Poprawne adresowanie poczty dla wdrożonych członków serwisu
Lekcje online, adresowanie kopert
Spisu treści:
Coś tak prostego jak dodanie nazwy kraju docelowego do adresu może opóźnić dostarczenie poczty do członków serwisu za granicą. W rzeczywistości może potroić opłaty za wysyłkę, jeśli adresowanie pakietu nie jest wykonane poprawnie dla adresów pocztowych APO, FPO i DPO.
Jest to problem, z którym codziennie spotyka się system pocztowy wojska / rządu. Aby złagodzić tę sytuację, opracowano następującą witrynę. potrzebna jest pomoc rodziny i przyjaciół rozmieszczonych członków służby. Nadawcy twierdzą, że faktycznie spowalniają dostarczanie poczty, ponieważ nie kierują poprawnie listów i paczek. Nadawca musi znać nazwę kraju, a nazwa obozu bazowego, w którym stacjonuje członek służby, jest niezgodna z regulowanymi adresami wojskowymi.
Uwaga dotycząca przewodnika: Mówiąc prosto, oznacza to, że nie należy umieszczać kraju lub bazy w adresie podczas wysyłania poczty do wdrożonych członków serwisu lub członków usług przydzielonych za granicę.
Prawidłowa metoda
GEN John Doe
PSC 4321, Box 54321
APO AE 09345-4321
Nieprawidłowa metoda
GEN John Doe
317 Tymczasowa Eskadra
Baza powietrzna Boondocks
Kuwejt
APO AE 09345-4321
Spowoduje to, że list zostanie przekierowany przez cywilne międzynarodowe kanały pocztowe, powodując ogromne opóźnienia w dostawie. Ponadto, jeśli kupujesz coś w Internecie, większość oprogramowania do wysyłki na stronę będzie domyślnie traktowana jako zamówienie zagraniczne i pobierze opłatę za zagraniczne stawki zagraniczne w porównaniu z taryfą krajową.
System US Postal Service ma zautomatyzowane maszyny sortujące, które odczytują adres i określają, czy list lub paczka przechodzi przez wojskowe kanały pocztowe, regularne USPS lub międzynarodowe kanały pocztowe.
Pisząc Kuwejt lub Irak na liście lub paczce, jest on przesyłany przez cywilne kanały pocztowe, a nie pocztą wojskową. Wynika to z niezdolności maszyny sortującej do rozpoznania, czy dana litera ma na celu dotarcie do adresu poczty wojskowej czy poczty.
Niedawny przypadek tego powszechnego błędu wystąpił, gdy poczta żołnierzy została znaleziona w urzędzie pocztowym w centrum Bagdadu, a nie wysłana do miejsca, gdzie rozmieszczono żołnierzy. Odnotowano szereg zgłoszonych przypadków wysyłania, przeszukiwania i / lub manipulowania przesyłek wojskowych przesyłanych drogą międzynarodową, co potencjalnie można uznać za zagrożenie zarówno dla bezpieczeństwa jednostki, jak i jednostki.
Jest to ważne dla bliskich, którzy piszą lub wysyłają prezenty dla członków wojskowych, którzy rozumieją procedury krok po kroku i bieżące aktualizacje usług wojskowych. Znajomość najnowszych reguł może pomóc w skróceniu czasu przetwarzania poczty, szczególnie w strefie działań wojennych.
Zanim list lub paczka dotrze nawet do tak odległych placówek i ich ostatecznego miejsca przeznaczenia, musi przejść szereg transferów z lokalnego urzędu pocztowego miasta, państwowej placówki pocztowej i międzynarodowych bram.
Obiekty Poczty Stanów Zjednoczonych obsługują nie tylko pocztę międzynarodową, ale także całą międzynarodową pocztę służb zbrojnych. Mały kontyngent wojskowy działa z USPS na tych bramach, aby pomóc USPS w kierowaniu poczty do punktów zagranicznych. Te wspólne militarne działania pocztowe działają w celu zapewnienia, że USPS organizuje, montuje i konsoliduje listy i paczki do odpowiednich lokalizacji, a następnie prawidłowo wysyła na komercyjne linie lotnicze. Zarówno personel wojskowy, jak i pracownicy cywilni USPS współpracują, aby dostarczyć pocztę do odpowiednich miejsc.
W tym momencie poczta jest ładowana na samolot w celu dostarczenia go do różnych regionów na całym świecie oznaczonych przez wystarczającą liczbę po American Post Officer (APO) lub Foreign Post Office (FPO). To są wystarczające i ich znaczenia:
AE - Armed Forces Europe
AA - Siły Zbrojne Ameryki
AP - Siły zbrojne Pacyfiku
Poczta wysłana na adres APO / FPO trafi do Kalifornii, Nowego Jorku lub Florydy w zależności od przyrostka. Gdy dotrze do tych miejsc, amerykański urząd pocztowy dostarczył swój pakiet. Obecnie praca Wojskowego Urzędu Pocztowego i ich zakontraktowanych linii lotniczych dostarczają paczkę do zagranicznego członka. Dlatego opłata pocztowa dla zagranicznych członków wojska kosztuje tylko stawki krajowe.
Gdy przesyłki dotrą do głównych węzłów transportowych w kraju, zakontraktowani kierowcy stoją, aby prowadzić pocztę do głównej poczty obozu przyjmującego. Odloty zależą od lokalnych zagrożeń lądowych, problemów z autostradą i ochrony sił, które muszą towarzyszyć konwojom.
Dzień, w którym poczta jest dostarczana do głównego urzędu pocztowego, niekoniecznie jest w tym samym dniu, w którym wszystkie jednostki przybywają, aby odebrać pocztę. Istnieją dosłownie setki jednostek znajdujących się na dużych odległościach od głównych baz lub obozów, które nie są w stanie zdobyć poczty codziennie, z ważnych powodów, takich jak bezpieczeństwo operacyjne.
Rutyna przygotowywania, organizowania i dostarczania poczty do członków serwisu rozmieszczonych na Bliskim Wschodzie jest metodą, którą oceniają służby wojskowe USA i podejmują kroki w celu codziennej poprawy.
Przykładowa polityka dotycząca Internetu i poczty elektronicznej dla pracowników
Potrzebujesz prostej, prostej próbki e-maila i polityki internetowej? Skorzystaj z tej próbki, aby utworzyć podstawę dla e-maili roboczych i zasad internetowych.
Przykładowe komunikaty dla pracowników za pośrednictwem poczty e-mail oraz tła
Chcesz ogłosić nowego pracownika? Chcesz, żeby współpracownicy wiedzieli, że zaczyna i wita ją. Użyj tych wysłanych pocztą elektroniczną próbek ogłoszeń pracowników.
7 wskazówek dotyczących wiadomości poczty głosowej dla sprzedaży
Nienawidzę zostawiać poczty głosowej? Te wskazówki pomogą Ci zostawić wiadomości poczty głosowej, które pozwolą potencjalnym klientom oddzwonić. Poznaj tajemnice maszyn wirtualnych.