Co to jest wywiad panelowy?

Rozmowa panelowa to rozmowa kwalifikacyjna, w której wnioskodawca odpowiada na pytania grupy osób, które następnie podejmują decyzję o zatrudnieniu. Menedżerowie zatrudnieni korzystają z wywiadów panelowych, aby uzyskać perspektywę od innych osób w organizacji, a czasami także od osób spoza organizacji.

Wywiady panelowe zmniejszają ryzyko złego wynajmu. Celem panelu jest umożliwienie najlepszej decyzji o zatrudnieniu, biorąc pod uwagę dostępne informacje na temat stanowiska i finalistów.

Ponieważ każdy członek panelu przynosi inny zestaw doświadczeń, myśli, przekonań i uprzedzeń do procesu wywiadu, mocne strony członków mają tendencję do kompensowania słabości innych osób. W najbardziej efektywnych panelach członkowie dobrze ze sobą współpracują, nie bojąc się z szacunkiem kwestionować wzajemnie osądów i twierdzeń o potencjalnym zatrudnieniu.

Wybieranie członków panelu

Członkami panelu rozmowy są często ludzie, którzy rutynowo wchodzą w interakcję z osobą wybraną do wypełnienia wakatu i dobrze znają organizację i jej kulturę. Na przykład, panel przesłuchań na stanowisko szefa policji zastępczej może składać się z szefa policji, straży pożarnej i asystenta kierownika miasta. Panel może również obejmować rówieśników, a nawet tych, którym potencjalny wynajem będzie zarządzał. Ci ludzie mają żywotny interes w dobrym zatrudnieniu. Na dłuższą metę zły wynajem oznaczać będzie niepotrzebne zakłócenia dla osób, które ściśle współpracują z nową osobą w personelu.

Organizacje często biorą pod uwagę dwa rodzaje różnorodności przy podejmowaniu decyzji, kto będzie służył na panelach wywiadów. Zapewniając panel obejmujący mężczyzn i kobiety oraz kombinację ras, organizacje zmniejszają ryzyko pozwania skarżących na podstawie dyskryminacji. Tylko obrona przed pozew kosztuje organizację znaczną ilość czasu i pieniędzy, więc każda akcja bez kosztów, którą organizacja może podjąć, aby zapobiec takiemu procesowi, ma sens.

Menedżer ds. Zatrudnienia zazwyczaj kieruje panelem i zadaje z góry ustalone pytania wywiadu. Alternatywnie członek personelu lub osoba rekrutująca może pomóc w przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej.

Wszyscy uczestnicy panelu mogą zadawać pytania uzupełniające lub sondujące. Z góry określone pytania są takie same dla każdego finalisty. Pytania uzupełniające i sondujące są różne dla każdego finalisty, ponieważ opierają się na tym, jak finalista odpowiada na z góry określone pytania. Kierownik panelu jest odpowiedzialny za kontrolowanie początku i końca wywiadu.

Planowanie wywiadów panelowych

Menadżerowie zatrudniania mają tendencję do planowania wywiadów panelowych w ciągu jednego dnia. Łatwiej jest zablokować cały dzień roboczy niż znaleźć pięć 90-minutowych bloków czasu w ciągu kilku dni, które pasują do harmonogramu każdego uczestnika.

Harmonogram na jeden dzień również skraca proces wywiadu. Paneliści mogą podjąć decyzję tego samego dnia, w którym rozmawiają finaliści. Ponieważ wakaty powodują stres i naprężenia wśród obecnych pracowników, ponieważ pozostali pracownicy muszą pokryć obciążenie pracą na wolnym stanowisku, wszystko, co skraca proces rekrutacji bez poświęcania dokładności, jest dobre zarówno dla finalistów, jak i dla organizacji.