Przykłady liter Informowanie kolegi o chorobie

Istnieje wiele wrażliwych tematów, które możesz napotkać w pracy. Pojawiają się problemy osobiste, zarówno z tobą, jak i ze swoimi kolegami, i musisz być przygotowany na odpowiednie postępowanie z nimi. Jednym z najłatwiejszych i najbardziej bezpośrednich sposobów informowania kolegów o chorobie jest wysłanie listu lub wiadomości e-mail z informacją o szczególnie zaufanym współpracowniku.

Co zawrzeć w Twojej wiadomości

Otwartość i uczciwość bez ujawniania zbyt wielu szczegółów może być wyzwaniem, ale niezbędnym. Jeśli masz poważny problem zdrowotny, w pewnym momencie będziesz musiał poinformować o tym swojego pracodawcę. Podczas gdy musisz podać wystarczającą ilość informacji, aby twoje potrzeby były zrozumiałe, nie chcesz niepotrzebnie obciążać swojego przełożonego lub kolegów zbyt wieloma danymi osobowymi. Jest to cienka linia, która zbyt wiele ujawnia, że ​​obie strony mogą czuć się niekomfortowo i nie jest to konieczne.

Najłatwiej jest, jeśli masz znajomego w pracy, któremu ufasz i któremu jesteś bliski, że możesz dzielić się swoimi wiadomościami. Ile im powiesz, zależy od tego, jak blisko jesteś, i od tego, jaki masz poziom komfortu w tej chwili. Dobrze, jeśli nie chcesz, aby wszyscy poznali twoją diagnozę i uczucia. Jedyne, co musisz udostępnić kolegom w profesjonalnej wiadomości e-mail, to fakty, które mogą mieć wpływ na ich pracę, ze względu na zmiany w harmonogramie.

Przykłady liter Informowanie kolegi o chorobie

Oto przykład listu informującego kolegę o chorobie. Pobierz szablon listu (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykład # 1 (wersja tekstowa)

W pierwszym przykładzie, oprócz podziękowania zaufanej koleżance za pomoc, pracownik pyta ją, czy byłaby w stanie poradzić sobie z pytaniami dotyczącymi choroby, zachowując poufność.

Jane Clinton

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Katrina Lau

Materiały biurowe Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Droga Katrino, Dziękuję bardzo za całe twoje wsparcie w ciągu ostatnich kilku tygodni, podczas gdy przechodziłem przez wszystkie badania przesiewowe i testy w celu zdiagnozowania moich objawów.

Mój lekarz stwierdził, że mam torbiel, która może być łagodna, ale wymagać to będzie zabiegu chirurgicznego, w pewnym momencie poza biurem i prawdopodobnie dłuższego okresu powrotu do zdrowia.

Mam przysługę, by cię o to poprosić. Gdybym był poza biurem, czy byłbyś moim pośrednikiem dla reszty naszych kolegów? Wiem, że ludzie będą mieli pytania i mogą nie czuć się komfortowo pytając mnie bezpośrednio, a ja nie mogę od razu odpowiedzieć.Ufam waszemu osądowi i byłbym wdzięczny, gdybyście informowali wszystkich bez ujawniania niczego zbyt osobistego na temat mojego stanu lub rokowania.

Bądź szczery, jeśli myślisz, że to jest coś, co możesz dla mnie zrobić. Zupełnie zrozumiem, czy to sprawi, że poczujesz się niekomfortowo, a jeśli tak, zrobię inne ustalenia. Mogę spotkać się z tobą, aby porozmawiać o tym w trakcie lunchu pewnego dnia w tym tygodniu, jeśli masz jakiekolwiek pytania.

Pozdrowienia, Jane

Przykład # 2 (wersja tekstowa)

W tym przykładzie pracownik dzieli mniej szczegółów intymnych, ale informuje jednego ze swoich bliskich przyjaciół o swoim stanie.

David Adams

123 Główna ulica

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1 września 2018 r

John Lee

Materiały biurowe Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Drogi Johnie, Wiem, że ty i reszta moich przyjaciół w pracy prawdopodobnie zastanawialiście się, dlaczego tak bardzo nie pracowałem w ciągu ostatnich kilku tygodni. Przechodzę kilka testów, aby ocenić symptomy, których doświadczam. Odkryli, że będę potrzebował pewnych zabiegów i mam rozpocząć ich w przyszłym tygodniu.

W ciągu następnych kilku miesięcy prawdopodobnie będę musiał nieco zmniejszyć obciążenie pracą i już omówiłem to z naszym kierownictwem. Zaaranżowali mi możliwość pracy w domu i skracają godziny pracy w biurze do czasu rozwiązania problemów medycznych. Byli niesamowicie wyrozumiali i wspierający, i wierzę, że wrócę na pełen etat, zanim wszyscy zaczną za mną tęsknić.

Powiadam ci, ponieważ mamy długotrwały związek i uważam cię za przyjaciela. Nie czuję się komfortowo rozmawiając o mojej chorobie z całym biurem. Byłbym wdzięczny, gdybyś dzielił się niezbędnymi faktami tylko z tymi, którzy mogliby zapytać.

Doceniam twoją przyjaźń i twoją dyskrecję. Zachowaj mnie w pętli przez następne kilka tygodni. Będę sprawdzać wiadomości e-mail i zawsze możesz do mnie dotrzeć telefonicznie.

Z poważaniem, David