Jak przeprowadzić międzynarodowy wywiad telefoniczny

Jeśli szukasz pracy w obcym kraju, szukasz pracy za granicą lub prowadzisz działalność międzynarodową, komunikacja może szybko stać się skomplikowana. Chociaż e-mail, Internet i smartfony ułatwiają ten proces, nadal trudno jest koordynować czas rozmowy, który działa dla obu stron.

Będzie koordynacja logistyki, w tym sposób komunikowania się z pracodawcą, planowanie wywiadu w różnych strefach czasowych oraz, jak w przypadku każdego wywiadu, przygotowywanie się do jego pokonania.

Istnieje jednak srebrna podszewka: włożenie dodatkowego wysiłku w zorganizowanie międzynarodowego wywiadu robi wielkie pierwsze wrażenie na potencjalnym pracodawcy. Oto kilka wskazówek, jak zorganizować międzynarodowy wywiad telefoniczny.

Podejmij inicjatywę, aby dowiedzieć się, który czas działa

Nie mów: „Nie mogę znaleźć tych stref czasowych; daj mi znać, kiedy znajdziesz dobry czas”. Zamiast tego spróbuj wybrać rozsądne daty i godziny. Twój potencjalny pracodawca będzie pod wrażeniem, jeśli zaoferujesz własną dostępność, jednocześnie określając równoważny czas w ich lokalizacji.

Użyj konwertera strefy czasowej

Nie musisz wykonywać obliczeń, aby obliczyć różnice czasu! I nie musisz ryzykować dokładności - wystarczy użyć konwertera stref czasowych. Time Zone Converter jest darmowy, łatwy w użyciu i działa dobrze.

Uważaj na dni, zbyt

Jeśli pracujesz z dużą różnicą czasu - na przykład w Australii w Stanach Zjednoczonych - musisz wziąć pod uwagę dzień, w którym jest. Ponieważ różnica czasu jest tak ogromna, piątek Ameryki - dzień roboczy - to sobota w Australii. Ważne jest, aby pamiętać o tych rozbieżnościach podczas organizowania wywiadu.

Bądź tak elastyczny, jak to możliwe

Jest bardzo duża szansa, że ​​będziesz musiał wstać godzinę lub dwie wcześniej, odłożyć przerwę na lunch lub pozostać trochę późno, ale im bardziej elastycznie możesz być, tym lepiej, ponieważ pokazuje to, jak zainteresowany jest zainteresowany jesteś w pracy.

Umieść uśmiech

Nawet jeśli jest środek nocy i jesteś wyczerpany, profesjonalizm jest nadal kluczowy. Dusz się ziewać (lub napij się kawy!) I bądź miły i przyjazny, jakby to była normalna godzina. Unikaj narzekania na różnicę czasu lub trudności w organizacji wywiadu, a zamiast tego dziękuj swojemu rozmówcy za podjęcie wysiłku w celu skoordynowania okazji do rozmowy.

Jeśli korzystasz z telefonu, przetestuj go przed rozmową

Połączenia międzynarodowe są trudne. Niektóre plany telefoniczne nie zezwalają nawet na połączenia międzynarodowe, a inne wymagają użycia kodu kraju. Aby uniknąć błędów w ostatniej chwili, przetestuj swój telefon na kilka dni przed rozmową, aby mieć czas na rozwiązanie wszelkich problemów przed rozmową. Jeśli korzystasz z telefonu pay-as-you-go, upewnij się, że masz wystarczające środki, aby wykonać połączenie międzynarodowe i utrzymać połączenie!

Korzystaj z aplikacji

Jeśli masz smartfona i możesz uzyskać WiFi, skorzystaj z aplikacji lub usługi VoIP, aby wykonać połączenie. Wiele z nich jest tańszych niż tradycyjne połączenia, a nawet bezpłatne.

Bądź inteligentny o wywiadach wideo

Jeśli masz wywiad wideo, upewnij się, że jesteś profesjonalnie ubrany, tak jak w rozmowie kwalifikacyjnej. Ważne jest również, aby sprawdzić swoje otoczenie - nie chcesz siedzieć w brudnej sypialni lub brudnej kuchni. Pobierz i skonfiguruj Skype lub dowolną aplikację wideo, z której korzystasz, na długo przed rozmową, a także uważaj, kiedy tworzysz nazwę użytkownika. Powinien być profesjonalny, tak jak adres e-mail.

Nie zapomnij o kontynuacji

Ważne jest, aby obserwować tak, jak w przypadku każdego innego ankietera. Wyślij osobisty e-mail, dziękując swojemu rozmówcy za poświęcony czas i za podjęcie wysiłku w celu przeprowadzenia międzynarodowego wywiadu.