Jak napisać opisy pracy dla swojego CV

Kiedy myślisz o opisach stanowisk, prawdopodobnie myślisz o ogłoszeniach o pracy opublikowanych przez pracodawców. Ale najważniejsze opisy zadań mogą być tymi, które sam tworzysz, gdy opisujesz poprzednie pozycje w swoim CV.

Opisy stanowisk pokazują potencjalnym pracodawcom, co osiągnąłeś na zajmowanych stanowiskach. Zapewniają także streszczenie twojego doświadczenia i umiejętności.

Dobrze napisane opisy każdej pracy, którą odbyłeś, pomogą ci dostrzec twoje CV i wybrać je do wywiadów. Jaki jest najlepszy sposób na pisanie interesujących opisów zadań?

Zanim zaczniesz dodawać opisy zadań do swojego CV, możesz sporządzić listę osiągnięć na każdym ze swoich stanowisk. To przygotuje cię do napisania CV.

Skup się na umiejętnościach i osiągnięciach

Po napisaniu opisu stanowiska znajdź sposoby, aby uczynić swoje wyjaśnienie bardziej zwięzłym. Podejmij wysiłek, aby stworzyć skuteczne oświadczenia dotyczące wpływu. Podkreślaj umiejętności i osiągnięcia, dostarczając wystarczająco dużo szczegółów, aby wesprzeć swój lokal. Spróbuj edytować zaimki i artykuły. Rozpocznij wyrażenia lub zdania z czasownikami. Wybierz mocne słowa - wznów słowa akcji, takie jak „zainicjowany” i „nadzorowany”, które są potężne i pokazują, że wywarłeś wpływ na swój zespół.

Jeśli będziesz przesyłać CV do organizacji, które skanują je do przeszukiwalnych komputerowych baz danych, włącz jak najwięcej branżowych i specyficznych dla danego słowa kluczowego „słów kluczowych”. Podczas wyszukiwania baz danych dla potencjalnych kandydatów, pracodawcy poszukują wznowienia z największą liczbą „trafień” na słowa kluczowe.

Słowa kluczowe są najczęściej rzeczownikami, np. „Obsługa klienta” lub „umiejętności obsługi komputera”. Aby używać słów kluczowych najefektywniej, bądź konkretny, używaj jak największej liczby słów i posypuj je przez całe CV.

Bądź selektywny o tym, co zawierasz

Twoje CV nie jest całą historią pracy i nie musisz uwzględniać każdego obowiązku dla każdej roli. Określ najważniejsze informacje, umieszczając się w pozycji potencjalnego pracodawcy: czy te informacje pomogą przekonać pracodawcę, że jesteś wartościowym kandydatem na rozmowę kwalifikacyjną?

Nie musisz uwzględniać każdej odpowiedzialności, jaką kiedykolwiek miałeś. Grupuj podobne zadania. Na przykład zamiast wymieniać „Odebrane telefony” i „Odpowiadane na wiadomości e-mail klientów” w dwóch punktach, można połączyć i powiedzieć: „Rozwiązano problemy klientów za pośrednictwem telefonu, poczty e-mail i rozmów na czacie”.

Priorytetyzuj informacje o opisie pracy

Następnie zastanów się nad priorytetem podanych informacji w każdym opisie. Najpierw przedstaw szczegóły, które są najbardziej interesujące dla potencjalnych pracodawców. Na przykład, rozważ kandydata szukającego pracy w projektowaniu wnętrz.

Życiorys może odzwierciedlać doświadczenie w handlu detalicznym, w którym 75 procent czasu kandydata spędzono na podłodze sprzedaży, a 25 procent przeznaczono na projektowanie wyświetlaczy okiennych i podłogowych. Priorytet, określony przez stosowność dla pracodawcy, wskazuje, że projektowanie wyświetlaczy okiennych i podłogowych powinno być wymienione przed sprzedażą.

Przykład

Współpracownik ds. Sprzedaży

Współpracownik ds. Sprzedaży, Retail USA, Nowy Jork, NY Październik, 20XX - Obecny

• Zaprojektowano wszystkie duże okna, używając koloru jako głównego fokusa.
• Tworzy angażujące wyświetlacze w punktach sprzedaży dla wolno poruszających się małych przedmiotów; zwiększyła sprzedaż tych produktów o 30 procent.
• Zorganizowane wyświetlacze podłogowe, aby zmaksymalizować przestrzeń i zwrócić uwagę na najnowsze produkty.
• Wykorzystano silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne do obsługi klientów; dwukrotnie otrzymał nagrodę pracownika miesiąca.

Dolna linia: Zaznacz swoje najbardziej odpowiednie kwalifikacje do pracy, wymieniając je najpierw w opisie pracy.

Określ swoje osiągnięcia

Określ ilościowo jak najwięcej informacji (liczby, znaki dolara, wartości procentowe mogą pomóc w ustaleniu sprawy). Punkt, który brzmi: „Zwiększył ruch o 35 procent z roku na rok”, jest bardziej imponujący - i pouczający - niż ten, który brzmi po prostu „Poprawiony ruch”.

Niemal każdy opis, dla każdego zadania, można poprawić za pomocą liczb. Kelnerka mogłaby zacząć od opisu „Zamówić klienta i dostarczyć jedzenie”. Jednak skwantyfikowany opis „Obsługiwani klienci w ekskluzywnej restauracji na 100 miejsc” zapewnia znacznie więcej wglądu.

Przykład

Kelnerka

Kelnerka, Restauracja Maxilla, Nowy Jork, NY

20 stycznia - Obecny

• Świadczone usługi gastronomiczne dla klientów w ekskluzywnej restauracji na 100 miejsc.
• Serwowane posiłki, wyczyszczone stoły, monitorowane pięć stołów i zapewniona wyjątkowa obsługa klienta do 30 klientów.
• Wyszkoliłem nowych kelnerów w systemie POS, usługach dla gości oraz zasadach i procedurach restauracji.

Dolna linia: Pracodawcy lubią liczby. O wiele łatwiej jest patrzeć na znaki i symbole niż czytać słowa.

Podkreśl osiągnięcia w zakresie odpowiedzialności

Ważne jest, aby pracownicy wiedzieli, że masz doświadczenie niezbędne do wykonania pracy wymaganej na danym stanowisku. Mimo to wielu kandydatów będzie miało to odpowiednie doświadczenie. Aby wyróżnić się, podkreśl, jak dodajesz wartość dodaną. Skup się na osiągnięciach, a nie na obowiązkach.

Jak widać powyżej, liczby mogą być twoim przyjacielem, jeśli chodzi o podkreślanie twoich osiągnięć w CV. Podaj również kontekst. Na przykład można powiedzieć: „Zwiększone przychody o 5 procent, po kilku latach spadku sprzedaży”. Lub, zamiast mówić „Odebrano połączenia telefoniczne i radziłem sobie z obawami klientów”, możesz powiedzieć: „Rozwiązano obawy klientów, odpowiadając na około 10 połączeń na godzinę. uskarżanie się."

Chociaż ważne jest, aby opisy były krótkie, dodanie szczegółów i kontekstu może pomóc pokazać pracodawcom, dlaczego dobrze pasuje do stanowiska.

Przykład

Obsługa klienta

Pracownik działu obsługi klienta, ABD Company, 20 marca - 20 sierpnia

• Sprawnie i szybko rozwiązano problemy klientów, odpowiadając na około 300 połączeń tygodniowo.
• Osiągnięto 100 procent celów związanych z wydajnością połączeń w zakresie dokładności, szybkości, wolumenu, rozwiązywania problemów i zadowolenia klientów.
• Cztery razy nominowany na pracownika miesiąca za doskonałą postawę i wzorowe umiejętności obsługi klienta.

Dolna linia: Pracodawcy chcą wiedzieć, co osiągnąłeś. Ułatw im zobaczenie, co zrobiłeś, używając liczb i wartości procentowych.

Spraw, aby Twoje prace brzmiały lepiej

Istnieją proste sposoby na ulepszenie opisów zadań CV, aby Twoje prace brzmiały bardzo imponująco. Kilka prostych ulepszeń tu i tam może znacznie poprawić twoje CV.