Oto definicja zespołu i typowych zespołów

Niezależnie od tego, jaką pracę wykonasz w życiu, będziesz także w zespole. Zasadniczo, zespół to każda grupa ludzi zorganizowana, aby współpracować ze sobą współzależnie i wspólnie, aby osiągnąć cel lub cel.

Możesz uczestniczyć w wielu różnych zespołach w pracy - i prawdopodobnie już to robisz. Jednak najbardziej podstawowym zespołem jest zazwyczaj zespół działu, grupa, z którą organizuje się produkt lub usługę. Twój produkt końcowy służy bezpośrednio zewnętrznym klientom firmy lub klientom wewnętrznym, którym wspierasz produkcję produktu, który bezpośrednio obsługuje klientów.

Jak wygrywają zespoły biznesowe?

Zespoły są tworzone zarówno dla długoterminowych, jak i krótkoterminowych interakcji. Zespół ds. Rozwoju produktu, zespół kierownictwa wykonawczego i zespół departamentów to trwałe grupy planowania i operacyjne. Ichsposobem na wygraną jest kontynuowanie produkcji wysokiej jakości i zapewnienie ciągłej wartości firmie.

Mogą osiągnąć swoją wartość dzięki silnej sprzedaży (w przypadku zespołu sprzedaży) lub poprzez obniżenie kosztów (takich jak zespół HR, który pracuje w celu zmniejszenia obrotów). Zespoły mogą również wygrać, gdy ich nowy produkt (dla zespołu rozwoju produktu) przewyższy konkurencję. Kiedy myślisz o wygranej dla zespołu produkcyjnego, rekordy dotyczące liczby wyprodukowanych części wygrywają.

Organizacje często mają zespoły, które nie zajmują się dostarczaniem produktu lub usługi klientowi zewnętrznemu. Ich celem jest raczej stworzenie środowiska pracy sprzyjającego szczęściu pracowników, zaangażowaniu, zdrowiu i bezpieczeństwu.

Zespoły zazwyczaj ograniczają warunki swoich członków do roku, dzięki czemu wielu pracowników ma możliwość służenia i przekazywania świeżych pomysłów do tych zespołów. Przykłady takich zespołów obejmują komitet ds. Wydarzeń pracowniczych, zespół ds. Bezpieczeństwa zdrowotnego, zespół ds. Ekologicznego środowiska, komitet ds. Wellness pracowników oraz komitet ds. Motywacji pracowników i morale.

Zespoły krótkoterminowe mogą obejmować zespół utworzony w celu opracowania procesu wdrażania pracowników, zespół, który planuje coroczną imprezę firmową, zespół wdrażający system gromadzenia danych o klientach w celu oceny jakości usług lub zespół, którego zadaniem jest reagowanie na konkretny problem klienta lub skarga.

Te krótkoterminowe zespoły wygrywają, osiągając swoje cele.

Co to jest zespół optymalnego rozmiaru dla wydajności pracy?

Rozmiar zespołu, który jest optymalny dla wydajności zespołu, jest tematem, który jest przedmiotem wielu badań i dyskusji. Problem polega na tym, że przy określaniu optymalnej wielkości zespołu należy wziąć pod uwagę wiele czynników.

Czynniki wpływające na optymalny rozmiar zespołu to:

• cel, dla którego utworzyłeś zespół
• oczekiwania wobec zespołu i jego członków
• role, które członkowie zespołu muszą grać
• ilość spójności i wzajemnych połączeń niezbędnych do optymalnego działania zespołu
• funkcja, działania i cele zespołu

Określenie optymalnej wielkości zespołu nie jest łatwą odpowiedzią. Jednak ogólnie rzecz biorąc, optymalna wielkość zespołu to pięć-siedmiu członków. Rozmiar zespołu, który nadal funkcjonuje skutecznie, wynosi czterech do dziewięciu członków. Wiadomo, że zespoły działają spójnie, a ich rozmiar wynosi do 12 członków.

Jeśli szukasz skutecznego wkładu, optymalny rozmiar zespołu waha się od więcej niż dwóch do 18-20 członków, ale od tych osób nie oczekuje się utworzenia spójnego, wysoce połączonego zespołu.

W większości przypadków duże zespoły tworzą zespoły i grupy robocze w zespole, aby zrealizować rzeczywistą pracę nad projektem. Na przykład te większe grupy są efektywne dla wkładu w planowanie strategiczne, ogólną komunikację projektową, wsparcie dla pomysłu i tak dalej.

Wspólne zespoły w organizacjach

Trzy popularne typy zespołów obejmują funkcjonalne lub wydziałowe, międzyfunkcyjne i samozarządzające.

Zespoły funkcjonalne lub departamentalne.Grupy osób z tego samego obszaru pracy lub działu, które spotykają się regularnie, aby analizować potrzeby klientów, rozwiązywać problemy, zapewniać członkom wsparcie, promować ciągłe doskonalenie i udostępniać informacje.

Są to zespoły, z którymi jesteś prawdopodobnie najbardziej zaznajomiony w miejscu pracy. Możesz nawet nie używać tego terminuzespół. Zamiast tego nazywasz to działem, ale to naprawdę zespół. Członkowie pracują razem, aby osiągnąć cel.

Wspólna praca niekoniecznie oznacza ciągłą interakcję między członkami zespołu. Na przykład w zespole ds. Relacji pracowniczych możesz mieć siedmiu specjalistów ds. Relacji pracowniczych, którzy obsługują siedem różnych działów (lub innych zespołów).

Mogą pracować bardzo niezależnie. Ale dobry zespół osiąga sukcesy, pomagając członkom zespołu budować najlepsze praktyki. Dobry zespół dzieli się niepowodzeniami, aby inni członkowie zespołu mogli się uczyć i pomagać w opracowywaniu rozwiązań.

Zespoły krzyżowe.Grupy osób, które są zbierane z różnych działów lub funkcji w celu radzenia sobie z konkretnym produktem, problemem, problemem klienta lub ulepszeniem określonego procesu, są zespołami działającymi w wielu funkcjach. Są to często zespoły o określonym celu z datą końcową.

Na przykład firma może stworzyć zespół do obsługi zwolnienia. Zespół ten składałby się z przedstawicieli zasobów ludzkich, finansów, prawa, zespołu wykonawczego i pracowników z obszarów dotkniętych katastrofą. Współpracują ściśle, aby opracować plan, który najlepiej sprawdza się w firmie.

Każda osoba ma inną odpowiedzialność i potrzebny wkład. Na przykład prawni zajmują się przestrzeganiem przepisów, finanse zajmują się budżetami, a HR chce zapewnić, że najlepsi ludzie zostaną zatrzymani.

Zespoły samozarządzające.Grupy osób, które stopniowo przyjmują odpowiedzialność za kierowanie sobą we wszystkich aspektach pracy, nazywane są zespołami samozarządzającymi. Zespoły samozarządzające współpracują, aby osiągnąć cel bez dużego nadzoru.

Te zespoły są niezwykle skuteczne, gdy masz zdolnych, niezależnych pracowników w zespole. Często zgłaszają swoje ustalenia lub postępy szefowi lub zespołowi, ale ten szef niekoniecznie bierze aktywny udział w zespole.