Rozpoczęcie nowego działu HR od podstaw

Czy jesteś nowy w zasobach ludzkich? Każdy z nas gdzieś zaczynał. Istnieją różnice w zatrudnieniu, a odpowiednia ścieżka zależy od tego, czy rozpoczynasz dział HR od podstaw, czy dołączasz do istniejącego działu jako jeden pracownik działu HR. Istnieją także różnice, kiedy dołączasz do działu, który ma dodatkowych pracowników HR lub jesteś jedynym pracownikiem działu HR w personelu. Każda sytuacja rodzi szczególne wyzwania.

Każdy nowy specjalista ds. Zasobów ludzkich będzie musiał ocenić potrzeby swoich współpracowników i organizacji oraz określić najbardziej skuteczny sposób wykorzystania swojej wiedzy i doświadczenia w celu realizacji celów organizacji. Takie podejście zastosowałbyś, jeśli rozpoczynasz dział HR od podstaw, niezależnie od tego, czy jesteś nowy w tym zawodzie, czy masz doświadczenie. Krzywa uczenia się dla tych ostatnich będzie mniej stroma, ale nadal stanowi wyzwanie.

Uruchamianie działu HR od podstaw

Oto ścieżka, którą musisz podążać, aby odnieść sukces w dążeniu do zbudowania nowego działu HR. W dniu rozpoczęcia nowej pracy spotkaj się ze swoim przełożonym, aby otrzymać wskazówki dotyczące priorytetów organizacji dla ich nowego działu. Najprawdopodobniej będą mieli także własne oczekiwania dotyczące twojego stanowiska.

Jeśli masz szczęście, twoja nowa organizacja może mieć pisemną specyfikację pracy lub opis stanowiska, aby poprowadzić twoje kroki. Jednak w organizacjach, które nie mają działu kadr, ten system jest zazwyczaj pozostawiony indywidualnym menedżerom, płacom i księgowości. Jeśli tak jest, musisz utworzyć własny proces wstawiania. Przygotuj plan od trzech do sześciu miesięcy z nowym szefem jako podstawą.

Jako nowy pracownik działu HR konieczne jest szybkie poznanie i zrozumienie wszelkich procesów i systemów w firmie, które mają wpływ na HR. Pierwsze systemy do zrozumienia to sposób, w jaki pracownicy otrzymują wynagrodzenie i dostęp do świadczeń. Pracownicy wkrótce przyjdą do ciebie ze swoimi pytaniami i będziesz musiał być gotowy. Porozmawiaj z działem księgowości, aby dowiedzieć się o liście płac w organizacji. Będziesz także zaangażowany w dyskusje z finansami na temat odszkodowań dla pracowników.

Jest to łatwiejszy krok, jeśli Twoje stanowisko HR zgłasza się do dyrektora ds. Finansów i księgowości, gdzie wiele prac HR zgłasza się do rozpoczęcia. Będą poświęcone Twojemu sukcesowi dla dobra działu.

Poznaj priorytety i obawy innych departamentów

Spotkaj się z innymi członkami kadry kierowniczej, aby zrozumieć priorytety organizacyjne całego zespołu seniorów. Jest to łatwiejsze dla niektórych organizacji niż dla innych. Podczas gdy masz rozkazy maszerowania od bezpośredniego kierownika, musisz znać priorytety i obawy innych działów. HR jest na pokładzie, aby służyć wszystkim.

Jeśli przeniosłeś się na to stanowisko HR z innego miejsca w tej samej organizacji, będziesz już znał tych ludzi. Jeśli jesteś nowy, nawet jeśli doświadczysz, jest to znaczący krok w zrozumieniu potrzeb i priorytetów organizacji.

Spotkaj się z przekrojami menedżerów i pracowników, których menedżerowie polecają Ci wywiad. Ci pracownicy mogą nauczyć Cię wiele - szybko - o organizacji, do której dołączyłeś. Nigdy nie zakładaj, że punkty widzenia kierownictwa są celowe. Widzą świat innym obiektywem niż zwykli pracownicy.

W międzyczasie odkryjesz, że inni pracownicy Cię znaleźli. Chcą spędzać czas z tobą z ciekawości lub z pytaniami. Kiedy tworzy się nowy dział HR, stłumiony popyt i potrzeba HR może przytłoczyć nowego pracownika HR.

Pracownicy szukają kogoś, z kim mogą porozmawiać, zwierzyć się i opowiedzieć wszystkie tajemnice, historie i problemy organizacji. Słuchaj uważnie, a dowiesz się o problemach i potrzebach nowej organizacji. Wykorzystaj czas, aby poznać nowych współpracowników i ich poglądy, aby pogłębić swoją wiedzę i umiejętności.

Połącz razem plan HR i zbuduj sojusze

Przygotuj plan HR. Podziel się swoim planem HR ze swoim szefem, aby upewnić się, że ta osoba wspiera cele i plany, które opracowujesz. Muszą się zgodzić i poprzeć plan, aby mieć nadzieję na sukces. Dobre budowanie sojuszu i sukces w pozytywnej polityce biurowej sprawia, że ​​zaangażowanie twojego szefa na każdym etapie twoich planów i wdrażanie jest rozważne.

Nie bądź nierealistyczny w zakresie celów, które realizujesz w ciągu pierwszych 90 do 120 dni w nowym dziale HR. Zacznij wcześnie, aby pomóc swojemu menedżerowi zrozumieć, kiedy uważasz, że możesz osiągnąć określony krok. Kompromisy istnieją bez względu na kolejność priorytetów. Nie możesz zrobić wszystkiego naraz, choć może się wydawać, że to jest oczekiwanie.

Lepiej jest mieć kilka wczesnych osiągnięć niż rozpocząć wiele inicjatyw i nie ukończyć żadnych. Nadal masz zadanie do wykonania. Spędzisz czas realizując pierwsze cele i rezultaty organizacji. Zobaczysz pracowników. Będziesz realizować swój indywidualny plan pokładowy. Będziesz współpracować z wyższymi liderami i menedżerami, którzy zapewnią wkład w cele i potrzeby działu HR.

Ta mapa drogowa powinna pomóc Ci rozpocząć tworzenie podstaw działu HR od podstaw. Możesz go użyć do sporządzenia wykresu kursu podczas pierwszych 90 do 120 dni w organizacji. Bądź uprzejmy dla siebie i traktuj się łagodnie i bezkrytycznie. Budowanie działu HR od podstaw wymaga czasu i zaangażowania. Osiągniesz sukces.