Przykładowe listy upomnień za wyniki pracowników

Czy potrzebujesz lepiej zrozumieć korzystanie z listów nagan w swoim miejscu pracy? Menedżerowie często niechętnie podejmują działania dyscyplinarne w pracy. Obawiają się, że zaszkodzi to ich relacjom z pracownikiem i potencjalnie zdemotywuje osobę.

Ale rzeczywistość jest taka, że ​​jeśli myślisz o działaniach dyscyplinarnych, to zaufanie jest już uszkodzone w taki sposób, że odbudowanie zaufania wymagałoby ogromnego wysiłku i głębokiego zaangażowania.

Pismo upomnienia wydaje się pracownikowi, gdy kierownik pracownika, w połączeniu z pracownikami działu kadr, widzi pracownika, który nie poczynił postępów po uzyskaniu zachęty w miarę upływu czasu. Pismo zwykle następuje po doradztwie i coachingu prowadzonym przez menedżera, które jest starannie udokumentowane, aby zapewnić istnienie ścieżki papierowej.

Ścieżka papierowa jest ważna, ponieważ dostarcza dowodów, że pracownik został poinformowany i doradzony na każdym etapie procesu doskonalenia. Zapewnia to przede wszystkim, że pracownik był świadomy i poinformowany o tym, co organizacja postrzegała jako swoje braki.

Dokumentacja jest również przydatna w przypadku postępowania prawnego.

W spotkaniach końcowych z pracownikiem przed formalną naganą często uczestniczą pracownicy działu kadr, aby zapewnić, że menedżer skutecznie komunikuje problemy pracownikowi. Personel HR zapewnia również świadka, który może potwierdzić istnienie spotkań usprawniających.

Celem wszelkich postępowych działań dyscyplinujących jest zapewnienie, że pracownik nie zostanie oślepiony naganą. Powinno to nastąpić jako logiczne przedłużenie dyscypliny progresywnej, aby pomóc pracownikowi poprawić jego wydajność.

Przykładowe listy nagan

Możesz użyć tej próbki jako modelu do napisania listu, który wymaga formalnej, oficjalnej, udokumentowanej nagany pracownika. Pobierz szablon (zgodny z Google Docs i Word Online) lub przeczytaj wersję tekstową poniżej.

Pobierz szablon programu Word

Ta nagana pracownika jest wydawana kierownikowi. Jest poważnym, etycznym naruszeniem dla menedżera, aby przeoczyć poufność pracowników. Menedżerowie utrzymują wyższy standard niż ten menedżer.

List upomnienia dla menedżera to rzadkie wydarzenie. Pracodawcy zazwyczaj usuwaliby menedżera, który narusza standardy wydajności ze swojej roli kierowniczej przed podjęciem działań dyscyplinarnych.

1. Letter of Reprimand (wersja tekstowa)

Do:

Z:

Data:

Re: Letter of Reprimand

Jest to oficjalna pisemna nagana za nieprzestrzeganie funkcji stanowiska odpowiednio do ochrony poufnej wiedzy, którą nabyłeś o pracownikach, którzy ci podlegają. Ujawnianie informacji, które zostały Ci przekazane w zaufaniu przez pracownika, innym pracownikom, stanowi naruszenie praw poufności pracownika.

Jest to również naruszenie oczekiwanej i powierzonej roli menedżera. W rzeczywistości, nawet jeśli pracownik nie określił, że informacje udostępnione Tobie były poufne, omawianie interesów pracownika z innym pracownikiem, pod żadnym pozorem, jest niepowodzeniem z twojej strony w wykonywaniu oczekiwanej roli kierowniczej. Skala twoich działań uzasadnia działania dyscyplinarne, które mogą prowadzić do rozwiązania stosunku pracy.

Otrzymałeś ustne porady dotyczące wcześniejszego wykroczenia, w którym ujawniłeś poufne informacje powierzone Ci przez pracownika. Tym listem nagany przypominam o krytycznym znaczeniu ochrony poufnych informacji, których wymaga twoja rola.

Przypominam również o krytycznym znaczeniu, jakie ma dla ciebie niezawodne, dobre osądzanie, jakiego wymaga pracownik odpowiedzialny za zarządzanie. Ze względu na twoje stanowisko, dalsza staranność w wykonywaniu twoich obowiązków jest wymagana na przyszłość.

Kolejne naruszenie naszej wiary w zdolność do wykonywania jakichkolwiek oczekiwanych ról menedżerskich spowoduje dodatkowe działania dyscyplinarne, włącznie z możliwością rozwiązania stosunku pracy.

Kopia tej nagany zostanie umieszczona w oficjalnym pliku personelu.

Podpis:

Imię przełożonego:

Data:

Potwierdzenie odbioru:

Potwierdzam otrzymanie tej pisemnej nagany. Moje potwierdzenie niekoniecznie oznacza moją zgodę na jego treść. Rozumiem, że kopia tej nagany zostanie umieszczona w aktach mojego oficjalnego personelu i że mam prawo przygotować pisemną odpowiedź, która zostanie załączona do oryginalnego listu nagany.

Podpis:

Imię i nazwisko pracownika:

Data:

Pracownicy, którzy upierają się przy zachowaniu, które sprawia, że ​​zawodzą w pracy, muszą formalnie usłyszeć o problemach. Zanim przełożony osiągnie punkt, w którym będzie musiał napisać oficjalny list nagany, prawdopodobnie zainwestował kilka godzin w coaching i doradztwo, aby pomóc pracownikowi poprawić jej wyniki.

Stworzenie papierowej ścieżki, która może prowadzić do zwolnienia, jest rozsądne dla pracodawcy. Utrzymuje to również pracownika przed oślepieniem po zakończeniu zatrudnienia. Zawsze najlepiej jest jasno opisać problemy, potencjalne rezultaty i wymaganą poprawę wydajności na piśmie.

2. Letter of Reprimand (wersja tekstowa)

Do:

Z:

Data:

Re: Letter of Reprimand

Ten list jest formalną naganą za występ, który wystawiłeś w pracy. Twoja praca, pomimo zachęt i regularnych szkoleń i sugestii ze strony przełożonego, nie poprawia się.

Zapewniliśmy również szkolenie w miejscu pracy od trzech naszych najbardziej doświadczonych pracowników, ale wykazałeś, że nie uczysz się pracy. Twoje wyniki zostały ocenione jako niezadowalające przez każdego z wyznaczonych trenerów / mentorów.

Twoje dane wyjściowe pozostają o 30% niższe od wyników przeciętnych współpracowników. Tak więc szybkość, spójność i niezawodność stanowią problem, gdy staramy się wypełniać zamówienia klientów. Nie możemy liczyć na ciebie, że zrobisz swoją część.

Masz około dwóch tygodni, ale jeśli nie zauważymy wcześniejszych postępów, nie otrzymasz pełnych dwóch tygodni, aby wykazać, że możesz się uczyć i wykonywać tę pracę. Jeśli nie wykażesz natychmiastowych postępów, zakończymy twoje zatrudnienie.

Umieścimy kopię tej formalnej, pisemnej nagany w aktach personalnych w dziale zasobów ludzkich.

Proszę potraktować tę poradę poważnie, ponieważ zawsze preferujemy, aby pracownicy odnosili sukcesy.

Podpis:

Imię przełożonego:

Data:

Potwierdzenie odbioru:

Potwierdzam, że otrzymałem pisemną naganę. Moje potwierdzenie nie oznacza, że ​​zgadzam się z jego treścią. Rozumiem, że umieścisz kopię tej nagany w moim oficjalnym pliku personelu. Przyjmuję również do wiadomości, że mam prawo przygotować pisemną odpowiedź, którą załączysz do oryginalnego listu nagany.

Podpis:

Imię i nazwisko pracownika:

Data:

Więcej przykładowych listów posłuszeństwa

• Pisemna próba represji: frekwencja

Zrzeczenie się: Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Strona jest czytana przez ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Poszukaj pomocy prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są poprawne dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.