The Trap of Untracked, Unlimited Paid Time Off

Wraz z rozwojem siły roboczej nieograniczone i nieśledzone zasady urlopowe stały się kuszące, ale w rzeczywistości są dużym błędem dla pracodawców. Kierownictwo chce być „fajnymi rodzicami” dla swoich pracowników, a także zwolnić zespoły HR, aby skupić się na strategicznych decyzjach zamiast śledzić płatny czas wolny (PTO). Rzeczywistość jest nieśledzona, nieograniczony WOM nie zawsze jest korzystny dla pracowników.

W rzeczywistości jest prawdopodobne, że inicjatywy takie jak nieśledzone, nieograniczone PTO wyrządzają więcej szkody niż pożytku. Firmy mogą oferować nieograniczone wakacje, ale powinny śledzić PTO, jeśli chcą mieć pewność, że ich polityka urlopowa rzeczywiście ma pozytywny wpływ na ich miejsce pracy.

Można by pomyśleć, że pracownicy nadużyliby tej hojnej polityki urlopowej, ale w rzeczywistości jest odwrotnie. Nieograniczony WOM zazwyczaj prowadzi do tego, że pracownicy spędzają mniej wakacji i mają mniej płatnych dni wolnych, co jest problemem tylko z powodu braku śledzenia i odpowiedzialności.

Gdy poręcze zostaną usunięte, pracownicy stają się bardziej ostrożni i lękliwi, a rzadko korzystają w pełni z nieograniczonych zasad. Zamiast tego podejmują decyzje w oparciu o to, co ich zdaniem sprawia, że ​​wyglądają lepiej dla swoich menedżerów, niezależnie od ich wpływu na ich samopoczucie.

Automatyzacja procesów WOM jest rozwiązaniem problemu

Najbardziej skuteczna strategia zachęcająca pracowników do wzięcia wolnego czasu przy jednoczesnej poprawie obciążenia pracą HR polega na automatyzacji procesów WOM, nie rezygnując całkowicie z nadzoru.

Pracownicy muszą wiedzieć, że ich szefowie nie postrzegają ich jako niestrudzonych pracowników lub trybików w maszynie. Chcą być doceniani za wkład w firmę, ale także szanować życie osobiste i granice. Zdobycie tej opinii dla kierownictwa i zespołów HR jest wyzwaniem.

Prostym sposobem identyfikacji i zrozumienia tego potencjalnego ryzyka jest śledzenie i pomiar nieograniczonego WOM. Pozwoli to pracodawcom na gromadzenie danych i dowodów w celu wspierania komunikacji wewnętrznej z pracownikami, gdy zauważone zostaną trendy. Jest to szczególnie ważne w USA

Pracownicy obawiają się, że wydają się być opłacalni dla swoich pracodawców

Amerykańscy pracownicy są szczególnie uzależnieni od pracy i obawiają się, że będą się wydawać zbędni dla swojego pracodawcy. Wielu kieruje się również niezdrowym przekonaniem, że wakacje są oznaką słabości, a nie niezbędną częścią równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. W badaniu Center for American Progress stwierdzono, że wielu pracowników uważa, że ​​zbyt wiele dni wolnych od pracy kosztowałoby ich premie, promocje, a nawet pracę.

Raport Project Time Off wykazał, że ponad połowa Amerykanów nie korzysta ze wszystkich dni urlopu. To samo badanie wykazało mniej więcej 1 na 4 Amerykanów, którzy nie spędzili urlopu od ponad roku. Spośród ankietowanych najczęściej wymienianym powodem rezygnacji z urlopu była obawa przed zastąpieniem.

Praca na długich odcinkach bez przerw jest często niezdrowa, szkodliwa, a nawet wręcz niebezpieczna dla pracowników. Wiele badań klinicznych wykazało, że złe nawyki urlopowe mogą cię zabić. Badania przeprowadzone przez Uniwersytet Stanowy w Nowym Jorku wykazały, że pacjenci z chorobami układu krążenia, którzy nie uczestniczyli w corocznych tygodniowych wakacjach, byli o 30% bardziej narażeni na śmierć z powodu choroby.

Helsinki Businessmen Study doszli do wniosku, że wakacje poprawiają długowieczność pracujących osób dorosłych, a badania Journal of Happiness Studies wykazały, że czas wolny jest niezwykle korzystny dla zdrowia psychicznego. Przewidywalnie, pracownicy, którzy ciągle przepracowują się i nie zabierają odpowiednio dużo czasu z biura, są mniej szczęśliwi i mniej zdrowi niż ich bardziej zrównoważeni rówieśnicy.

Organizacja może stracić, gdy pracownicy mają nieograniczony WOM

Firmy mogą także stracić pracowników z fobią wakacyjną. Gdy pracownicy przepalają się z powodu przepracowania, ich wydajność spada, ich stan zdrowia może spaść i zazwyczaj pracownicy, którzy nieoczekiwanie są nieobecni w biurze, zwiększają się.

Według analizy Liberty Mutual amerykańskiego biura statystyki pracy gospodarka USA traci 100 miliardów dolarów rocznie na absencję pracowników. Circadian, firma zajmująca się rozwiązaniami dla pracowników, szacuje, że absencja kosztuje firmy amerykańskie około 3600 USD rocznie za personel godzinowy i co najmniej 2600 USD za wynagrodzenie.

Oczywiste jest, że pracownicy pomijający wakacje stwarzają poważne problemy, problemy tylko wzmocnione przez nieśledzone, nieograniczone zasady PTO. Kiedy ludzie nie otrzymują parametrów dotyczących dopuszczalnych praktyk WOM, ulegają presji rówieśników, robią mniej przerw i krótszych wakacji.

Organizacje rozumieją ograniczenia nieograniczonego WOM

Firmy zaczynają się nadrabiać i, po uświadomieniu sobie niebezpieczeństwa nieograniczonego, nieśledzonego czasu wolnego, odpowiednio dostosowują swoje zasady.

Skuteczne firmy, takie jak Kickstarter, strona crowdfundingowa i Baremetrics, firma programistyczna dla startupów, obie anulowały swoje nieśledzone, nieograniczone zasady PTO. Barametrics wprowadziło dwutygodniowe minimum z rozległym śledzeniem, a Kickstarter powrócił do 25-dniowego przydziału. Nauczyli się, dostosowali i ulepszyli, zapewniając drogowskaz dla firm, które następują: śledzenie WOM jest koniecznością.

Lekcja nie polega na całkowitym unikaniu nieograniczonej polityki PTO, ale na zobowiązaniu się do ich śledzenia. Zapisy umożliwiają poznanie firmy, zidentyfikowanie problemów i, jeśli to konieczne, zachęcenie ludzi do skorzystania z zasłużonego czasu wolnego. Twoi pracownicy będą zdrowsi i szczęśliwsi, a Twoja firma będzie dla niego lepsza.