Jak napisać list z nagrodą do uznania pracownika

List ten jest okazją zarówno do podziękowania cennemu pracownikowi za jego wkład, jak i do wzmocnienia zachowań i działań, za które przyznawana jest nagroda. List z nagrodą podwaja wpływ uznania.

Kiedy menedżer ustnie przedstawia nagrodę, a następnie wzmacnia, dlaczego pracownik otrzymuje ją w liście, nagroda jest potężna. W zależności od pracownika uznanie publiczne jest równie potężne.

Organizacje, które organizują okresowe ceremonie lub obiady w celu wręczenia nagród, skutecznie zwiększają wpływ nagrody.

Znaczący list motywacyjny spełnia kilka celów.

• List przyznaje nagrodę i opisuje szczegóły jej kwoty / rodzaju i opcji odbioru lub szczegóły.
• Kierownik używa listu z nagrodą jako okazji do wzmocnienia zachowań, które przyniosły pracownikowi nagrodę.
• List polecający różnicuje wydajność odbiorcy, tak aby nagroda miała znaczenie dla pracownika, który ją otrzymuje.
• List z nagrodą dziękuje odbiorcy za jego wkład, który zaowocował nagrodą.
• List przyznaje osobiście specjalne uznanie dla odbiorcy od kierownika wyższego szczebla, który przedstawia powiadomienie o przyznaniu nagrody.

List z nagrodami pochodzi od kierownika działu odbiorcy lub kierownika wyższego szczebla, aby pracownik zrozumiał, że nagroda to wielka sprawa.

Nagroda jest zazwyczaj przedstawiana w taki sposób, aby inni pracownicy wiedzieli, że jej współpracownik otrzymał nagrodę i dlaczego. Ta reklama daje organizacji możliwość wykazania, że ​​uznanie jest dostępne dla pozytywnych współpracowników. Zwiększa morale pracowników i zapewnia pracowników, że dobra praca jest zauważana i nagradzana.

Jeśli zastosujesz się do tych wskazówek dotyczących listu z nagrodami dla pracowników, zwiększysz poczucie spełnienia pracownika. Pracownik zachowa list polecający, w którym przechowuje cenne pamiątki.

Co jest w liście nagrodzonym?

List przyznaje pracownikowi pozytywny wkład w pracę. Powinien szczegółowo określać, dlaczego pracownik otrzymuje uznanie i wpływ wkładu na firmę.

List powinien podziękować pracownikowi i wyszczególnić każdy prezent, nagrodę pieniężną lub certyfikat, który pracownik otrzymuje jako odbiorca nagrody. Powinien opisywać każdą funkcję lub ceremonię, która odbędzie się na cześć nagrodzonych i podać szczegóły dotyczące obecności.

Na koniec list polecający jest podpisywany przynajmniej przez kierownika pracownika lub prezesa lub dyrektora generalnego. Jeśli podejmiesz trud dostarczenia nagród, rozpoznaj je za wielką ofertę dla swoich pracowników.

Dokonuj nagród, uznania i wdzięczności regularną cechą swojego miejsca pracy, aby rozpoznawać i zatrzymywać najlepszych pracowników.

Poniższe przykładowe listy nagród stanowią przykład, którego można użyć jako szablonu podczas pisania listów z nagrodami.

Przykładowy list nagradzający

To jest przykład listu z nagrodą do uznania pracownika. Pobierz szablon listu polecającego (zgodny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Pobierz szablon programu Word

Przykładowa nagroda (wersja tekstowa)

Mary Johnston

Dyrektor ds. Zasobów ludzkich

Acme Paper Co.

555-555-5555

[email protected]

1 września 2018 r

Sandra Lau

Rekrutator talentów

Acme Paper Co.

Droga Sandro, Ten list stanowi powiadomienie o przyznaniu premii spotowej w wysokości 1000 USD za Twój wkład w nasze ostatnie poszukiwania nowego pracownika w dziedzinie rachunkowości. Kierownik ds. Księgowości powiedział, że obsłużyłeś obsługę wywiadów jak zaawansowany specjalista HR.

Uwielbialiśmy to usłyszeć, ponieważ po raz pierwszy uczestniczyłeś w procesie selekcji pracowników. Jesteśmy również przekonani, że nie będzie to twój ostatni, biorąc pod uwagę profesjonalizm, z jakim uczestniczyłeś w selekcji. Terry Costanza powiedział, że przemyślenie pytań z wywiadu pomogło wszystkim uczestnikom bardzo dobrze poznać kandydata.

Powiedziała również, że zajmujesz się profesjonalnym ułatwianiem sesji, mimo że wielu ankieterów ma tytuły stanowisk, które umieszczają je w dwóch lub trzech szeregach w organizacji powyżej poziomu twojej pracy. Powiedziała, że ​​byłaś zaciekła w swojej determinacji, by kontynuować przesłuchanie - nawet wyżsi menedżerowie.

Kolejną siłą, którą pokazałeś, było dokładne uporządkowanie życiorysów. Zanim Terry przyjął ich do recenzji, naprawdę wybrałeś tylko najbardziej wykwalifikowanych kandydatów. To zaoszczędziło jej wiele czasu na przegląd, który doceniła.

Możesz otrzymać nagrodę w dziale HR / księgowości w poniedziałek na naszym zwykłym spotkaniu. Pozostali pracownicy dowiedzą się o Twoim pozytywnym wkładzie w zespół doboru księgowości. Nie udostępnimy kwoty twojej nagrody współpracownikom, ale wspomnimy, że jest to znaczna nagroda, którą również mogą otrzymać.

Jeszcze raz bardzo dziękujemy za wkład i sprawiają, że dział HR wygląda dobrze w oczach pracowników, którym służymy.

Pozdrowienia, Mary Johnston