5 rzeczy, których należy unikać podczas wideokonferencji z domu

Обзор Anta KT 5 | Тест кроссовок Klay Thompson

Spisu treści:

01 Wideo Gaffes
03 Problemy ze zwierzętami
04 Udostępnianie ekranu Snafus
05 Etykieta czatu
06 Strzał w górę: używaj zdrowego rozsądku

Aplikacje do wideokonferencji online, takie jak Zoom, WebEx, Skype i GoToMeeting, są świetnymi narzędziami, które umożliwiają osobom pracującym w domu wirtualne spotkania ze współpracownikami i współpracownikami. Umożliwia podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym i jednoczesne budowanie osobistych relacji ze współpracownikami. A cała ta profesjonalna współpraca ułatwia tym z nas, którzy szukają równowagi między życiem zawodowym i prywatnym, aby ją znaleźć.

Tak, te narzędzia online są świetne, dopóki nie są.

Podczas gdy spotkania z tymi narzędziami mogą być skutecznymi i wydajnymi sposobami na spotkanie ludzi, istnieje kilka opowieści ostrzegawczych. Weźmy na przykład kobietę, która robiła paznokcie podczas spotkania, podczas gdy nie wiedziała, że jest wyświetlana na ekranie o rozmiarze ściany w innych lokalizacjach firmy na całym świecie. A potem był facet, który pracował z domu i był widoczny na spotkaniu tylko od piersi do góry. Miał na sobie ładną koszulę z Oxfordu. Hilarity zapewniła jednak, kiedy wstał z krzesła, żeby odzyskać książkę. Miał na sobie tylko bokserki poniżej Oksfordu.

Pomimo tych snafusów wirtualne spotkania zaczynają się w świecie korporacji - coś, co doceniają nasi pracownicy, którzy pracują w domu. Postęp technologiczny, w połączeniu z chęcią większej liczby firm do umożliwienia pracownikom co najmniej części czasu pracy w domu, sprawił, że wideokonferencje online stały się cennym i opłacalnym sposobem współpracy pracowników.

Ale z tymi typami spotkań wiąże się także mroczne podbrzusze, które mogą wahać się od histerycznych do skrajnie upokarzających do szybkiego zwolnienia z firmy. Jeśli chcesz wziąć udział w tych spotkaniach, oto kilka rzeczy, o których warto pamiętać.

01 Wideo Gaffes

Oczywiście płaczące dziecko słyszane podczas połączenia konferencyjnego jest problemem. To oczywiste. Ale co z przeklinanym współmałżonkiem słyszalnym w tle lub nagim maluchiem przemykającym przez biuro podczas czatu wideo. Jeśli próbujesz projektować profesjonalizm podczas pracy w domu, podważysz to w wielkim stopniu! Upewnij się, że twoja rodzina zna (i przestrzega) swoje podstawowe zasady pracy w domu.

03 Problemy ze zwierzętami

Kto nie kocha Rovera? Ludzie, z którymi prowadzisz wideokonferencję, którzy muszą słuchać jego szczekania. To samo dotyczy Kitty, która rzuca się na klawiaturze podczas pisania na czacie!

Jeśli na spotkaniu nie ma bardzo małej grupy i czujesz, że osiągnąłeś wysoki poziom zaufania i zaufania do tych osób, nie jest dobrym pomysłem umieszczenie swojego Shih Tzu na spotkaniu roboczym!

Biuro domowe powinno zawsze mieć drzwi, aby można było wyłączyć zwierzęta i inne potencjalne przeszkody podczas wideokonferencji i dobrych starych spotkań telefonicznych. Jest to również pomocne, jeśli spotkanie zbiega się z najszczęśliwszym momentem psa w dniu… przybyciem przewoźnika pocztowego.

04 Udostępnianie ekranu Snafus

Wiele systemów wideokonferencyjnych umożliwia udostępnianie ekranu innym uczestnikom spotkania. Dzięki temu możesz otworzyć ten arkusz kalkulacyjny, nad którym pracowałeś przez cały tydzień i udostępniać go członkom zespołu, aby mogli zobaczyć (a) naprawdę wiesz, o czym mówisz, jeśli chodzi o ten projekt i (b) ty są osiągnięciami, ponieważ opanowałeś możliwość udostępniania ekranu.

Ale nie daj się wyprzedzić. Jeśli przed spotkaniem wideo masz przeczucie, że może być konieczne udostępnienie ekranu, pamiętaj, że ekran będzie widoczny dla wszystkich przed otwarciem tego arkusza kalkulacyjnego. Byłobynie bądź optymalny, na przykład, jeśli zacząłeś udostępniać ekran, a wszyscy, łącznie z szefem, widzieli, że właśnie sprawdzałeś najnowszą sprzedaż online w Bed Bath & Beyond lub gorzej, pisząc list motywacyjny na nową pracę!

05 Etykieta czatu

Czatowanie online jest szybkie i żwawe i przyjemne. Co mogłoby pójść źle? Cóż, jeśli chodzi o wideokonferencje, czat może stać się króliczą nogą, cyfrową alejką, która zwróci uwagę od właściwego spotkania. Zoom, popularne rozwiązanie do wirtualnych spotkań, ma fajną funkcję czatu, która może być pomocna. Wiadomości z czatu, takie jak „Zgubiłem audio” lub „Czy istnieje link do prezentacji?” Są dobrymi pytaniami, ponieważ mogą ostrzec organizatora spotkania, że może wystąpić problem techniczny lub że istnieje potrzeba udostępnienia informacji więcej szeroko.

Ale tego typu rozmowy na pasku bocznym podczas spotkania - zwłaszcza gdy na spotkaniu jest dziesiątki osób - mogą szybko rozpraszać uwagę. Pamiętajcie, że wszyscy widzą te czaty poza tematem, takie jak „Co robisz dziś na lunch, głoduję” lub „Twój pies jest CUTEST!”

06 Strzał w górę: używaj zdrowego rozsądku

Podobnie jak w przypadku większości technologii, wideokonferencje online są wspaniałym narzędziem, które napędza zaangażowanie biznesowe i umożliwia ludziom pracującym poza tradycyjnym biurem bycie ważnymi współpracownikami zespołu pracowników.

Ale podobnie jak w przypadku większości technologii, użytkownicy potrzebują silnego, powszechnego rozumienia tego, co jest, a co nie jest właściwe w spotkaniach wideokonferencyjnych.Wiele księżyców temu mój pierwszy szef radził sobie z e-mailem: „Jeśli nie chciałbyś pisać swojej wiadomości na pocztówce do swojej matki, prawdopodobnie nie powinieneś jej wysyłać w wiadomości e-mail.” W świecie wideokonferencje, ten rodzaj zdrowego rozsądku jest nadal bardzo dobrą radą.