Jak pracodawcy korzystają z systemów śledzenia zgłoszeń (ATS)

Wielu pracodawców korzysta z systemów śledzenia kandydatów (ATS), znanych również jako systemy zarządzania talentami, do przetwarzania wniosków o pracę i do zarządzania procesem rekrutacji. Zapewniają one firmom automatyczny sposób zarządzania całym procesem rekrutacji, od przyjmowania wniosków po zatrudnianie pracowników.

Informacje w bazie danych są wykorzystywane do sprawdzania kandydatów, testowania kandydatów, planowania wywiadów, zarządzania procesem rekrutacji, sprawdzania referencji i wypełniania dokumentów papierowych.

Jak działają systemy śledzenia aplikacji

Kiedy kandydaci ubiegają się o pracę online, ich dane kontaktowe, doświadczenie, wykształcenie, CV i list motywacyjny są umieszczane w bazie danych. Informacje mogą być następnie przekazywane z jednego komponentu systemu do drugiego, ponieważ kandydaci przechodzą proces rekrutacji.

System umożliwia firmom rekrutującym przeglądanie aplikacji, wysyłanie zautomatyzowanych wiadomości do wnioskodawców z informacją o otrzymanych aplikacjach i przeprowadzanie testów online. Menedżerowie ds. Zatrudnienia mogą zaplanować wywiady i listy odrzucenia poczty za pośrednictwem ATS. Wreszcie, personel zasobów ludzkich może korzystać z tych samych informacji, aby umieścić osoby na liście płac po ich zatrudnieniu. Te zintegrowane systemy usprawniają proces rekrutacji i aplikacji dla pracodawców.

Usprawnienie procesu

Korzystanie z ATS może pomóc zaoszczędzić czas i pieniądze. Informacje od wnioskodawców są przesyłane i organizowane w bazie danych, dzięki czemu są łatwo dostępne i można je przeszukiwać dla specjalistów ds. Zasobów ludzkich. Ponieważ informacje są gromadzone i organizowane cyfrowo i automatycznie, firmy nie muszą płacić za dodatkowy czas potrzebny na sortowanie i archiwizowanie wniosków papierowych.

Niektóre systemy mogą również zaoszczędzić czas kandydatom do pracy. Wielu pracodawców korzysta z systemów, które umożliwiają kandydatom do pracy przesyłanie ważnych informacji, historii pracy, edukacji i referencji bezpośrednio z ich profili na stronach takich jak LinkedIn lub Indeed. O ile osoby ubiegające się o pracę muszą oczywiście obsługiwać różne aplikacje w różnych pozycjach, o tyle ominięcie żmudnego procesu ponownego wpisywania tych informacji do każdej aplikacji jest cennym oszczędzaniem czasu.

Śledzenie procesu

Systemy śledzenia zgłoszeń pozwalają firmom śledzić, gdzie kandydaci znaleźli ogłoszenie o pracę - na tablicy ogłoszeń, bezpośrednio ze strony internetowej firmy, za pośrednictwem skierowania lub z innego źródła. Może to być ważna informacja, która pozwala pracodawcom skupić się na rekrutacji w obszarach, w których dane pokazują, że mają największy sukces lub znaleźć najbardziej pożądanych kandydatów, jednocześnie zmniejszając lub eliminując wysiłki w obszarach, które wykazują niewielki sukces.

Wady

Jakkolwiek korzystny może być system śledzenia kandydatów, często są wady, które pracodawcy muszą wziąć pod uwagę. Systemy są zaprojektowane tak, aby wyszukiwać określone słowa kluczowe i typy tła dla reklamowanych pozycji, co oznacza, że ​​dobrzy kandydaci, którzy zmieniają karierę, mogą prześlizgnąć się przez pęknięcia systemu i nie zostać zauważeni.

Mogą również wystąpić problemy techniczne. Niektóre systemy eliminują kandydatów, jeśli nie potrafią poprawnie zinterpretować zeskanowanego CV. Może się tak zdarzyć, jeśli CV wygląda nieco inaczej niż to, co system jest zaprogramowany do zrozumienia lub jeśli CV jest bardziej złożone niż może to zinterpretować.

Porady dla kandydatów

Jeśli ubiegasz się o pracę za pośrednictwem formularza online, załóż, że Twoje CV wchodzi do systemu śledzenia kandydatów. Aby zwiększyć swoje szanse na przejście przez ATS i do skrzynki odbiorczej rekrutera, zoptymalizuj swoją aplikację:

Postępuj zgodnie z instrukcjami. Być może najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby upewnić się, że twoje CV sprawia, że ​​ludzka istota ma dokładnie przestrzegać instrukcji. Oznacza to włączenie odpowiednich dokumentów (CV, list motywacyjny, próbki itp.) I odpowiedniego typu dokumentu (innymi słowy, nie wysyłaj pliku PDF, jeśli instrukcje określają dokument Word).

Użyj słów kluczowych. Słowa kluczowe to terminy odnoszące się do wymagań pracy. Aby upewnić się, że Twoje CV jest poprawnie filtrowane, użyj dokładnych słów kluczowych z zadania. Na przykład, jeśli opis zadania wzywa kogoś z doświadczeniem w programie Microsoft Word, nie umieszczaj pakietu Microsoft Office. Człowiek może spojrzeć na ten deskryptor i zrozumieć, że zawiera słowo, a także inne aplikacje, ale bot może go przegapić.

Nie miej ochoty. Teraz nie czas na wznowienie infografiki. W rzeczywistości nawet plik PDF może być zbyt śliski dla systemu. Postępuj zgodnie z instrukcjami i wyślij dokładnie określony typ pliku. Wybierz standardowy format i czcionkę wznowienia. Wyrównaj tekst do lewej i ustaw marginesy 1-calowe. Pamiętaj, że musisz przejść przez ATS, zanim będziesz mógł zaimponować menedżerowi ds. Zatrudnienia. Nie dokonuj żadnych opcji formatowania, które będą działać przeciwko tobie.