Jak nazwać swoje CV i list motywacyjny

Kiedy starasz się o pracę, ważne jest, aby nadać życiorysowi tytuł, który jasno pokazuje, że CV jest twoje, a nie tylko losowego kandydata.

Jest to szczególnie ważne, gdy wysyłasz pracodawcom swoje CV i list motywacyjny jako załączniki (za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pośrednictwem internetowego systemu składania wniosków). Kiedy pracodawca otworzy dokument, zobaczy, co nazwałeś swoim dokumentem. Dlatego też chcesz, aby tytuł był profesjonalny i jasno określił, kim jesteś.

Przeczytaj poniżej, aby uzyskać więcej informacji na temat nazywania pliku CV i innych dokumentów aplikacyjnych, a także tego, czego nie można nazwać. Przeczytaj również poniżej, aby uzyskać porady dotyczące zapisywania dokumentów.

Unikaj ogólnych tytułów

Nie wysyłaj e-maili ani nie przesyłaj CV z nazwą resume.doc, chyba że chcesz, aby zmartwione zasoby ludzkie skojarzyły się, aby zapisać plik z cudzym. Z ogólną nazwą pliku nie będzie możliwości odróżnienia go od wszystkich pozostałych CV o tej samej nazwie.

Użyj swojego imienia

Wybierz nazwę pliku, która zawiera Twoje imię i nazwisko. W ten sposób menedżerowie ds. Zatrudnienia będą wiedzieli, jakie jest CV, i łatwiej będzie im śledzić i zarządzać. Jest też mniej prawdopodobne, że go stracą, lub że twoje materiały zostaną pomylone z cudzymi.

Jeśli nazwiesz swoje CV janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc lub Jane-Doe-Resume.pdf, pracodawca będzie wiedział, którego wznowienia jest na pierwszy rzut oka i będzie mógł powiązać go z resztą twoich materiałów i aplikacji.

Jeśli możesz go zmieścić; używaj zarówno imienia, jak i nazwiska (lub tylko nazwiska). W ten sposób twoje CV nie będzie mylone z kimś o tym samym imieniu.

Go Beyond Just Your Name (Maybe)

Możesz podać nieco więcej szczegółów w tytule niż po prostu swoje imię. Możesz również podać tytuł pozycji w nazwie dokumentu dla CV i listu motywacyjnego. Możesz użyć spacji lub myślników między słowami; wielkie litery mogą ułatwić czytanie nazwy dokumentu.

Być profesjonalistą

Pamiętaj, że zatrudnianie menedżerów i innych osób, które przeprowadzą wywiad, prawdopodobnie zobaczy Twój list motywacyjny i wznowi nazwy plików, więc upewnij się, że te tytuły są profesjonalne i odpowiednie. Teraz nie czas, aby wyciągnąć swoje nazwy ekranowe AIM z gimnazjum. Zapisz nazwy żartów dla prywatnych kont mediów społecznościowych i zachowaj te nazwy plików jako profesjonalne i proste.

Bądź konsekwentny

Spójność jest ważna przy nazywaniu CV, listu motywacyjnego i innych dokumentów aplikacyjnych, więc używaj tego samego formatu dla każdego. Na przykład, jeśli po prostu używasz swojego nazwiska i opisu dokumentu dla jednego tytułu („Smith Resume”), użyj tego samego formatu dla wszystkich innych materiałów („Smith Cover Letter”). Upewnij się, że wielkie litery, odstępy, użycie myślników i inne opcje stylu są spójne między dokumentami.

Unikaj numerów wersji

Jeśli często ubiegasz się o pracę, możliwe jest, że masz na komputerze kilka wersji swojego CV. Unikaj umieszczania numerów wersji (np. John-Smith-Resume-10.doc) w nazwie pliku i innych tajemniczych kodach.

Pozbądź się tych numerów i kodów po przesłaniu CV. Pracodawca może odnieść wrażenie, że praca jest w połowie długiej listy potencjalnych możliwości. Menedżer ds. Rekrutacji, który widzi „resume-10” jako część nazwy pliku, będzie się zastanawiać, jak wyglądały CV od 1 do 9 i czy ubiegasz się po prostu o każdą pracę w mieście.

Opracuj system plików na komputerze, aby śledzić różne wersje swojego CV, zamiast używać nazwy pliku do tego celu i upewnij się, że sprawdzone, gotowe do użycia CV są przechowywane w oddzielnym obszarze przed wersjami roboczymi.

Edytuj, Edytuj, Edytuj

Przed przesłaniem CV lub listu motywacyjnego należy zweryfikować tytuł dokumentu. Brzmi głupio, ale literówka w tytule może sprawić, że pracodawca uzna, że ​​nie koncentrujesz się na szczegółach i że jesteś nieprofesjonalny.

Opcje zapisywania CV

Ważne jest, aby wysłać lub przesłać swoje CV jako dokument PDF lub Word. W ten sposób odbiorca otrzyma kopię twojego CV i listu motywacyjnego w oryginalnym formacie.

Aby przekonwertować dokumenty programu Word na pliki PDF, w zależności od edytora tekstu, możesz to zrobić, klikając „Plik”, „Drukuj”, a następnie „Zapisz jako PDF” (z listy opcji menu w lewym dolnym rogu) -ręczny róg). Jeśli nie, dostępne są bezpłatne programy do konwersji pliku do formatu PDF. Zapisanie CV i listu motywacyjnego w formacie PDF zapewni, że formatowanie pozostanie takie samo, nawet jeśli pracodawca używa innego edytora tekstu lub systemu operacyjnego.

Jeśli jednak lista zadań wymaga przesłania dokumentów w innym formacie, należy to zrobić. Nieprzestrzeganie instrukcji może Cię kosztować wywiad.

Wzorzec próbki

To jest przykład CV. Pobierz szablon wznowienia (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowe CV (wersja tekstowa)

Carly Candidate

999 Main Street, Aspen, CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

CEL KARIERY

Charyzmatyczny i twórczo utalentowany Event Manager, który zaimponuje Twoim klientom, współpracownikom i interesariuszom poprzez bezbłędnie wykonane spotkania, gale, konferencje, targi, bankiety i uroczystości.

KWALIFIKACJE PODSTAWOWE

• 8 lat doświadczenia w planowaniu i obsłudze całej logistyki dla ważnych wydarzeń, w tym konferencji, gal, wesel, wycieczek narciarskich i górskich oraz turniejów golfowych.
• Doskonała obsługa klienta i talenty concierge wspierane przez pozytywne nastawienie, urocze maniery i proaktywną postawę w identyfikowaniu i spełnianiu indywidualnych potrzeb.
• Dobrze zorientowany w koordynowaniu i nadzorowaniu zespołów interdyscyplinarnych zajmujących się cateringiem, obsługą kelnerską, ekipami montażowymi i konserwacyjnymi oraz personelem ochrony.
• Dwujęzyczny w języku angielskim i hiszpańskim w mowie i piśmie, z dużą znajomością języka francuskiego.

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

SUMMIT RESORT, Aspen, CO

Menedżer zdarzeń , Wrzesień 2014-obecnie

Koordynacja i bezpośrednie imprezy społecznościowe i prywatne dla klientów ekskluzywnego kurortu górskiego, w tym wycieczki narciarskie, wesela i konferencje.

• Imponujące i zasłużone skierowania oraz powtórne zaangażowanie kierownictwa korporacyjnego i rozwoju kadry kierowniczej z firm Microsoft, Google i Windermere Real Estate.
• Zainicjowane inicjatywy marketingowe w mediach społecznościowych, które zwiększyły bazę klientów o ponad 40%.
• Opracowanie wzajemnie korzystnych relacji z przedstawicielami mediów w celu nagłośnienia wydarzeń w ośrodkach.

RIDGEWAY RESORT I CENTRUM KONFERENCYJNE, Aspen, CO

Menedżer zdarzeń , Wrzesień 2016-obecnie

Zorganizowane wycieczki golfowe i korporacyjne turnieje zbiórki pieniędzy dla gości pięciogwiazdkowego ośrodka i centrum konferencyjnego. Zaplanowane czasy zieleni i zorganizowane na catering zewnętrzny i imprezy po imprezach, w tym przyjęcia koktajlowe i loterie; zajmował się wszystkimi powiązanymi zadaniami marketingowymi dla fundraiserów.

• Wykorzystano możliwości sprzedaży udogodnień dla gości konferencyjnych, zwiększając ogólny przychód o 15% w przypadku spa, restauracji i grilla w basenie.
• Wdrożone rygorystyczne procesy rozliczeniowe, które zmniejszyły zaległe konta o 85%.
• Zorganizowane turnieje golfowe, które zostały napisane w Golf Today i NonProfit Times.

EDUKACJA

Bachelor of Science in Travel and Tourism Management; GPA 3.8

MSU Denver, Denver, Kolorado

Lista Dziekańska; Absolwent Magna cum Laude; Rush Chair, Sigma Sigma Sigma Sorority