na wakacje) pracownik może być uprawniony do minimalnej liczby dni w roku, zgodnie z lokalnymi przepisami. Bardzo często coroczny urlop jest naliczany w roku poprzedzającym jego przyjęcie.
Zasady dotyczące przeniesienia niewykorzystanego urlopu w każdym kraju są różne. Większość krajów wspiera pracownika, zapewniając im wyraźne prawo do przeniesienia niewykorzystanego urlopu.
Niektóre kraje, takie jak Belgia i Holandia, wymagają od pracodawców płacenia pracownikom wyższej stawki wynagrodzenia podczas urlopu (tzw. Premii urlopowej) - zazwyczaj od 25 do 33 procent poza normalnym wynagrodzeniem.
Dodatek urlopowy może być ruchomym celem. W wielu krajach ustawowe minimalne uprawnienia rosną wraz z usługą, podczas gdy w innych krajach zależy to od wieku pracownika.
Wyróżniający się i niezależny od corocznego urlopu jest dostępność płatnego urlopu na chorobę lub zwolnienie lekarskie. Pracownicy, którzy nie są w stanie przyjść do pracy z powodu choroby, na ogół otrzymują wynagrodzenie podczas ich nieobecności, z zastrzeżeniem limitów rocznych i limitów wynagrodzenia.
Rozważ tę listę kontrolną
Pytania, które należy sobie zadać, obejmują:
- Jakie jest ustawowe minimalne prawo do urlopu rocznego i w jaki sposób to narasta?
- Czy ustawowy minimalny zasiłek wzrasta, na przykład przy wzroście usług, wieku itp.?
- Czy podczas urlopu rocznego są wypłacane premie wakacyjne (lub wyższa stawka wynagrodzenia)?
- Jakie są zasady przeniesienia dodatku urlopowego?
- Czy ustawowe minimum jest zbyt niskie w porównaniu z lokalnymi stawkami rynkowymi?
- W przypadku zwolnienia lekarskiego, ile dni jest dozwolone, przy jakiej stawce wynagrodzenia i czy musi być potwierdzone zaświadczeniem lekarskim?
- Jakie są inne rodzaje urlopów, do których mają prawo pracownicy? Czy są płatne lub nieodpłatne i w jakiej wysokości?
Przepisy dotyczące zwolnienia pracowników względem czasu pracy
Dla wielu pracodawców w USA klasyfikacja pracowników zwolnionych od zwolnienia z pracy nie obejmuje dużych próbek siły roboczej z wynagrodzenia za przepracowane godziny nadliczbowe. Podczas gdy wiele krajów będzie miało wyłączenia, zazwyczaj jest tak, że znacznie mniej pracowników z zagranicy można uznać za zwolnionych.
Na przykład w Europie zwolnieni są zazwyczaj tylko kierownicy wyższego szczebla. Istnieją oczywiście pewne wyjątki od normy - takie jak w Wielkiej Brytanii, gdzie pracownicy mogą zgodzić się na wyłączenie przepisów dotyczących czasu pracy z ich zatrudnienia.
Ogólnie rzecz biorąc, pracodawcy powinni przygotować się na fakt, że nadgodziny są czymś, co trzeba administrować i płacić. W przypadku zdalnej siły roboczej rodzi to oczywiście obawy dotyczące monitorowania godzin pracy pracowników.
Rozważ tę listę kontrolną
W celu śledzenia i płacenia pracownikom lista pytań do rozważenia obejmuje:
- Jaki jest standardowy dzień roboczy / tydzień?
- Czy pracownicy są uprawnieni do płatności za nadgodziny za pracę wykonaną poza godzinami pracy? Jeśli tak, to w jakiej wysokości?
- Czy są pracownicy, których można uznać za zwolnionych z lokalnych wymogów dotyczących godzin nadliczbowych?
- Czy pracownicy mogą zgodzić się na zrzeczenie się praw do nadgodzin?
- Czy istnieją maksymalne limity czasu pracy, w tym nadgodziny, dzień, tydzień itp.?
- Czy istnieje lokalna praktyka, w której wynagrodzenie podstawowe można podzielić, aby pomieścić kwotę przeznaczoną na nadgodziny?
Wynalazki pracowników i niekompetencje
W Stanach Zjednoczonych powszechnie przyjmuje się, że pracownicy mogą zgodnie z prawem przenieść swoje prawa na dowolny przyszły wynalazek, w związku z ich zatrudnieniem lub związanym z działalnością pracodawcy.
Międzynarodowe stanowisko w tej sprawie opiera się na zasadzie, że przeniesienie praw nie może nastąpić, dopóki wynalazek nie zostanie utworzony, a zazwyczaj pracownik i pracodawca postępują zgodnie z procedurą powiadamiania i roszczenia egzekwowaną przez ustawę. W związku z tym w większości krajów umowa cesji przed wynalazkiem w stylu amerykańskim nie jest wykonalna.
W odniesieniu do zakazów konkurowania, które uniemożliwiają pracownikowi pracę na rzecz konkurenta, w większości krajów przestrzegane są te same wymogi, co w przypadku Stanów Zjednoczonych, dotyczące racjonalności terytorium i czasu trwania.
Kolejnym aspektem porozumień o niekonkurowaniu, które należy rozważyć, jest to, że powinny one zostać włączone jako część umowy o pracę na początku zatrudnienia, aby były wykonalne. Nawet pracownicy, którzy nie stanowią bezpośredniego zagrożenia dla firmy i zostali rozwiązani z powodu słabych wyników, mogą kwalifikować się do otrzymania odszkodowania za zakaz konkurowania po opuszczeniu firmy.
Rozważ tę listę kontrolną
Lista kontrolna dotycząca ochrony firmy w odniesieniu do wynalazków pracowników i umów o zakazie konkurencji obejmuje:
- Czy mają zastosowanie umowy cesji przed wynalazkiem?
- Jeśli nie, jakie są lokalne przepisy dotyczące pracodawcy zgłaszającego roszczenie dotyczące wynalazku pracownika, w tym klasyfikacji, ram czasowych, płatności itp.?
- Jeśli pracodawcy chcą stosować umowy o zakazie konkurencji, czy muszą być wyszczególnione w umowie o pracę? Czy wymagają zapłaty w trakcie kadencji? Czy można jednostronnie wycofać zakaz konkurowania bez długich okresów powiadamiania?
Uścisk raczej niż unikaj
Zapoznanie się z powszechnymi praktykami związanymi z zatrudnieniem poza USA jest krytyczne. Posiadanie zdolności przewidywania, aby zadawać właściwe pytania i rozszyfrowywać lokalne wymagania, umożliwi pracodawcom zatrudnienie najlepszych talentów i zapewnienie skutecznych funkcji zasobów ludzkich.
Proces zatrudniania: jak pracodawcy zatrudniają pracowników
Musisz znać krytyczne kroki, które muszą wystąpić w procesie rekrutacji, aby skutecznie zatrudnić przełożonych? Przeczytaj więcej o procesie rekrutacji tutaj.
Pułapki planowania strategicznego, których chcesz uniknąć
Naucz się pułapek planowania strategicznego, których należy unikać. Są to kluczowe wyzwania, które napotkasz, próbując wdrożyć plan strategiczny. Być przygotowanym.
Najlepsze pytania dotyczące wywiadów dla pracowników kawiarni i baristów
Jeśli szukasz pracy jako barista lub pracownik kawiarni, sprowadź swój wywiad, przygotowując listę najczęściej zadawanych pytań dotyczących rozmowy kwalifikacyjnej.