Czym są usprawiedliwione nieobecności w pracy?

Potrzebujesz czasu wolnego i martwisz się, jak profesjonalnie będzie to odzwierciedlać? Pierwszą rzeczą do ustalenia jest to, czy Twój czas wolny od pracy będzie uważany za usprawiedliwioną nieobecność.

Wyjaśniona nieobecność w pracy jest zazwyczaj taka, że ​​pracownik planuje z wyprzedzeniem za zgodą swojego pracodawcy. Na przykład obowiązki ławy przysięgłych, operacje, spotkania, pogrzeby, służba wojskowa lub wakacje są uważane za usprawiedliwione nieobecności, ponieważ nie mogą być zaplanowane w godzinach pracy.

Konkluzja: musisz uzyskać pozwolenie od swojego pracodawcy, zanim zrobisz sobie wolny czas. Oznacza to najpierw zrozumienie tego, co liczy się jako usprawiedliwiona nieobecność i zapoznanie się z konkretnymi zasadami firmy przed zaplanowaniem czasu wolnego.

Rodzaje usprawiedliwionych nieobecności

Czas choroby i inne płatne dni wolne, jak również nieprzewidziane okoliczności, takie jak choroba rodzinna lub śmierć w rodzinie, liczą się jako usprawiedliwione nieobecności.

Aby jednak czas wolny liczyć jako usprawiedliwiony, ważne jest, aby powiadomić przełożonego przed nieobecnością, aby mógł zreorganizować obciążenie pracą na dany dzień. Nawet jeśli masz czas choroby lub płatny urlop, większość pracodawców wymaga zaplanowania absencji w możliwie najkrótszym czasie.

1. Urlop osobisty

Osobisty urlop uważa się za usprawiedliwioną nieobecność w pracy z niemal każdego powodu. Powodem mogą być zaplanowane wydarzenia, takie jak urodziny, śluby, firma rodzinna, wakacje lub bardziej nieoczekiwane sytuacje, takie jak wypadek, choroba lub nagły wypadek.

Podczas gdy niektóre firmy zawierają osobiste urlopy w swoich pakietach świadczeń pracowniczych, urlop osobisty może być również bezpłatny lub wręczany przez innych współpracowników w przypadku pracownika, który wykorzystał cały swój płatny urlop.

Prawo federalne nie wymaga od pracodawców oferowania płatnego urlopu osobistego. Aby jednak pozostać konkurencyjnym, wiele firm oferuje pakiet świadczeń, który obejmuje pewne płatne urlopy, dni chorobowe i dni osobiste dla swoich pracowników. Zwykle dni te mogą być wykorzystywane zawsze, gdy jest to najbardziej dogodne dla pracownika, pod warunkiem, że przestrzegają procedury żądania czasu wolnego.

2. Urlop chorobowy

Zgodnie z Ustawą o urlopach rodzinnych i medycznych (FMLA), objęci pracami pracodawcy muszą przyznać uprawnionemu pracownikowi łącznie 12 tygodni pracy bezpłatnego urlopu w dowolnym okresie 12 miesięcy na narodziny lub adopcję dziecka, w celu opieki nad chorą rodziną członka, lub pracownikowi przysługuje urlop medyczny z powodu choroby.

Poza wymogami FMLA, pracodawcy nie są prawnie zobowiązani przez prawo federalne do zwolnienia chorobowego pracowników. Przepisy państwowe są różne. W niektórych miejscach pracownicy otrzymują płatny czas choroby. Ponadto polityka firmy może przewidywać płatny czas choroby.

3. Śmierć na urlopie rodzinnym

Prawo nie wymaga od pracodawców oferowania czasu wolnego od pracy lub płatnego urlopu pracownikowi, który zginął w rodzinie lub uczestniczy w pogrzebie. Wielu pracodawców, którzy oferują płatne dni osobiste, uważa, że ​​czas poświęcony na uczestnictwo w pogrzebie liczy się w tych dniach.

4. Obowiązki Jury

Prawo federalne wymaga od pracodawców zezwolenia pracownikom na pełnienie obowiązków ławy przysięgłych bez żadnych konsekwencji w miejscu pracy. Oznacza to, że Twój pracodawca jest prawnie zobowiązany do zwolnienia cię z pracy w ławie przysięgłych.

Zapłać za Jury Duty

Pracodawcy nie muszą płacić pracownikom za czas, w którym nie pracowali. Tak więc, nawet jeśli pracownicy są uprawnieni do odejścia na obowiązki ławy przysięgłych, nie mogą otrzymać rekompensaty innej niż ta, którą państwo zwraca.

Zachęca się firmy do płacenia pracownikowi regularnego wynagrodzenia za czas spędzony na pełnieniu funkcji ławy przysięgłych. Jednak każde państwo ma inne wymagania dla pracodawców i zwraca jurorów (lub nie) zgodnie z prawem stanowym dotyczącym czasu, podróży i opieki nad dziećmi.

Skontaktuj się ze swoim pracodawcą i / lub Departamentem Pracy, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat świadczeń z tytułu zwolnienia z pracy.

Wyjątki od obowiązków jury

Pomimo oddania dobru publicznemu, możesz chcieć uniknąć obowiązku ławy przysięgłych z powodu okoliczności finansowych, osobistych lub związanych z pracą. Przyszli członkowie ławy przysięgłych będą mieli możliwość złożenia wniosku o zwolnienie przed przewodniczącym.

Trudności finansowe, obowiązki rodzinne (zwłaszcza w przypadku samotnych rodziców lub opiekujących się osobami starszymi), problemy z transportem, choroba lub niepełnosprawność (z uwagą lekarza) lub krytyczna funkcja pracy mogą być akceptowalnymi powodami w zależności od sędziego i jurysdykcji.

Kandydaci do pełnienia funkcji ławy przysięgłych mogą również zostać wykluczeni przez jednego z adwokatów, jeśli zostaną uznani za stronniczych lub niezdolnych do zrozumienia postępowania. Jeśli czas twojej usługi jest kłopotliwy, możesz być w stanie odroczyć swój udział, postępując zgodnie ze wskazówkami zawartymi w zawiadomieniu przysięgłym.

5. Czas na głosowanie

W wielu stanach obowiązują przepisy, zgodnie z którymi pracodawcy muszą pozwolić pracownikom na głosowanie przed, po lub w trakcie godzin pracy. Przepisy w tych ustawach różnią się znacznie w zależności od państwa. Pracodawcy są zazwyczaj zobowiązani do oferowania pracownikom od jednej do czterech godzin czasu przed, w trakcie lub po zaplanowanym dniu roboczym, w którym powinni odwiedzić sondaże.

Najpowszechniejszym przepisem oferowanym przez państwa jest do dwóch godzin wolnego czasu na głosowanie. Wiele stanów daje pracodawcom prawo do określenia czasu przydzielonego pracownikom na głosowanie. Na przykład przed godzinami pracy, po godzinach pracy lub w godzinach pracy.

W wielu przypadkach pracodawcy nie muszą oferować czasu wolnego, o ile jest wystarczająca ilość czasu między otwarciem sondaży a tym, kiedy pracownicy muszą rozpocząć zmianę lub między zakończeniem zmiany a zamknięciem sondaży.

Wiele stanów wymaga od pracowników ubiegania się o urlop z wyprzedzeniem w celu zakwalifikowania się na urlop. Większość państw, które zapewniają taką opcję, wymaga od pracodawców płacenia pracownikom, jeśli muszą oni przegapić czas pracy na głosowanie.

Powiadomienie

Państwa są często zobowiązane do informowania pracowników o możliwości wzięcia wolnego czasu na głosowanie, aby upewnić się, że pracownicy są świadomi swoich praw. Wiele stanów nakłada kary karne lub cywilne, jeśli pracodawcy nie przestrzegają tych przepisów. Skontaktuj się ze swoim pracodawcą i / lub Departamentem Pracy w sprawie szczegółów czasu wolnego, do którego możesz być uprawniony.

6. Czas wolny na zajęcia szkolne

Większość rodziców traktuje priorytetowo zaangażowanie w zajęcia szkolne swoich dzieci, ale ze względu na zobowiązania do pracy nie wszyscy rodzice są w stanie aktywnie uczestniczyć w edukacji swoich dzieci. Wiele państw pracuje nad nowymi przepisami, które pozwolą rodzicom poświęcić więcej czasu na zaangażowanie w zajęcia szkolne.

W miarę zmiany dynamiki rodziny mniej rodzin ma rodzica pozostającego w domu. Zamiast tego w większości przypadków zarówno mama, jak i tata są w miejscu pracy. To sprawia, że ​​szczególnie trudnym zadaniem rodziców jest uczęszczanie na spotkania rodziców i nauczycieli, występowanie w szkolnych domach, towarzyszenie dzieciom w wycieczkach lub w inny sposób angażowanie się w edukację swoich dzieci.

Ustawy państwowe zapewniające czas wolny rodzicom

Niektóre państwa uznały to i podjęły odpowiednie działania. W przypadku kilku państw wsparcie to przybrało formę nowych przepisów. Na przykład w Kalifornii prawo stanowe wymaga, aby prywatni pracodawcy zatrudniający 25 lub więcej pracowników zezwolili pracownikom na korzystanie z płatnego urlopu na zaplanowane nieobecności związane z niektórymi zajęciami szkolnymi. Co najmniej 30 stanów posiada obecnie przepisy nakazujące pewnego rodzaju wsparcie dla rodzin, które chcą wziąć udział w zajęciach szkolnych.

W innych krajach prawo uprawnia tylko pracowników sektora publicznego do wyjazdu na zajęcia szkolne. W niektórych stanach obowiązują przepisy, które zachęcają pracodawców, ale nie wymagają od nich, aby pozwolili pracownikom wziąć urlop na zajęcia dla swoich dzieci.

Ile czasu wolnego

Chociaż istnieją przepisy, które pomagają rodzicom uzyskać czas wolny, przepisy różnią się znacznie w zależności od stanu. Liczba godzin urlopu waha się od 4 do 40 godzin rocznie, a czas skupienia wynosi około 16 do 24 godzin.

Uwaga dotycząca nieusprawiedliwionych nieobecności

Jeśli nie zażądasz (i nie otrzymasz) pozwolenia od swojego przełożonego na nieobecność w pracy, twój pracodawca może uznać twój czas wolny za nieusprawiedliwioną nieobecność. Pracownicy, którzy naruszają zasady firmy dotyczące powiadamiania o brakujących pracach, mogą zostać ostrzeżeni i / lub usunięci z firmy. Dlatego w twoim najlepszym interesie jest uzyskanie pozwolenia z wyprzedzeniem, zanim zostaniesz nieobecny.

Zawarte informacje nie stanowią porady prawnej i nie zastępują takiej porady. Przepisy stanowe i federalne często się zmieniają, a informacje te mogą nie odzwierciedlać przepisów państwa lub najnowszych zmian w prawie.