Prognozowanie kosztów świadczeń pracowniczych na następny rok

Prognozowanie kosztów świadczeń pracowniczych w nadchodzącym roku planistycznym ma kluczowe znaczenie dla każdej organizacji, ponieważ pomaga zabezpieczyć budżety HR. Chociaż może to brzmieć skomplikowanie, nie musi to być trudny proces do wykonania. Można to zrobić w dość prosty sposób, ale nie oznacza to, że powinno to być zrobione w sposób niedbały. Im bardziej dogłębna jest prognoza, tym bardziej firma będzie przygotowana, zwłaszcza jeśli chodzi o mandaty w ramach Affordable Care Act.

Dowiedz się, jak uzyskać rozsądną liczbę kosztów świadczeń pracowniczych w nadchodzącym roku, korzystając z tych porad ekspertów.

Oblicz średni koszt świadczeń pracowniczych

Największe koszty związane z budżetem obejmują podatek Cadillac, który wpływa na wysokowartościowe plany opieki zdrowotnej i będzie miał największy wpływ do 2018 r. Podatek będzie wynosił aż 40% wszystkich planów, które przekraczają ustawowe limity 10 200 USD na własny rachunek tylko plany i 27 000 USD na pełne plany pokrycia rodziny. Pracodawcy i pracownicy prawdopodobnie podzielą ten koszt.

Inne powszechne korzyści zapewniane przez pracodawców swoim pracownikom obejmują plany dentystyczne, długoterminowe ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa, zwrot kosztów czesnego, pomoc na utrzymaniu i plany emerytalne. Tak więc, gdy dodasz to wszystko, pracodawca wyda od 60 000 do 72 000 USD na pracownika, który ma 50 000 USD rocznego wynagrodzenia i świadczeń.

Zgodność z przepisami ACA

Prognozowanie kosztów świadczeń pracowniczych jest ważne dla firm, ponieważ muszą one spełnić wymogi zgodności z przepisami ACA po aktywacji nowych przepisów i zasad. Odłożenie pieniędzy jest ważne dla firm, więc mają możliwość zapłacenia za wszelkie grzywny lub kary poniesione, jeśli zdecydują się nie zaoferować korzyści. Odłożone pieniądze pomogą również opłacić dodatkowe korzyści dla pracowników, zgodnie z wymogami ACA. Firmy nie chcą zajmować się żadnymi niespodziankami, jeśli chodzi o wydawanie pieniędzy na świadczenia, dlatego planowanie z wyprzedzeniem jest bardzo ważne.

Określenie klasyfikacji pracowników w pełnym wymiarze godzin

Jednym z pierwszych kroków, jakie firma musi podjąć w prognozowaniu korzyści w nadchodzącym roku, jest określenie, którzy pracownicy są wyznaczeni jako pełnoetatowi. Pomoże to firmie zrozumieć, ilu pracowników musi uzyskać świadczenia określone przez ACA. Po ustaleniu tej liczby firma może zacząć analizować swoje wydatki na świadczenia.

Określenie kosztów świadczeń w porównaniu z kosztami kar

Teraz firma może określić, czy będzie kosztować więcej, aby zapewnić pracownikom świadczenia, czy zapłacić kary poniesione w wyniku naruszenia przepisów ACA. W przypadku niektórych firm płacenie kar może być bardziej opłacalne niż płacenie za świadczenia dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin.

Sprawdź obecny pakiet świadczeń pracowniczychs

Następnym krokiem w procesie jest przegląd pakietu świadczeń, który firma obecnie zapewnia swoim pracownikom. Twój dział zasobów ludzkich musi ustalić, czy pakiet jest wystarczająco dobry dla Twoich pracowników lub czy coś trzeba dodać. Jeśli w pakiecie brakuje jednego lub dwóch elementów, które mają mieć pracownicy, upewnij się, że dodasz przedmiot (y) jako budżet na nadchodzący rok, abyś wiedział, że masz wystarczająco dużo pieniędzy w banku.

Inne aspekty pakietu świadczeń obejmują płatny czas wolny od pracy, 401 (k) planów oszczędności emerytalnych, elastyczne konta wydatków, dobrowolne programy świadczeń, premie i prowizje, korzyści zdrowotne i wiele innych. Wszystkie te elementy nie muszą być oferowane przez firmę, ale powinny być brane pod uwagę przy tworzeniu budżetu na świadczenia pracownicze na nadchodzący rok.

Skonsultuj się z doradcą

Ilekroć firma napotyka problemy z zasiłkami pracowniczymi, takimi jak planowanie na najbliższe lata, powinna skonsultować się z doradcą. Doradca będzie w stanie odpowiedzieć na wszelkie pytania, jakie może mieć firma, jeśli chodzi o świadczenia pracownicze. Doradcą może być ktoś, kto pracuje dla Twojej firmy jako wykonawca, co oznacza, że ​​będzie on dość często dostępny. Współpraca z doradcą może ułatwić firmom proces budżetowania.

Przedstaw Budżet Kierownictwu

Po utworzeniu budżetu na świadczenia pracownicze należy go przedstawić kierownictwu firmy. Dokonują przeglądu budżetu, dokonują wszelkich uzupełnień lub odejmowań, a następnie zatwierdzają, aby można go było wprowadzić w życie w nadchodzącym roku.