Przykłady wiadomości e-mail pożegnalnych pracowników

Kiedy odchodzisz z pracy, ważne jest utrzymanie pozytywnych relacji, które zawarłeś w pracy. Jednym ze sposobów upewnienia się, że ostatnie wrażenie w firmie jest tak dobre, jak pierwsze, jest poświęcenie czasu na wysłanie pożegnalnej wiadomości do współpracowników i klientów. Jest to okazja do powiedzenia „dziękuję” za ich pomoc w trakcie kadencji w organizacji i upewnienia się, że pozostaniesz w kontakcie w przyszłości.

Kto powinien otrzymać wiadomość pożegnalną

Poświęć trochę czasu, aby podziękować ludziom, którzy mieli dla Ciebie największe znaczenie w pracy, indywidualnie. Bardziej istotne jest otrzymanie specjalnej notatki pożegnalnej napisanej specjalnie dla Ciebie niż otrzymanie ogólnej wiadomości wysłanej do wszystkich.

Wysyłaj spersonalizowane indywidualne wiadomości e-mail, odręczne notatki lub wiadomości za pośrednictwem LinkedIn, a nie wiadomości grupowe, więc twoje pożegnalne myśli są osobiste.

Oprócz podziękowania kolegom, Twoje wiadomości umożliwiają Ci udostępnianie informacji kontaktowych, dzięki czemu możesz pozostać w kontakcie. Nie chcesz stracić kontaktu, ponieważ nie masz już firmowego konta e-mail.

Ludzie do zapamiętania

• Kierownik
• Bezpośrednie raporty
• Rówieśnicy
• Klienci
• Klienci
• Współpracownicy, z którymi ściśle współpracowaliście
• Pracuj ze znajomymi, z którymi chcesz się kontaktować
• Osoby, które chcesz zachować w swojej sieci

Co należy uwzględnić

Pożegnalny e-mail nie musi być długim dokumentem, przeżywającym każdą chwilę doświadczenia w firmie. Chcecie tylko dać ludziom do zrozumienia, że ​​idziecie dalej, że doceniacie ich jako kolegów i że chcielibyście, aby pozostali w sieci. Uczynienie osobistego przekazu danej osobie daje możliwość utrwalenia relacji, zapewnienia kontekstu dotarcia do nich w przyszłości i pozostawienia otwartych drzwi, aby mogli się z tobą skontaktować:

• Rozpocznij swój e-mail od tematu, który powinien zawierać twoje imię i fakt, że się przemieszczasz.
• Po otrzymaniu pozdrowienia możesz rozpocząć treść swojej wiadomości, wyrażając swoje uznanie dla doświadczeń, które dzieliłeś z daną osobą, i dziękując za wsparcie, jakiego udzielili ci podczas wspólnej pracy.
• Powinieneś wspomnieć o tym, jak bardzo będziesz tęsknić za kolegą i poprosić o kontakt.
• Jeśli ma to zastosowanie, zaoferuj swoją pomoc w przyszłości.
• Twoje osobiste dane kontaktowe (e-mail, telefon komórkowy, LinkedIn i inne linki do kont w mediach społecznościowych, które chcesz udostępnić) mogą być zawarte w Twoim zamknięciu lub, jeśli wolisz, wymienione z podpisem.

Przykładowy pracownik Wiadomości e-mail pożegnalne

Oto przykładowe wiadomości pożegnalne pracowników, które pozwalają współpracownikom, klientom i kontaktom wiedzieć, że się przemieszczasz.

E-mail Farewell Message # 1

Linia tematu wiadomości: Aktualizacja Sandry Smith

Droga Donno, Chciałbym osobiście poinformować, że opuszczam stanowisko w Jones and Company. Cieszyłem się z pracy tutaj i szczerze doceniam możliwość pracy z tobą.

Dziękuję za wsparcie i zachętę, którą mi zapewniłeś podczas mojego pobytu w Jones. Będę tęsknić za naszymi codziennymi interakcjami i pracami z tobą nad projektami.

Byłbym wdzięczny za dalsze porady, gdy rozpocznę kolejną fazę mojej kariery.

Proszę, pozostań w kontakcie. Jestem dostępny pod moim osobistym adresem e-mail ([email protected]), na LinkedIn na LinkedIn.com/in/SandraSmith lub za pośrednictwem mojego telefonu komórkowego - 555-121-2222.

Ponownie dziękuję bardzo za wsparcie.

Z poważaniem, Sandra

_____________

E-mail: [email protected]

LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith

Twitter: Twitter.com/SandraSmith

Cell: 555-121-2222

E-mail Farewell Message # 2

Linia tematu wiadomości - Madi Genovese - Moving On

Drogi Piotrze, Mam nowości do podzielenia się! Wychodzę z pracy w Calder Bates 1 sierpnia. Chociaż będę tęsknił za współpracą z tobą i resztą zespołu, jestem podekscytowany, że mogę rozpocząć nowe stanowisko w Jones Mathias i Company we wrześniu.

Bardzo doceniam wsparcie i przyjaźń, którą mi zapewniłeś przez lata. Mam nadzieję, że możemy pozostać w kontakcie, chociaż nie będziemy ściśle współpracować.

Mój osobisty adres e-mail to [email protected], a mój numer telefonu to 612-646-2424. Uważam, że jesteśmy już połączeni z LinkedIn.

Jeszcze raz dziękuję za wszystko

Madi