Komunikowanie się z kandydatami do pracy

Kiedy kierownik tłumaczy grafikowi jak wykonać zadanie

Spisu treści:

Zadzwoń do kandydata, gdy zdecydujesz

Masz cztery kluczowe możliwości komunikowania się z kandydatami do pracy, którzy odpowiadają na Twoje ogłoszenie o pracy. Musisz:

Potwierdź ich zastosowanie.
Powiedz im, że nie zostali wybrani na rozmowę lub zaplanować wywiad.
Odrzuć je po wywiadzie lub umów się na drugi wywiad.
Odrzuć je lub złóż ofertę pracy po zakończeniu procesu rozmowy kwalifikacyjnej.

Oto twoje cztery możliwości wykazania się profesjonalizmem i wdziękiem. Dziękuję wnioskodawcom za ich zainteresowanie i czas, jaki zainwestowali w składanie wniosków, dostarczając bieżące informacje o stanie swojej pracy przez cały czas. Ten komunikat powstrzyma Cię od kandydatów, którzy czują się lekceważeni.

Tak, jesteś zajęty i otrzymujesz setki wniosków o otwarte pozycje - wiele bez zastrzeżeń. Jesteś także niezdecydowany, aby przekazać złe wiadomości wykwalifikowanemu kandydatowi. Jesteś szczególnie niezdecydowany, aby zadzwonić, ponieważ kandydaci proszą o opinię. Jest to niewygodne dla pracodawców, gdy poprawna odpowiedź brzmi, że zespół zatrudniający lubił innego kandydata. Współczucie dla ciebie. Niektóre komunikaty kandydata są trudne.

Na przykład odrzucenie kandydata do pracy jest zawsze trudne, gdy kandydat jest zarówno wykwalifikowany, jak i lubiany. Innym razem oddychasz z ulgą, że uniknąłeś złego wyboru dla swojej organizacji.

Ale niezależnie od tego, tylko jeden kandydat może zostać wybrany do tej samej pracy. Kierownik ds. Zatrudnienia lub zaangażowany pracownik działu kadr powinien zadzwonić, napisać lub wysłać e-mail do kandydatów, których odrzucasz, tak jak dzwonisz do kandydata, któremu chcesz zaoferować pracę. To pozytywne działanie zawodowe, które możesz podjąć.

Każdemu kandydatowi pozostawiasz pozytywną opinię na temat swojej organizacji. To pozytywne wrażenie może wpłynąć na wniosek kandydata do organizacji w przyszłości. Albo wrażenie, które zostawiasz - a kandydat mówi o tym - może wpłynąć na innych potencjalnych kandydatów na przyszłe miejsca pracy.

Wśród kandydatów poszukujących pracy obecnie ich największym zarzutem jest brak szacunku, z jakim są traktowani przez biura HR. Niestety, żadna komunikacja nie wydaje się normą. To sprawia, że wnioskodawcy zastanawiają się, czy otrzymali nawet materiały aplikacyjne.

Jeśli kandydat potrzebuje czasu na udział w rozmowie kwalifikacyjnej, kandydat oczekuje informacji zwrotnej po rozmowie, aby zrozumieć bieżący stan procesu rekrutacji. Ukryty w tajemnicy, której nie dzielimy, każdy pracodawca wybiera inną drogę do zatrudniania pracowników. Twoi kandydaci zasługują na to, by znać twój.

Tak, pracodawcy są bardzo zajęci. Obecnie jesteś również zalany aplikacjami dla każdej zamieszczanej pracy. Ale komunikacja z kandydatami ma kluczowe znaczenie dla twojego statusu pracodawcy z wyboru.

Zadzwoń do kandydata, gdy zdecydujesz

Wielu pracodawców nie zgadza się z tą radą, ale zaleca się, aby zadzwonić do kandydata, gdy tylko okaże się, że kandydat nie jest właściwą osobą do pracy. Wielu pracodawców czeka do końca cyklu wywiadów, być może tak długo, jak nowy pracownik rozpocznie pracę, aby powiadomić nieudanych kandydatów.

To zachowanie jest lekceważące i niezgodne z działaniami wybranego pracodawcy. Pozwól kandydatom wiedzieć jak najszybciej. Wszelkie inne działania zachęcą również do „osiedlenia się” za prawdopodobnie mniej niż wyższego pracownika. (Pracodawcy przytaczają stare uzasadnienie dotyczące tego, co znajduje się w dłoni - a wielu nie zgadza się z tym - stanowczo, że tak należy traktować kandydatów).

Jedynym zastrzeżeniem jest to, że jeśli stwierdzisz, że dana osoba jest zarówno dobrze wykwalifikowana, jak i dobrze dopasowana kulturowo, zadzwoń do wnioskodawcy, aby poinformował go o statusie jego wniosku. Powiedz wnioskodawcy, że nadal są rozważani na stanowisko, ale nadal masz kilku innych wykwalifikowanych kandydatów do rozmowy. Zabiera to wykwalifikowanych kandydatów z zawieszenia.

W ten sposób nie odrzuciłeś akceptowalnej osoby, nadal rozważając inne opcje. Jest to również uprzejme i pełne szacunku i może pomóc uniknąć ponownego rozpoczęcia rekrutacji. Kandydat, który nie jest na bieżąco informowany o twoim procesie, może przyjąć stanowisko w innym miejscu lub poczekać na poważne negatywne nastawienie do swojej firmy.

Ponadto, pozostając w kontakcie, nadal budujesz pozytywne relacje z potencjalnym pracownikiem. Zobacz te przykładowe listy odrzucenia kandydatów.