Runda świadczeń pracowniczych przez cały rok Komunikacja ma zasadnicze znaczenie dla uczestnictwa

Specjaliści ds. Zasobów ludzkich i świadczeń poświęcają wiele czasu i wysiłku, aby zapewnić swoim pracownikom możliwie najlepsze świadczenia i odszkodowania. Ale bez silnego procesu komunikacji korzyści może być trudno uzyskać pracowników na pokładzie.

Polityka komunikowania korzyści powinna być częścią każdego miejsca pracy z wielu powodów. Po pierwsze, daje przegląd korzyści oferowanych pracownikom i ich rodzinom. Po drugie, dostarcza istotnych informacji o tym, kiedy i jak zapisać się na relacje. Wreszcie zapewnia, że ​​pracownicy są na bieżąco z ważnymi zmianami i ulepszeniami pakietów świadczeń pracowniczych.

Świadczenia pracownicze są ważną częścią pracy

Zanim zanegujemy wartość komunikowania korzyści w miejscu pracy, bardzo ważne jest zrozumienie kluczowej roli, jaką przynoszą korzyści. Niedawna ankieta przeprowadzona przez MetLife, wiodącego dostawcę ubezpieczeń na życie i innych świadczeń, opublikowana przez Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi, wykazała, że ​​trzech na pięciu pracowników uważa, że ​​korzyści oferowane przez ich pracodawcę są powodem ich pobytu. Badanie wykazało również, że ponad połowa wszystkich pracowników zapłaci więcej za świadczenia, co oznaczałoby, że mieliby lepszy wybór w ofercie.

Oczywiste jest, że silna oferta świadczeń pracowniczych w połączeniu z bieżącą edukacją na temat korzyści może przynieść wspaniałe rezultaty - takie jak utrzymanie pracowników i bardziej efektywna siła robocza.

Polityka komunikacji z najlepszymi korzyściami jest zbudowana wokół całkowitej świadomości odszkodowań firmy lub programu całkowitego odszkodowania. W centrum tego powinna być edukacja. Ponadto plan komunikacji dotyczącej korzyści nie polega wyłącznie na skupieniu się wyłącznie na rocznym otwartym okresie rejestracji - powinien to być całoroczny wysiłek.

Dlaczego korzyści Kampanie komunikacyjne powinny być przez cały rok

Mówiąc o zasiłkach pracowniczych, naturalne jest złapanie w krótkim okresie czasu, kiedy pracownicy kwalifikują się do świadczeń. W zależności od zasad firmy może to być w ciągu kilku dni od zatrudnienia, rok po zatrudnieniu lub ściśle podczas rejestracji otwartej. Przez resztę czasu pracownicy nie mają dostępu do rejestracji świadczeń pracowniczych, ale mają ogólne pytania i wątpliwości dotyczące pewnych aspektów, takich jak:

• Jak uzyskać informacje o świadczeniodawcach opieki zdrowotnej, którzy uczestniczą w ich planach zdrowotnych
• Gdzie dowiedzieć się o kosztach kieszonkowych, limitach rocznych odliczeń i miesięcznych zmianach stawek
• Co zrobić, jeśli mają pytanie dotyczące rachunku medycznego lub potrzebują pomocy w sporze
• Jak wprowadzać zmiany do swojego ubezpieczenia zdrowotnego, jeśli coś nowego wydarzy się w ich życiu lub karierze
• Jeśli mają określony zakres określonych testów i procedur związanych ze zdrowiem
• Kiedy powinni dokonać zmian lub terminów zapisania się na niektóre rodzaje ubezpieczenia zdrowotnego

Chociaż nie jest to wyczerpująca lista obaw i pytań, które pracownicy mogą mieć na temat ich świadczeń, to daje wyobrażenie o tym, co twój plan świadczeń pracowniczych może i powinien obejmować. Podkreśla również, dlaczego komunikacja korzyści powinna być całorocznym wysiłkiem.

Korzyści Komunikacja Najlepsze praktyki

Istnieją pewne najlepsze praktyki w zakresie komunikowania świadczeń pracowniczych, które, jak wykazano, dają świetne wyniki, gdy są wprowadzane w miejscu pracy. Oto podsumowanie.

# 1 - Centralna technologia internetowa do zarządzania świadczeniami pracowniczymi

W przeszłości menedżerowie ds. Zasobów ludzkich mieli za zadanie nakłonić pracowników do wypełnienia formularzy rejestracyjnych, a następnie przekazać je do nieznanej firmy zewnętrznej w celu przetworzenia. Pracownicy mieli niewielki kontakt lub wiedzę na temat swoich planów. Teraz przejście w kierunku technologii bogatszych w informacje, które umożliwiają pracownikom zapisywanie się, znajdowanie informacji i szukanie wsparcia na żywo, jest najlepszym sposobem zarządzania komunikacją.

# 2 - Silne korzyści dla pracowników Komunikacja w wielu formatach

Wraz z witryną świadczeń, która zapewnia dostęp on-the-go do informacji o ubezpieczeniach zdrowotnych pracowników, komunikacja z biura domowego musi być dostarczana w wielu formatach. Wysyłanie wiadomości e-mail i wiadomości tekstowych w celu przypomnienia pracownikom o okresach rejestracji świadczeń i terminach jest początkiem. Dawanie pracownikom pisemnej dokumentacji do przeczytania i odwoływanie się to inna metoda. Edukacja pracowników dzięki prezentacjom na żywo i online, a także postom w mediach społecznościowych jest również skuteczna w czasach nowożytnych.

# 3 - Edukacja ciągła i wsparcie od zespołów zarządzających

Jedynym sposobem, w jaki strategia komunikacji w zakresie świadczeń pracowniczych będzie zawsze skuteczna, jest pełne zaangażowanie i wsparcie ze strony wyższej kadry kierowniczej. Doprowadź wszystkich menedżerów na bieżąco do zasad dotyczących świadczeń pracowniczych, a następnie poproś ich o informowanie swoich zespołów o zmianach i aktualizacjach. Upewnij się, że mają dostęp do najlepszych zasobów, aby to osiągnąć. Poproś zespół wykonawczy o rozmowę o korzyściach i o wartości, jaką wnoszą do miejsca pracy.

Zdjęcie: © Kalim - Fotolia.com