Wywiad administracyjny Pytania o słabościach

Kiedy ubiegasz się o stanowisko administracyjne lub biurowe, typowe pytanie dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej brzmi: „Jaka jest twoja największa słabość?” Podobnie jak w przypadku każdego zapytania o słabość podczas wywiadu, chcesz mieć pewność, że odpowiesz szczerze i szczerze, ale nadal malujesz się w pozytywnym świetle. Udzielenie dobrej odpowiedzi może być trudne, ale istnieją sposoby na skuteczne reagowanie.

Co nie mówić, gdy odpowiadasz „Jaka jest twoja największa słabość?”

Ważne jest, aby unikać udzielania odpowiedzi, która sprawiałaby wrażenie słabego dopasowania do stanowiska. Nie chcesz dać menedżerowi ds. Rekrutacji powodu, aby cię nie zatrudnić.Na przykład, jeśli pozycja administracyjna będzie wymagać częstego korzystania z telefonu, nie będziesz chciał odpowiadać, mówiąc, że masz kiepski sposób na telefon lub przypadkowo rozłączasz się z osobami, gdy zamierzasz przekazać połączenie. Odpowiedzi, które sprawiają, że wydajesz się biednym pracownikiem - na przykład „Mam problem z dotarciem na spotkania na czas” lub „Wysyłam e-maile z tonami literówek do głównych klientów” - również należy unikać.

Ale będziesz także chciał uniknąć odpowiedzi, która jest arogancka lub wyraźnie unika pytania, na przykład: „Jestem perfekcjonistą i nie mogę odpocząć, dopóki wszystkie problemy nie zostaną całkowicie rozwiązane” lub „Ja też jestem dużo ciężkiego pracownika. ” Ten rodzaj odpowiedzi nie wydaje się autentyczny ani sympatyczny, a prowadzący wywiad zauważy, że nie odpowiedziałeś na pytanie. Również ktoś, kto jest zbyt perfekcjonistą, nie może zostać uznany przez pracodawcę za atut. W końcu dążenie do perfekcji może skutkować powolnymi wynikami.

Jeszcze jedna rzecz, której należy unikać: dzielenie się słabościami, które nie dotyczą pracy. Więc nie odpowiadaj na to pytanie, dzieląc się tym, jak źle się czujesz przy czyszczeniu naczyń.

Wskazówki dotyczące udzielenia silnej odpowiedzi na temat swojej słabości

Jedną ze strategii odpowiadających na to pytanie jest wykorzystanie go jako okazji do pokazania, jak aktywnie pracujesz nad poprawą swojej słabości.

Pamiętasz przykład z telefonu? Możecie odpowiedzieć, mówiąc: „Mam tendencję, by być trochę zaniepokojonym nowymi systemami telefonicznymi. Tak bardzo skupiam się na funkcjach telefonu, że nie współpracuję dobrze z dzwoniącymi. w telefonie utworzyłem notatkę z instrukcjami, jak zawiesić połączenia, przekazywać je itd. Sprawiło to, że odebranie telefonu jest znacznie mniej stresujące, a dzięki temu mogę powiedzieć, że mój telefon poprawił się. ”

Taka odpowiedź pokazuje również ankietera, że ​​jesteś przygotowany do sprostania wyzwaniu i jesteś w stanie znaleźć rozwiązania problemów.

Uzyskaj więcej informacji na temat najlepszego sposobu omawiania swoich mocnych i słabych stron podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Ostatnia wskazówka: ćwicz swoją odpowiedź, przeglądając przykładowe odpowiedzi.

Przykłady najlepszych odpowiedzi

Oto przykładowe odpowiedzi na pytania, które można edytować, aby dopasować je do osobistych doświadczeń i tła:

• Czasami przesadzam z wykonaniem mojej pracy z wyprzedzeniem. Jestem jednak doskonały w dotrzymywaniu terminów i, z moją dbałością o szczegóły, wiem, że moja praca jest poprawna.
• Czasami spędzam więcej czasu niż jest to konieczne na zadaniu lub zgłosiłem się na ochotnika do podjęcia zadań osobiście, które mogłyby być łatwo obsługiwane przez kogoś innego w biurze.
• Mogę stać się bardzo niecierpliwy, gdy ludzie nie dostarczą pracy w odpowiednim czasie. Aby nie czuć się sfrustrowanym współpracownikami, nauczyłem się ustalać jasne terminy i udzielać przyjaznych przypomnień na kilka dni przed realizacją projektów.

• Chociaż nigdy nie opuściłem żadnego terminu, wciąż mam wysiłek, aby wiedzieć, kiedy przejść do następnego zadania i mieć pewność, kiedy przydzielam pracę innym.
• Cierpię trochę z powodu mentalności „jeśli chcesz coś zrobić dobrze, zrób to sam”, a czasami trudno było delegować lub pozwolić innym pomagać mi w projektach. Ale oczywiście robienie wszystkiego samemu jest często przytłaczające i frustrujące. Nauczyłem się, że dzielenie zadań, ustawianie czasów odprawy i praca w zespole może przynieść wspaniałe rezultaty (i mniej późnych nocy).

• Kiedyś lubiłem pracować nad jednym projektem do jego ukończenia, zanim zacząłem pracę nad innym, ale nauczyłem się lepiej wykonywać wiele zadań. Myślę, że pozwala mi być bardziej kreatywnym i skutecznym w każdym.