Sprawdzanie zatrudnienia w tle

Ankiety pokazują, że nawet 95% pracodawców wymaga od pracowników poddania się pewnemu sprawdzianowi w tle - czasami obejmującemu kontrolę kredytową - podczas procesu rekrutacji.

Dlaczego pracodawcy chcą tych informacji? Może to być z kilku powodów. Na przykład, jeśli wymagane są poświadczenia bezpieczeństwa rządowego dla pracy, w której prowadzisz rozmowę kwalifikacyjną, może być wymagana weryfikacja zatrudnienia. W przypadku stanowisk związanych z rachunkowością lub odpowiedzialnością finansową raporty kredytowe mogą dostarczyć informacji na temat wiarygodności finansowej.

Zanim zgodzisz się zezwolić pracodawcy na przeprowadzenie kontroli w tle podczas procesu rekrutacji, dowiedz się, jakie informacje mogą znaleźć - i jakie masz prawa.

Co to jest sprawdzenie przeszłości?

Sprawdzenie to przegląd danych osobowych, karnych i (okazjonalnie) finansowych osób. Zazwyczaj pracodawca zawiera umowę z zewnętrznym dostawcą, który specjalizuje się w sprawdzaniu przeszłości.

Firma zajmująca się sprawdzaniem przeszłości sprawdzi twoje dane, aby ustalić, czy jesteś tym, za kogo się podajesz i czy w Twojej historii osobistej lub zawodowej są jakieś czerwone flagi. W zależności od ograniczeń nałożonych przez prawo stanowe, zapisy te mogą obejmować historię kryminalną, historię zatrudnienia, historię kredytową, historię jazdy, a nawet historię medyczną. Jednak Komisja ds. Równych Szans Zatrudnienia (EEOC) ostrzega pracodawców przed wykorzystywaniem historii medycznej lub informacji genetycznej w podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu.

Dlaczego pracodawcy przeprowadzają kontrole przeszłości

Istnieje wiele powodów, dla których kontrole w tle są powszechnie stosowane przy zatrudnianiu.

Pracodawca może chcieć upewnić się, że mówisz prawdę. Szacuje się, że ponad 40% życiorysów może zawierać fałszywe lub ulepszone informacje, więc pracodawcy chcą zapewnić, że możesz zrobić to, co twierdzisz. (Kiedy już cię zatrudnią, pracodawca może ujawnić swoje kwalifikacje klientom - jeśli okaże się, że te kwalifikacje są fałszywe, źle odzwierciedla to pracodawcę).

Pracodawca może sprawdzić, czy rzeczywiście ukończyłeś szkołę, o której mówiłeś, lub potwierdzić, że pracowałeś u poprzedniego pracodawcy (ów) w czasie określonym w CV lub aplikacji o pracę.

Kontrole te mogą być również wykorzystywane do ochrony pracodawców przed problemami z odpowiedzialnością - jeśli pracownicy zachowują się źle, pracodawcy mogą czasami zostać pociągnięci do odpowiedzialności za zaniedbania lub zaniechanie wymaganych badań. Na przykład, jeśli firma autobusowa zatrudnia kogoś z kiepskim rekordem jazdy, może zostać pociągnięta do odpowiedzialności, jeśli kierowca wpadnie w awarię; oczekuje się, że firma autobusowa powinna sprawdzić zapisy jazdy każdego kandydata przed zatrudnieniem.

Pracodawcy muszą zapytać przed przeprowadzeniem kontroli w tle

Przed podjęciem pracy lub sprawdzeniem zdolności kredytowej pracodawcy muszą poprosić Cię o pisemną zgodę. Jeśli cokolwiek w raportach prowadzi do decyzji firmy o zatrudnieniu, jest ono zobowiązane do poinformowania Cię i przekazania kopii raportu. Zasady te są regulowane przez Federalną Komisję Handlu (FTC) i mają na celu ochronę użytkownika. Na przykład być może coś, co pojawia się w teście sprawdzania przeszłości, jest nieprawidłowe - dostęp do raportu umożliwi skontaktowanie się z niezbędnymi organizacjami i agencjami w celu usunięcia błędu.

Chociaż niektóre informacje na temat sprawdzenia przeszłości mogą stanowić uzasadnioną obawę dla pracodawców, te kontrole nie mogą być wykorzystywane jako wymówka do dyskryminacji. Pracodawcy muszą wymagać równorzędnych kontroli wszystkich wnioskodawców - na przykład nielegalne byłoby sprawdzanie rejestrów karnych kandydatów do pracy mężczyzn, ale nie kobiet.

A pracodawcy nie mogą wykorzystywać podstawowych informacji do dyskryminacji. Skontaktuj się z Komisją ds. Równych Szans Zatrudnienia (EEOC), jeśli podejrzewasz, że sprawdzenie przeszłości zostało wykorzystane w sposób dyskryminujący. Dyskryminacja polega na podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu w oparciu o rasę, pochodzenie narodowe, płeć, religię, niepełnosprawność, informację genetyczną i wiek (dla kandydatów w wieku 40 lat lub starszych).

Sprawdzanie czasu pracy w tle

Wielu pracodawców przeprowadza kontrole przeszłości i referencje podczas procesu rekrutacji, zanim zaoferuje kandydatowi pracę. Jednak w niektórych przypadkach oferta pracy może zależeć od wyników sprawdzenia przeszłości. Oznacza to, że oferta może zostać wycofana, jeśli organizacja znajdzie negatywne informacje.

Jeśli czeki nie zostaną zakończone przed datą rozpoczęcia, możesz stracić pracę. Firma sprawdzająca referencje, Allison i Taylor, informuje, że „wszelkie umowy o pracę i umowy zawierają zastrzeżenie, że pracodawca może zatrudnić cię w 90-dniowym okresie próbnym. w niektórych przypadkach przeprowadzi kontrole w tle i referencje. W tym czasie, jeśli wyniki są niezadowalające, mają prawo do zwolnienia. ”

Informacje zawarte w sprawdzeniu w tle

Co jest zawarte w sprawdzeniu pracowniczym? Ustawa o uczciwym raportowaniu kredytowym (FCRA) ustanawia standardy kontroli zatrudnienia. FCRA definiuje sprawdzenie jako raport konsumencki. Zanim pracodawca może uzyskać raport konsumencki lub przeprowadzić kontrolę kredytową w celu zatrudnienia, musi powiadomić Cię na piśmie i uzyskać pisemne upoważnienie. W niektórych stanach istnieją ograniczenia dotyczące tego, co pracodawcy mogą sprawdzić.

Weryfikacja historii zatrudnienia

Twoja historia zatrudnienia obejmuje wszystkie firmy, w których pracowałeś, swoje tytuły zawodowe oraz daty zatrudnienia i wynagrodzenia na każdym stanowisku pracy.

Weryfikacja historii zatrudnienia przeprowadzana jest przez pracodawcę w celu potwierdzenia, że ​​informacje o zatrudnieniu zawarte w CV i / lub podaniu o pracę są dokładne.

Jakie inne informacje poszukują pracodawcy?

Kontrole zatrudnienia są przeprowadzane przez pracodawców częściej niż w przeszłości. To z kilku powodów, w tym z powodu zaniedbań związanych z wynajmowaniem spraw sądowych. Jednak kontrole w tle nie dostarczają wszystkich informacji, których szuka wielu pracodawców. Jeśli rozmawiasz w sprawie nowej pracy, możesz spodziewać się niektórych z tych próśb o informacje:

Kontrole kredytowe dla kandydatów do pracy

Coraz częściej firmy przeprowadzają kontrole kredytowe osób ubiegających się o pracę, a także pracowników biorących udział w promocji. Dowiedz się, jakie firmy informacyjne mogą sprawdzać, jak obsługiwać kontrolę kredytową i jak może to wpłynąć na zatrudnienie.

Co znajduje się w raporcie kredytowym i dlaczego ma to znaczenie dla zatrudnienia? Informacje dostępne w raporcie kredytowym mogą utrudniać poszukiwanie pracy i mogą być podstawą do wyrzucenia Cię z rywalizacji o pracę. Zwłaszcza jeśli chodzi o miejsca pracy, w które zaangażowane są pieniądze i informacje finansowe, problem może stanowić zły kredyt.

Testy narkotykowe i alkoholowe

Istnieje kilka rodzajów testów na obecność narkotyków i alkoholu, które mogą zostać poproszone o zatrudnienie. Zatrudnienie może być uzależnione od pozytywnego wyniku testów narkotykowych i badań przesiewowych. Przejrzyj informacje na temat rodzajów testów wykorzystywanych do badania pod kątem używania narkotyków, tego, co pojawia się w testach, oraz tego, w jaki sposób badania narkotykowe pod kątem zatrudnienia mogą wpłynąć na decyzje o zatrudnieniu.

Rejestry karne i sprawdzenie przeszłości

Ustawy różnią się w zależności od tego, czy sprawdzasz historię kryminalną w zależności od twojego stanu zamieszkania. Niektóre państwa nie zezwalają na pytania dotyczące aresztowań lub wyroków skazujących wykraczające poza pewien punkt w przeszłości. Inni zezwalają jedynie na uwzględnienie historii kryminalnej dla niektórych stanowisk.

Weryfikacja zatrudnienia

Po zatrudnieniu do nowej pracy pracownicy są zobowiązani udowodnić, że są prawnie uprawnieni do pracy w Stanach Zjednoczonych. Pracodawcy mają obowiązek zweryfikować tożsamość i uprawnienia do pracy dla wszystkich nowych pracowników. Formularz weryfikacji kwalifikowalności zatrudnienia (formularz I-9) musi zostać wypełniony i przechowywany w aktach przez pracodawcę.

Jednym z pytań, które osoby poszukujące pracy często zadają, jest „Co może powiedzieć pracodawca na temat byłych pracowników?” Niektórzy poszukujący pracy zakładają, że firmy mogą legalnie zwolnić daty zatrudnienia, wynagrodzenia i stanowiska pracy. Jednak tak nie jest.

Podczas gdy większość firm powstrzyma się od wypowiadania się przeciwko byłemu pracownikowi potencjalnemu pracodawcy, jest to prawnie dozwolone. Bądź świadomy tego, co były pracodawca może powiedzieć przed rozpoczęciem procesu rozmowy kwalifikacyjnej.

Zawarte informacje nie stanowią porady prawnej i nie zastępują takiej porady. Przepisy stanowe i federalne często się zmieniają, a informacje te mogą nie odzwierciedlać przepisów państwa lub najnowszych zmian w prawie.