Jak przeprowadzić udany wywiad panelowy

Zamiast standardowej rozmowy indywidualnej z jedną osobą, rozmowa panelowa odbywa się z kilkoma osobami w tym samym czasie. Zamiast zadawać pytania jednemu z ankieterów, spotkasz się z grupą ankieterów, z których każdy będzie miał własne pytania dotyczące swoich danych uwierzytelniających.

Ludzie, którzy uczestniczyli w tego typu rozmowach, często opisują to w kategoriach negatywnych, takich jak „egzekucja plutonów” i „test wytrzymałości” - odnosząc się do cech, które mogą sprawić, że wywiady panelowe będą groźne.

Dlaczego pracodawcy przeprowadzają wywiady panelowe?

Pamiętasz, jak wspominaliśmy, że wywiady panelowe mogą być zastraszające? Dla niektórych pracowników jest to jeden z powodów, dla których warto skorzystać z tego typu wywiadu: pozwala firmie uzyskać realistyczny podgląd tego, jak kandydaci działają w stresujących, trudnych warunkach.

W przypadku niektórych zadań - na przykład sprzedaży - umiejętności i postawa wymagana do dobrego wykonania podczas rozmowy panelowej naśladują wymagania dotyczące pracy. Sprzedasz swoje dane uwierzytelniające do panelu, a nie do klienta. Wywiady panelowe mogą również ujawnić, w jaki sposób kandydaci reagują na sytuacje grupowe, współpracują z innymi, prowadzą wewnętrzny konflikt lub radzą sobie z różnymi typami osobowości.

Wywiady panelowe nie zawsze są przeprowadzane jako ewaluacja: często jest to najbardziej praktyczny i wygodny sposób dla pracodawców na zaplanowanie wywiadów.

Zamiast wymagać od kandydatów kilku wywiadów, wywiady panelowe mogą być bardziej skuteczną opcją, pozwalającą firmie zatrudniającej zaoszczędzić czas i szybko podejmować decyzje, zamiast rozpowszechniać proces przez kilka tygodni (lub miesięcy!).

Oprócz wywiadów panelowych niektórzy pracownicy mogą wybrać wywiad grupowy, w którym jeden z ankieterów może porozmawiać z kilkoma kandydatami na raz lub kilku ankieterów może przeprowadzić wywiad z grupą kandydatów. Choć może to być skuteczne i oszczędne dla pracodawcy, dla kandydatów ten rodzaj wywiadu wymaga pewności siebie i pewności siebie.

Zachowaj wszystkie te potencjalne motywacje na rozmowę panelową podczas przygotowań - i pamiętaj również, że ankieterzy chcą, abyś odniósł sukces. Przecież gdyby nie sądzili, że kwalifikujesz się do roli i silnego potencjalnego kandydata, nie zmarnują czasu wszystkich uczestników panelu.

Przygotowanie do rozmowy panelowej

Podobnie jak w przypadku każdego wywiadu, przygotowanie i praktyka wzbudzają zaufanie i ułatwiają proces. Więc odłóż swój niepokój! Zapoznaj się z poniższymi strategiami i wskazówkami, abyś czuł się pewnie i dobrze radził sobie podczas rozmowy panelowej.

Przygotowanie do rozmowy panelowej nie różni się tak bardzo od przygotowania do standardowego wywiadu: powinieneś odrabiać lekcje w firmie, uważnie przeglądać oferty pracy i ćwiczyć odpowiedzi na często zadawane pytania, jak również te specyficzne dla branży i kariery. Przechodząc do wywiadu panelowego, bądź gotów mówić o swoich najważniejszych osiągnięciach i opisywać każdą pracę w swoim CV.

Wreszcie, zamiast spojrzeć na tło tylko jednego ankietera, zbadaj doświadczenie zawodowe wszystko ludzie, którzy będą z tobą rozmawiać (jeśli wiesz, z kim będziesz się spotykać).

Wiedza o tym, którzy ludzie są w pokoju przesłuchań oraz jakie są ich stanowiska i obowiązki, może dać poczucie, gdzie praca, z którą przeprowadzasz rozmowę, pasuje do firmy. Upewnij się, że masz kopię swojego CV dla wszystkich, którzy będą na rozmowie panelowej (a może na wszelki wypadek przyniosą kilka dodatkowych).

Oto 15 sposobów na uzyskanie najlepszego wrażenia podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Podczas wywiadu panelowego

Postępuj zgodnie z tymi strategiami i wskazówkami dotyczącymi sukcesu podczas rozmowy panelowej.

Przeczytaj pokój i zajmij się wszystkimi: Zacznij od przedstawienia siebie; uścisnąć dłoń ze wszystkimi w pokoju. Zaangażuj się w cały pokój - nie graj ulubionych podczas odpowiadania na pytania. Pamiętaj, że niekoniecznie wiesz, kto ma największą moc decyzyjną w zakresie zatrudniania, więc staraj się odpowiedzieć wszystkim, którzy zadają ci pytanie dokładną i przemyślaną odpowiedzią, niezależnie od tytułu pracy lub sposobu, w jaki ludzie się przedstawiają.

Nawiąż kontakt wzrokowy: spójrz na wszystkich, gdy odpowiadasz na pytania, zamiast skupiać się wyłącznie na osobie, która zadała pytanie. Skalibruj swoje reakcje na reakcje grupy. Oczywiście czasami jeden z ankieterów odpowie pozytywnie na jedną z twoich odpowiedzi, podczas gdy inny nie.

Nie grzechotaj! Po prostu staraj się wygrywać z najlepszymi, jak możesz.

Dąż do poczucia rozmowy: To nie jest konieczne do udanego wywiadu, ale typowym znakiem, że rozmowa idzie dobrze, jest to, że wydaje się bardziej rozmową niż przesłuchaniem. Kiedy zrywasz z salwą pytań i odpowiedzi, jest to znak, że naprawdę łączysz się z ankieterami. W wywiadzie panelowym może być szczególnie trudno wydostać się z tego wzorca.

Spróbuj uznać poprzednich pytających w swoich odpowiedziach, mówiąc: „Jak wspomniał wcześniej Bob, zaangażowanie całego zespołu jest bardzo ważne” lub „Zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami, XY ma kluczowe znaczenie dla sprzedaży”. słuchali uważnie i sprawiali, że rozmowa była bardziej rozmowna.

Bądź cierpliwy: Niektóre panele są precyzyjnie skalibrowanymi maszynami, a każda osoba odpowiada za zadawanie jednego rodzaju pytań. Możliwe jest jednak także zamknięcie panelu, na którym kilka osób zada Ci podobne pytanie. Nie denerwuj się i nie bądź sfrustrowany! Po prostu zmień swoją odpowiedź, używając innego sformułowania. Pomyśl o tym, jako o okazji, aby uzyskać jeszcze więcej szczegółów i wglądu.

Przejrzyj często zadawane pytania i odpowiedzi z panelu, aby wiedzieć, czego się spodziewać i jak odpowiedzieć.

Po rozmowie panelowej

Po przeprowadzeniu wywiadu panelowego nadszedł czas na notatki z podziękowaniami: Możesz wysłać notatkę z podziękowaniami grupowymi do wszystkich osób na panelu, jeśli nie masz danych kontaktowych dla każdego uczestnika, ale najlepiej byłoby wyślij notatkę do każdego z ankieterów indywidualnie.

Notatki mogą mieć podobne motywy, ale mają na celu uczynienie ich jak najbardziej specyficznymi dla każdej osoby. Oto więcej informacji na temat pisania notatek z podziękowaniami oraz przykładów notatek z podziękowaniami, które pomogą Ci zostać zatrudnionym.