Jak zaadresować list motywacyjny

Adresowanie listu motywacyjnego może być trudne, jeśli odpowiadasz na ofertę pracy i nie masz nazwiska osoby kontaktowej lub nie znasz płci menedżera ds. Zatrudnienia.

Przede wszystkim spróbuj znaleźć nazwisko i płeć osoby kontaktowej. Niektórzy pracodawcy źle myślą o kandydacie, który nie poświęci czasu na zapoznanie się z imieniem i nazwiskiem menedżera ds. Zatrudnienia.

Jeśli jednak przeprowadzisz jakieś badania i nadal nie jesteś pewien, do kogo adresujesz swój list, lepiej być bezpiecznym i korzystać z ogólnego powitania. Dopuszczalne jest również rozpoczęcie listu bez powitania.

Opcje adresowania listu przewodniego

Jeśli nie masz pewności, do kogo adresować Twoje listy motywacyjne, masz kilka opcji. Pierwszym jest znalezienie nazwiska osoby, z którą się kontaktujesz. Jeśli nazwa nie znajduje się na liście ofert pracy, możesz wyszukać tytuł menedżera ds. Zatrudnienia na stronie internetowej firmy.

Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska osoby kontaktowej w firmie, możesz albo odrzucić pozdrowienie z listu przewodniego i zacząć od pierwszego akapitu listu, albo skorzystać z ogólnego pozdrowienia.

Jak zaadresować list motywacyjny bez osoby do kontaktu

Istnieje wiele ogólnych zwrotów listów motywacyjnych, których możesz użyć, aby zaadresować swój list. Te ogólne zwroty listów motywacyjnych nie wymagają znajomości nazwiska menedżera ds. Zatrudnienia.

W badaniu przeprowadzonym wśród ponad 2000 firm Saddleback College stwierdził, że pracodawcy preferują następujące pozdrowienia:

• Drogi Kierownik ds. Zatrudnienia (40%)
• Szanowni Państwo (27%)
• Do kogo to dotyczy (17%)
• Drogi Dyrektorze Personalnym (6%)
• Pozostaw to puste (8%)

Pamiętaj, że terminy takie jak „Do kogo to może dotyczyć” mogą wydawać się przestarzałe, więc najlepszym rozwiązaniem może być użycie „Drodzy menedżer zatrudniania” lub całkowite pominięcie powitania. Po prostu zacznij od pierwszego akapitu swojego listu.

Jak zaadresować list motywacyjny dla nazwy innej niż płeć

Jeśli masz nazwisko, ale nie jesteś pewien płci danej osoby, jedną z opcji jest włączenie imienia i nazwiska do zwrotu grzecznościowego, bez jakiegokolwiek tytułu, który ujawnia płeć:

• Drogi Sydney Doe
• Drogi Taylor Smith

W przypadku tych niejednoznacznych nazw płci LinkedIn może być pomocnym źródłem. Ponieważ wiele osób zamieszcza zdjęcie ze swoim profilem, proste wyszukanie nazwiska osoby i firmy w LinkedIn może potencjalnie zmienić zdjęcie kontaktu.

Ponownie możesz również sprawdzić witrynę firmy lub zadzwonić do asystenta administracyjnego firmy, aby uzyskać więcej informacji.

Jakiego tytułu użyć

Nawet jeśli znasz imię i płeć osoby, do której piszesz, przemyśl dokładnie, jakiego tytułu użyjesz w swoim powitaniu. Na przykład, jeśli dana osoba jest lekarzem lub posiada doktorat, możesz skierować swój list do „Dr. Nazwisko ”zamiast„ Pani Nazwisko ”lub„ Pan Nazwisko. ”Inne tytuły mogą być między innymi„ Prof. ”,„ Rev. ”lub„ Sgt. ”.

Kiedy wysyłasz list do pracodawcy, użyj tytułu „Pani”, chyba że wiesz na pewno, że woli inny tytuł (taki jak „Pani” lub „Pani”).

„Pani” to ogólny tytuł, który nie oznacza stanu cywilnego, więc działa dla każdego pracodawcy.

Jak sformatować zwrot grzecznościowy

Po wybraniu powitania postępuj zgodnie z dwukropkiem lub przecinkiem, spacją, a następnie rozpocznij pierwszy akapit listu. Na przykład:

Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia:

Pierwszy akapit listu.

Przykładowy list motywacyjny

To przykład listu motywacyjnego. Pobierz szablon listu motywacyjnego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowy list motywacyjny (wersja tekstowa)

Mary Garcia

12 Rogers Avenue

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1 sierpnia 2018 r

Franklin Lee

CBI Industries

39 Main Street

Townville, New Hampshire 03060

Szanowny Panie Lee:

Byłem podekscytowany widząc Twoją reklamę na stanowisku asystenta operacyjnego w biurach w Townville.

Mam pięcioletnie doświadczenie jako asystent operacyjny / współpracownik. W mojej ostatniej roli w ABC Corp. spełniłem zamówienia, rozwiązałem problemy klientów, zamówiłem dostawy i przygotowałem raporty. W poprzednich rolach prowadziłem księgowość, wprowadzanie danych i wsparcie sprzedaży. Zasadniczo wszystko, co twój dział musi działać bezproblemowo, mogę zrobić - i najprawdopodobniej mam już to doświadczenie.

Moje inne umiejętności obejmują:

• Silne umiejętności komunikacyjne, osobiście, na piśmie i przez telefon
• Doskonała dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne
• Najlepsza obsługa klienta
• Doświadczenie w branży i pasja do produktu
• Wszechstronny profesjonalny program, w tym pakiet Microsoft Office

Do recenzji dodałem swoje CV. Jeśli masz pytania lub chciałbyś umówić się na rozmowę, skontaktuj się ze mną. Dziękuję za uwagę.

Z poważaniem, Mary Garcia

Jak adresować list motywacyjny e-mail

Menedżerowie zatrudnieni otrzymują wiele e-maili każdego dnia. Ułatw im skanowanie wiadomości e-mail i kontynuuj, dołączając jasny wiersz tematu i podpis z danymi kontaktowymi. Ważne jest, aby poprawnie wysłać adres e-mail z listem motywacyjnym, w tym imię i nazwisko osoby zatrudnionej na dane stanowisko, jeśli masz kontakt, aby upewnić się, że Twój list zostanie zauważony.

Temat wiadomości e-mail

Nigdy nie zostawiaj pustej linii tematu. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że jeśli menedżer ds. Rekrutacji otrzyma wiadomość e-mail bez tematu, usunie go, nawet nie próbując go otworzyć. Zamiast tego napisz jasny temat wskazujący na twoje zamiary.

Wymień pracę, o którą się ubiegasz, w temacie swojej wiadomości e-mail, aby pracodawca wiedział, jaka praca Cię interesuje. Mogą być zatrudniani na wiele stanowisk, a Ty będziesz chciał, aby łatwo zidentyfikowali interesującą Cię pozycję.

Adresowanie osoby do kontaktu

Istnieje wiele powitań listów motywacyjnych, których możesz użyć, aby zaadresować swoją wiadomość e-mail. Jeśli masz osobę kontaktową w firmie, wyślij list do Pani lub Pana Nazwisko. Jeśli nie podałeś osoby kontaktowej, sprawdź, czy możesz określić nazwę odbiorcy wiadomości e-mail.

Jeśli nie możesz znaleźć osoby kontaktowej w firmie, możesz albo pominąć pozdrowienie z listu motywacyjnego i zacząć od pierwszego akapitu listu, albo skorzystać z ogólnego pozdrowienia.

List motywacyjny e-maila

Treść listu motywacyjnego pozwala pracodawcy dowiedzieć się, na jakim stanowisku się ubiegasz i dlaczego pracodawca powinien wybrać Cię na rozmowę kwalifikacyjną. To tutaj sprzedasz się jako kandydat. Przejrzyj ogłoszenie o pracy i podaj przykłady swoich atrybutów, które są ściśle dopasowane do tych, których szukają.

Wysyłając list motywacyjny e-mail, ważne jest, aby postępować zgodnie z instrukcjami pracodawcy, jak przesłać list motywacyjny i wznowić.

Upewnij się, że Twoje listy motywacyjne e-mail są tak dobrze napisane, jak wszystkie inne wysyłane dokumenty.

Wniosek

Jeśli załączyłeś swoje CV, wspomnij o tym jako część swojego wniosku. Następnie zakończ swój list motywacyjny, dziękując pracodawcy za rozważenie Ciebie na to stanowisko. Dołącz informacje o tym, jak będziesz śledzić. Dołącz zamknięcie, a następnie wymień swoje imię i podpis e-mail.

Podpis

Podpis e-mail powinien zawierać imię i nazwisko, pełny adres, numer telefonu, adres e-mail i adres URL profilu LinkedIn (jeśli taki posiadasz), dzięki czemu menedżerowie zatrudnieni mogą łatwo się skontaktować.

Imię Nazwisko

Adres ulicy

Miasto, kod pocztowy państwa

E-mail

Telefon

LinkedIn

Więcej wskazówek dotyczących listów motywacyjnych

Przejrzyj próbki listów motywacyjnych: Trudno jest pisać od podstaw listy przewodnie. Aby ułatwić życie - i upewnić się, że nie zapomnisz żadnej z tych nieznośnych reguł formatowania - zacznij od przejrzenia próbek listów motywacyjnych. Zamiast tego wysłać wersję e-mail? Zacznij od kilku przykładów listów przewodnich e-mail.

Dostosuj swój list motywacyjny: Po co personalizować list motywacyjny za każdym razem, gdy starasz się o pracę? Ponieważ nawet podobne tytuły mają inne wymagania. Celem listu motywacyjnego jest pokazanie menedżerowi ds. Zatrudnienia, że ​​jesteś najlepszym kandydatem do tej konkretnej pracy. Dostosowanie listu motywacyjnego pomoże Ci podkreślić swoje umiejętności i doświadczenie oraz sposób, w jaki pasują do wymagań pracy.

Nazwy sprawdzania pisowni: Na koniec, przed wysłaniem listu motywacyjnego, upewnij się, że poprawnie napisałeś nazwę menedżera ds. Zatrudnienia. To jest mały błąd, który może Cię kosztować rozmowę kwalifikacyjną.

Uważnie sprawdzaj swój list: Niezależnie od tego, czy wysyłasz wiadomość e-mail, czy przesyłasz lub dołączasz drukowalny list motywacyjny, ważne jest, aby upewnić się, że list motywacyjny i życiorys są napisane, a także każda inna korespondencja biznesowa. Jeśli możesz, poproś znajomego o korektę, zanim klikniesz wyślij, aby odebrać literówki lub błędy gramatyczne.